Schalten Sie Ihren Workflow auf Autopilot – und gewinnen Sie Zeit zurück
MPSolution bildet Ihre sich wiederholenden Arbeitsabläufe mit KI ab und automatisiert sie – damit sich das Team auf das konzentrieren kann, was echtes Wachstum schafft, und nicht darauf, Daten von einem System in ein anderes zu verschieben.
Manuelle Prozesse kosten Sie Zeit, Geld und Konzentration
Wenn Daten manuell kopiert werden müssen, Genehmigungen warten und Berichte von Grund auf erstellt werden – dann ist es die Technologie, die Sie zurückhält, nicht die Ambitionen.
In Silos verstreute Daten
Ihre Systeme kommunizieren nicht miteinander. Daten werden manuell zwischen CRM, Buchhaltung und Marketing kopiert – und sind nie ganz aktuell.
Fehler und Inkonsistenzen
Wiederholte manuelle Aufgaben führen zu Fehlern, deren Korrektur Zeit und Glaubwürdigkeit kostet. Ein automatisierter Prozess macht keine Fehler.
Skaliert nicht mit dem Wachstum
Je mehr Sie wachsen, desto mehr manuelle Arbeit. Durch die Automatisierung wird die Kopplung aufgehoben und Sie können skalieren, ohne proportional Personal einzustellen.
Was automatisiert MPSolution?
Wir bilden zunächst Ihre Prozesse ab und identifizieren genau, welche Aufgaben sich am besten für die Automatisierung eignen und den höchsten Zeitgewinn bringen.
CRM-Automatisierung
Leads, Kontakte und Geschäfte werden automatisch aus allen Eingangskanälen aktualisiert – keine manuelle Dateneingabe
E-Mail-Klassifizierung und -Weiterleitung
Eingehende E-Mails werden kategorisiert und automatisch an die richtige Person, das richtige System oder die richtige Antwortvorlage weitergeleitet
Lead-Weiterleitung und -Verteilung
Neue Leads werden basierend auf Geografie, Branche, Ergebnis oder Turn-Order automatisch an den richtigen Verkäufer verteilt
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Verträge und Formulare werden ohne manuellen Aufwand automatisch verarbeitet, validiert und archiviert
Plattformübergreifende Datensynchronisierung
Daten werden in Echtzeit systemübergreifend synchronisiert – ohne manuelle Exporte oder Duplikate
Automatische Berichtserstellung
KPI-Berichte werden automatisch erstellt und an die richtigen Empfänger verteilt – täglich, wöchentlich oder monatlich
Benachrichtigungen und Warnungen
Relevante Personen werden sofort benachrichtigt, wenn wichtige Ereignisse oder Abweichungen in den Systemen auftreten
Genehmigungsabläufe
Interne Genehmigungsprozesse für Angebote, Verträge und Käufe werden mit vollständiger Rückverfolgbarkeit automatisiert
Datenqualität und -validierung
Daten werden beim Laden automatisch validiert, bereinigt und normalisiert – sodass Sie Ihren Daten immer vertrauen können
Über 50 Integrationen
Funktioniert mit HubSpot, Salesforce, Monday, Pipedrive, Notion, Google Workspace, Zapier, Make und vielen mehr
Wer profitiert von der KI-Automatisierung? am meisten?
KI-Automatisierung ist besonders wertvoll für Unternehmen mit eindeutigen, wiederholbaren Prozessen – unabhängig von Branche oder Größe.
Wenn Sie manuelle Arbeit haben, die sich täglich oder wöchentlich wiederholt, ist dies normalerweise ein Zeichen dafür, dass Sie 5–15 Stunden Kapazität pro Mitarbeiter und Woche freigeben und diese auf wertschöpfende Arbeit umverteilen können.
- Vertriebs- und Marketingteams aktualisieren CRM manuell
- Betriebsteams mit täglichen Berichten und Datenrunden
- Unternehmen mit mehr als 5 Mitarbeitern und klaren Prozessen
- E-Commerce-, B2B-Vertriebs-, IT-, Finanz- und Dienstleistungsunternehmen
- Unternehmen, die Zapier, Make oder n8n nutzen – aber nicht genug davon bekommen
- Teams, die zu viele Stunden damit verbringen, Daten manuell zu verschieben
- Unternehmen, die skalieren, ohne proportional neue Mitarbeiter einzustellen
Wie wir Automatisierung umsetzen
Wir planen gründlich, bevor wir bauen – damit die Automatisierung genau zu Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen passt.
Prozessaudit
Wir bilden Ihre aktuellen Arbeitsabläufe ab und identifizieren die Aufgaben mit dem höchsten Automatisierungspotenzial.
ROI-Schätzung
Wir berechnen, welche Automatisierung Ihnen konkret Zeit- und Kosteneinsparungen bringt – damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Lösungsdesign
Wir entwerfen die Automatisierung, wählen die richtigen Tools aus und definieren die Integrationsarchitektur.
Aufbau und Integration
Wir erstellen die Lösung und integrieren sie in Ihr bestehendes CRM, Ihren Marketing-Stack und Ihre Geschäftssysteme.
Test und Qualitätssicherung
Die Automatisierung wird gründlich unter realistischen Bedingungen getestet und Grenzfälle werden behandelt.
Go-Live und Onboarding
Die Lösung wird eingeführt und Ihr Team wird mit Dokumentation und Schulung integriert.
Laufende Optimierung
Wir überwachen die Leistung und optimieren kontinuierlich auf der Grundlage von Daten, Feedback und neuen Anforderungen.
Deshalb entscheiden sich Unternehmen für MPSolution
Technologieunabhängiger Ansatz
Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen und wählen immer das Tool, das am besten zur Aufgabe passt – nicht das, das wir am besten kennen.
Über 50 tiefe Integrationen
Wir haben Erfahrung mit den Plattformen, die Sie bereits nutzen, und wissen genau, wie wir sie optimal zusammenarbeiten lassen.
Messbare Ergebnisse vom ersten Tag an
Wir legen konkrete Ziele fest, bevor wir beginnen, und messen Zeiteinsparungen und Effizienzgewinne ab der ersten Woche.
Fragen und Antworten
Welche Prozesse eignen sich am besten für die Automatisierung?
Ideal sind wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben, die regelmäßig ausgeführt werden: CRM aktualisieren, Berichte erstellen, Leads und E-Mails weiterleiten, Rechnungsverwaltung und Genehmigungsabläufe. Wir helfen Ihnen, die wertvollsten Kandidaten zu identifizieren.
Was kostet KI-Automatisierung?
Der Preis richtet sich nach der Komplexität und Anzahl der Prozesse. Wir beginnen immer mit einem kostenlosen Audit und erstellen von dort aus ein konkretes Angebot – typischerweise mit einer klaren ROI-Berechnung.
Können Sie in unsere bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Wir arbeiten mit über 50 Plattformen und können in der Regel alles integrieren, was über eine API verfügt – einschließlich HubSpot, Salesforce, Monday, Pipedrive, Google Workspace und Microsoft 365.
Wann werden wir die ersten Ergebnisse sehen?
Die meisten Kunden stellen innerhalb der ersten 2–4 Wochen nach dem Go-Live eine messbare Zeitersparnis fest. Bei komplexeren Lösungen kann die vollständige Umsetzung sechs bis acht Wochen dauern.