Un collega AI che conosce la tua azienda dentro e fuori
MPSolution crea assistenti IA interni formati sui tuoi documenti, policy e processi e rispondono in modo accurato e coerente 24 ore su 24.
La conoscenza è dispersa e disponibile in modo inefficiente
Quando è più difficile trovare le informazioni giuste, si perde tempo, si prendono decisioni sbagliate e si pongono sempre le stesse domande.
La conoscenza è nascosta nei silos
I documenti sono sparsi su unità, posta e teste. Le conoscenze nuove ed esistenti sono difficili da trovare quando ne hai bisogno.
Domande ripetute per la direzione
Alle stesse domande su politiche, procedure e processi viene data risposta più e più volte, sottraendo tempo al lavoro strategico.
Risposte incoerenti
Senza una fonte centrale, colleghi e manager danno risposte contrastanti che creano confusione e decisioni sbagliate.
Cosa può fare l'assistente AI interno?
Formiamo l'assistente sulla tua conoscenza specifica dell'azienda e ci assicuriamo che risponda sempre correttamente in base ai tuoi documenti e processi.
Base di conoscenza e ricerca di documenti
L'assistente indicizza i tuoi documenti e risponde con precisione con i riferimenti alla fonte quando i dipendenti lo chiedono
Politiche HR e manuale del personale
Le normative sulle ferie, le guide all'onboarding e le condizioni di lavoro sono facilmente accessibili senza contattare le risorse umane
Ricerca interna tra i sistemi
Trova informazioni da SharePoint, Notion, Google Drive e Confluence con una sola domanda
Riepilogo e verbale dell'incontro
L'assistente riassume le riunioni, estrae i punti di azione e li distribuisce alle parti interessate
Documentazione del processo
I dipendenti possono chiedere informazioni sulle procedure standard e ottenere indicazioni dettagliate in base alle SOP
Assistente all'onboarding
I nuovi dipendenti ricevono risposte a tutte le domande pratiche fin dal primo giorno, senza gravare sui colleghi o sulle risorse umane
Supporto IT in prima linea
Le domande IT più comuni vengono gestite automaticamente e i casi complessi vengono inoltrati al reparto IT
Aiuto alla scrittura e produzione di contenuti
L'assistente ti aiuta a scrivere offerte, rapporti e comunicazioni con il tuo tono e il tuo stile
Integrazione con Microsoft 365 e Google
Funziona direttamente in Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint e Notion, dove il team già lavora
Protezione GDPR e accesso controllato
Tutti i dati vengono elaborati in modo sicuro, con controllo degli accessi basato sui ruoli in modo che i dipendenti vedano solo ciò che sono autorizzati a vedere
Chi trae maggiori vantaggi da un assistente AI interno?
Un assistente interno è prezioso per tutte le aziende con più di 10 dipendenti, soprattutto quando le conoscenze sono disperse e si dedica tempo alla ricerca delle informazioni giuste.
Le aziende in crescita ottengono un valore aggiunto poiché gli assistenti interni aiutano ad ampliare la gestione della conoscenza senza assumere più risorse umane o supportare i dipendenti.
- Aziende con più di 10 dipendenti e documentazione sparsa
- Team con elevato turnover del personale e frequenti onboarding
- Aziende con processi complessi e molte SOP
- Team delle risorse umane e amministrativi sopraffatti da domande ripetitive
- Società di consulenza con un'ampia base di conoscenze
- Aziende IT e di servizi con supporto in prima linea
- Chiunque utilizzi Microsoft 365, Google Workspace, Notion o SharePoint
Ecco come costruiamo il tuo assistente interno
Formiamo l'assistente sui tuoi dati e ci assicuriamo che fornisca sempre risposte di cui ti puoi fidare.
Verifica della conoscenza
Mappiamo quali documenti, processi e policy esistono e quali vengono utilizzati di più.
Raccolta e preparazione dati
Raccogliamo e strutturiamo la vostra documentazione e la prepariamo per la formazione.
Formazione e configurazione
L'assistente viene addestrato e configurato per l'utilizzo, il tono e i livelli di accesso specifici dell'utente.
Integrazione con i sistemi esistenti
Ci integriamo con Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace o la tua intranet.
Test e calibrazione
Le risposte vengono testate sistematicamente e l'assistente viene calibrato per rispondere in modo accurato e appropriato.
Lancio e onboarding
L'assistente viene lanciato e il team viene presentato con una breve guida alle migliori pratiche.
Manutenzione continua
Aggiorniamo la knowledge base quando i documenti cambiano e miglioriamo l'assistente in base all'utilizzo effettivo.
Ecco perché le aziende scelgono MPSolution
Sicurezza e GDPR prima di tutto
Tutti i dati vengono elaborati in modo sicuro con una gestione degli accessi basata sui ruoli e la piena conformità al GDPR. I tuoi dati rimangono tuoi.
Precisione nelle citazioni della fonte
L'assistente cita sempre la fonte quando risponde, in modo che i dipendenti possano verificare e fidarsi delle informazioni.
Pronto all'uso in 2–4 settimane
Forniamo un assistente funzionale in breve tempo, con la possibilità di miglioramento continuo in base all'utilizzo.
Domande e risposte
Da che tipo di documenti può imparare l'assistente?
L'assistente può essere addestrato su documenti Word, PDF, PowerPoint, wiki, pagine Notion, contenuto SharePoint e altro ancora. Aiutiamo a preparare e strutturare i contenuti in modo ottimale.
È sicuro caricare i nostri documenti interni?
Sì. Abbiamo configurato la soluzione dando la massima priorità alla sicurezza, con accesso basato sui ruoli, crittografia e piena conformità al GDPR. I tuoi dati non vengono condivisi con terze parti e non vengono utilizzati per addestrare modelli generali.
Cosa succede quando i nostri documenti cambiano?
Impostiamo l'aggiornamento automatico in modo che l'assistente funzioni sempre con la versione più recente della tua documentazione. Puoi anche aggiornare manualmente in qualsiasi momento.
Con quali sistemi è possibile integrare l'assistente?
Ci integriamo con Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack e molte altre piattaforme. L'assistente lavora dove si trova già il tuo team.