Um colega de IA que conhece sua empresa por dentro e por fora
A MPSolution cria assistentes internos de IA que são treinados em seus próprios documentos, políticas e processos — e respondem com precisão e consistência 24 horas por dia.
O conhecimento está disperso – e disponível de forma ineficiente
Quando é mais difícil encontrar a informação certa, perde-se tempo, tomam-se decisões erradas e as mesmas perguntas são feitas repetidamente.
O conhecimento está escondido em silos
Os documentos estão espalhados em unidades, correio e cabeçotes. É difícil encontrar conhecimento novo e existente quando você precisa dele.
Perguntas repetidas para gerenciamento
As mesmas questões sobre políticas, procedimentos e processos são respondidas repetidamente – tirando tempo do trabalho estratégico.
Respostas inconsistentes
Sem uma fonte central, colegas e gestores dão respostas contraditórias que criam confusão e decisões erradas.
O que o assistente interno de IA pode fazer?
Treinamos o assistente com base no conhecimento específico da sua empresa — e garantimos que ele sempre responda corretamente com base em seus próprios documentos e processos.
Base de conhecimento e pesquisa de documentos
O assistente indexa seus documentos e responde com precisão com referências de fontes quando os funcionários perguntam
Políticas de RH e manual de pessoal
Regulamentos de feriados, guias de integração e termos de emprego são facilmente acessíveis sem entrar em contato com o RH
Pesquisa interna em sistemas
Encontre informações do SharePoint, Notion, Google Drive e Confluence com uma única pergunta
Resumo e ata da reunião
O assistente resume as reuniões, extrai pontos de ação e distribui às partes relevantes
Documentação do processo
Os funcionários podem perguntar sobre procedimentos padrão e obter orientação passo a passo com base em seus POPs
Assistente de integração
Os novos funcionários obtêm respostas para todas as questões práticas desde o primeiro dia — sem sobrecarregar os colegas ou o RH
Suporte de TI de primeira linha
Perguntas comuns de TI são tratadas automaticamente e casos complexos são encaminhados ao departamento de TI
Ajuda para redação e produção de conteúdo
O assistente ajuda a escrever ofertas, relatórios e comunicações no seu tom e estilo
Integração com Microsoft 365 e Google
Trabalha diretamente no Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint e Notion — onde a equipe já trabalha
Protegido pelo GDPR e com acesso controlado
Todos os dados são processados de forma segura — com controle de acesso baseado em função, para que os funcionários vejam apenas o que têm permissão para ver.
Quem se beneficia mais com um assistente interno de IA?
Um assistente interno é valioso para todas as empresas com mais de 10 funcionários – especialmente quando o conhecimento está disperso e se gasta tempo para encontrar as informações certas.
As empresas em crescimento obtêm valor extra à medida que os assistentes internos ajudam a dimensionar a gestão do conhecimento sem contratar mais RH ou funcionários de apoio.
- Empresas com mais de 10 funcionários e documentação dispersa
- Equipes com alta rotatividade de pessoal e integração frequente
- Empresas com processos complexos e muitos POPs
- Equipes de RH e administrativas sobrecarregadas por perguntas repetitivas
- Empresas de consultoria com ampla base de conhecimento
- Empresas de TI e serviços com suporte de primeira linha
- Qualquer pessoa que use Microsoft 365, Google Workspace, Notion ou SharePoint
É assim que construímos seu assistente interno
Treinamos o assistente com base nos seus próprios dados e garantimos que ele sempre forneça respostas nas quais você pode confiar.
Auditoria de conhecimento
Mapeamos quais documentos, processos e políticas existem — e quais são mais utilizados.
Coleta e preparação de dados
Coletamos e estruturamos sua documentação e a preparamos para treinamento.
Treinamento e configuração
O assistente é treinado e configurado para seu uso, tom e níveis de acesso específicos.
Integração com sistemas existentes
Integramos com Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace ou sua intranet.
Teste e calibração
As respostas são testadas sistematicamente e o assistente é calibrado para responder de forma precisa e adequada.
Lançamento e integração
O assistente é lançado e a equipe é apresentada com um breve guia de práticas recomendadas.
Manutenção contínua
Atualizamos a base de conhecimento quando os documentos mudam e melhoramos o assistente com base no uso real.
É por isso que as empresas escolhem a MPSolution
Segurança e GDPR em primeiro lugar
Todos os dados são processados de forma segura com gerenciamento de acesso baseado em funções e total conformidade com o GDPR. Seus dados permanecem seus.
Precisão com citações de fontes
O assistente sempre cita a fonte ao responder — para que os funcionários possam verificar e confiar nas informações.
Pronto para uso em 2–4 semanas
Entregamos um assistente funcional em pouco tempo — com possibilidade de melhoria contínua com base no uso.
Perguntas e respostas
Com que tipo de documentos o assistente pode aprender?
O assistente pode ser treinado em documentos Word, PDFs, PowerPoint, wikis, páginas Notion, conteúdo SharePoint e muito mais. Ajudamos a preparar e estruturar o conteúdo de forma otimizada.
É seguro fazer upload de nossos documentos internos?
Sim. Configuramos a solução tendo a segurança como prioridade máxima — com acesso baseado em função, criptografia e total conformidade com o GDPR. Seus dados não são compartilhados com terceiros e não são usados para treinar modelos gerais.
O que acontece quando nossos documentos mudam?
Configuramos a atualização automática para que o assistente trabalhe sempre com a versão mais recente da sua documentação. Você também pode atualizar manualmente a qualquer momento.
Com quais sistemas o assistente pode ser integrado?
Integramos com Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack e muitas outras plataformas. O assistente trabalha onde sua equipe já está.