🤖 Intern AI-assistent

En AI-kollega der kender din virksomhed indefra og ud

MPSolution bygger interne AI-assistenter der er trænet på jeres egne dokumenter, politikker og processer — og svarer præcist og konsistent døgnet rundt.

✓ Virksomhedsspecifik viden ✓ GDPR-sikret ✓ SharePoint & Notion integration ✓ Reducerer gentagne spørgsmål
70%Færre gentagne spørgsmål
24/7Tilgængelig
GDPR-sikret
Virksomhedsviden

Viden er spredt — og ineffektivt tilgængelig

Når det er svaere at finde den rigtige information, spildes tid, træffes forkerte beslutninger og stilles de samme spørgsmål igen og igen.

📚

Viden gemmer sig i siloer

Dokumenter er spredt på tværs af drev, mail og hoveder. Ny og eksisterende viden er svær at finde når man har brug for den.

🔄

Gentagne spørgsmål til ledelse

De samme spørgsmål om politikker, procedurer og processer besvares igen og igen — og trækker tid fra strategisk arbejde.

🤓

Inkonsistente svar

Uden en central kilde giver kolleger og ledere modstridende svar der skaber forvirring og fejlbeslutninger.

Hvad kan den interne AI-assistent?

Vi træner assistenten på jeres specifikke virksomhedsviden — og sikrer at den altid svarer korrekt baseret på jeres egne dokumenter og processer.

Videnbase og dokumentsøgning

Assistenten indekserer jeres dokumenter og svarer præcist med kildehenvisninger når medarbjedere spørger

HR-politikker og personalehåndbog

Feriereglement, onboarding-guides og ansaettelsesvilkår er let tilgængelige uden at kontakte HR

Intern søgning på tværs af systemer

Find information fra SharePoint, Notion, Google Drive og Confluence med et enkelt spørgsmål

Meeting-opsummering og referat

Assistenten opsummerer møder, ekstraherer action points og distribuerer til relevante parter

Procesdokumentation

Medarbjedere kan spørge til standardprocedurer og få trin-for-trin vejledning baseret på jeres SOPs

Onboarding-assistent

Nyansatte får svar på alle praktiske spørgsmål fra dag 1 — uden at belaste kolleger eller HR

IT-support første linje

Almindelige IT-spørgsmål håndteres automatisk — og komplekse sager eskaleres til IT-afdelingen

Skrivehjælp og indholdsproduktion

Assistenten hjælper med at skrive tilbud, rapporter og kommunikation i jeres toneleje og stil

Integration med Microsoft 365 og Google

Virker direkte i Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint og Notion — der hvor teamet allerede arbejder

GDPR-sikret og adgangsstyret

Alle data processeres sikkert — med rollebaseret adgangsstyring så medarbjedere kun ser det de må

Hvem får mest ud af en intern AI-assistent?

En intern assistent er værdifuld for alle virksomheder med mere end 10 ansatte — særligt når viden er spredt og der bruges tid på at finde den rigtige information.

Virksomheder i vækst får ekstra stor værdi da interne assistenter hjælper med at skalere videnshåndtering uden at ansaette flere HR- eller supportmedarbjedere.

  • Virksomheder med 10+ ansatte og spredt dokumentation
  • Teams med høj personalegennemstrømning og hyppig onboarding
  • Virksomheder med komplekse processer og mange SOPs
  • HR- og administrative teams overvældet af gentagne spørgsmål
  • Konsulentvirksomheder med stor vidensbase
  • IT- og servicevirksomheder med første-linje support
  • Alle der bruger Microsoft 365, Google Workspace, Notion eller SharePoint

Sådan bygger vi jeres interne assistent

Vi træner assistenten på jeres egne data — og sikrer at den altid giver svar I kan stole på.

1

Videns-audit

Vi kortlægger hvilke dokumenter, processer og politikker der eksisterer — og hvad der bruges mest.

2

Dataindsamling og forberedelse

Vi samler og strukturerer jeres dokumentation og forbereder den til træning.

3

Træning og konfiguration

Assistenten trænes og konfigureres til jeres specifikke brug, tone og adgangsniveauer.

4

Integration med eksisterende systemer

Vi integrerer med Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace eller jeres intranet.

5

Test og kalibrering

Svar testes systematisk og assistenten kalibreres til at svare præcist og hensigtsmæssigt.

6

Lancering og onboarding

Assistenten lanceres og teamet introduceres med en kort guide til bæste praksis.

7

Løbende vedligehold

Vi opdaterer videnbasen når dokumenter ændres og forbedrer assistenten baseret på faktisk brug.

Derfor vælger virksomheder MPSolution

🔒

Sikkerhed og GDPR først

Alle data processeres sikkert med rollebaseret adgangsstyring og fuld GDPR-compliance. Jeres data forbliver jeres.

🔭

Præcision med kildehenvisninger

Assistenten citerer altid kilden når den svarer — så medarbjedere kan verificere og stole på informationen.

🚀

Klar til brug på 2–4 uger

Vi leverer en funktionel assistent på kort tid — med mulighed for kontinuerlig forbedring baseret på brug.

Spørgsmål og svar

Hvad slags dokumenter kan assistenten lære af?

Assistenten kan trænes på Word-dokumenter, PDF'er, PowerPoint, wikis, Notion-sider, SharePoint-indhold og meget mere. Vi hjælper med at forberede og strukturere indholdet optimalt.

Er det sikkert at uploade vores interne dokumenter?

Ja. Vi opsætter løsningen med sikkerhed som højeste prioritet — med rollebaseret adgang, kryptering og fuld GDPR-compliance. Jeres data deles ikke med tredjepart og bruges ikke til at træne generelle modeller.

Hvad sker der når vores dokumenter ændres?

Vi opsætter automatisk opdatering så assistenten altid arbejder med den nyeste version af jeres dokumentation. I kan også opdatere manuelt når som helst.

Hvilke systemer kan assistenten integreres med?

Vi integrerer med Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack og mange andre platforme. Assistenten arbejder der hvor jeres team allerede er.

Få en AI-kollega der aldrig glemmer noget

Book en gratis demonstration og se hvordan en intern assistent trænet på jeres egne data kan spare teamet for timer om ugen.