Dirbtinio intelekto kolega, pažįstanti jūsų įmonę viduje ir išorėje
MPSolution sukuria vidinius AI padėjėjus, kurie yra apmokyti jūsų pačių dokumentų, strategijų ir procesų ir tiksliai bei nuosekliai reaguoja visą parą.
Žinios yra išsklaidytos ir neefektyviai prieinamos
Kai sunkiau rasti reikiamą informaciją, gaištamas laikas, priimami neteisingi sprendimai ir kartojami tie patys klausimai.
Žinios slypi silosuose
Dokumentai yra išsklaidyti po diskus, paštą ir galvutes. Sunku rasti naujų ir esamų žinių, kai jų reikia.
Pakartotiniai klausimai vadovybei
Į tuos pačius klausimus apie politiką, procedūras ir procesus atsakoma vėl ir vėl – atimamas laikas nuo strateginio darbo.
Nenuoseklūs atsakymai
Neturėdami centrinio šaltinio kolegos ir vadovai pateikia prieštaringus atsakymus, kurie sukelia painiavą ir klaidingus sprendimus.
Ką gali padaryti vidinis AI asistentas?
Apmokome asistentą, kad sužinotumėte apie konkrečias jūsų įmonės žinias – ir užtikriname, kad jis visada teisingai atsakytų pagal jūsų dokumentus ir procesus.
Žinių bazės ir dokumentų paieška
Asistentas indeksuoja jūsų dokumentus ir tiksliai atsako pateikdamas šaltinio nuorodas, kai darbuotojai to klausia
HR politika ir personalo vadovas
Atostogų nuostatai, įdarbinimo vadovai ir įdarbinimo sąlygos yra lengvai pasiekiami nesikreipiant į HR
Vidinė paieška įvairiose sistemose
Raskite informaciją iš „SharePoint“, „Notion“, „Google“ disko ir „Confluence“ vienu klausimu
Posėdžio santrauka ir protokolai
Asistentas apibendrina susitikimus, išskiria veiksmų punktus ir paskirsto juos atitinkamoms šalims
Proceso dokumentacija
Darbuotojai gali pasiteirauti apie standartines procedūras ir gauti nuoseklių nurodymų, pagrįstų jūsų SOP
Prisijungimo asistentas
Nauji darbuotojai jau nuo 1 dienos gauna atsakymus į visus praktinius klausimus – neapkraunant kolegų ar personalo
IT palaikymas pirmoji eilutė
Įprasti IT klausimai tvarkomi automatiškai, o sudėtingi atvejai perduodami IT skyriui
Pagalba rašymui ir turinio kūrimas
Asistentas padeda rašyti pasiūlymus, ataskaitas ir pranešimus jūsų tonu ir stiliumi
Integracija su Microsoft 365 ir Google
Veikia tiesiogiai „Teams“, „Outlook“, „Google Workspace“, „SharePoint“ ir „Notion“, kur komanda jau dirba
Apsaugota pagal GDPR ir kontroliuojama prieiga
Visi duomenys apdorojami saugiai – su vaidmenimis pagrįstos prieigos valdymu, kad darbuotojai matytų tik tai, ką jiems leidžiama matyti
Kam labiausiai naudingas vidinis AI asistentas?
Vidinis asistentas yra vertingas visoms įmonėms, kuriose dirba daugiau nei 10 darbuotojų, ypač kai žinios yra išsibarsčiusios ir sugaištama laikas ieškant tinkamos informacijos.
Augančios įmonės gauna papildomos vertės, nes vidiniai asistentai padeda išplėsti žinių valdymą, nesamdydami daugiau žmogiškųjų išteklių ar pagalbinių darbuotojų.
- Įmonės, kuriose dirba daugiau nei 10 darbuotojų ir išsklaidyta dokumentacija
- Komandos, turinčios didelę darbuotojų kaitą ir dažnai įdarbinamos
- Įmonės su sudėtingais procesais ir daugybe SOP
- HR ir administracinės komandos yra priblokštos pasikartojančių klausimų
- Konsultacinės įmonės, turinčios didelę žinių bazę
- IT ir paslaugų įmonės su pirmos eilės palaikymu
- Visi, kurie naudojasi „Microsoft 365“, „Google Workspace“, „Notion“ ar „SharePoint“.
Taip sukuriame jūsų vidinį asistentą
Apmokome asistentą naudotis jūsų pačių duomenimis ir užtikriname, kad jis visada pateiktų atsakymus, kuriais galite pasitikėti.
Žinių auditas
Mes nustatome, kokie dokumentai, procesai ir politika egzistuoja ir kurie naudojami dažniausiai.
Duomenų rinkimas ir paruošimas
Renkame ir sisteminame jūsų dokumentaciją bei ruošiame ją mokymams.
Mokymai ir konfigūracija
Asistentas yra apmokytas ir sukonfigūruotas jūsų konkrečiam naudojimui, tonui ir prieigos lygiams.
Integracija su esamomis sistemomis
Integruojame su Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace arba jūsų intranetu.
Bandymas ir kalibravimas
Atsakymai yra sistemingai tikrinami, o asistentas sukalibruojamas taip, kad reaguotų tiksliai ir tinkamai.
Paleidimas ir įtraukimas
Paleidžiamas asistentas, o komanda pristatoma trumpu geriausios praktikos vadovu.
Nuolatinė priežiūra
Mes atnaujiname žinių bazę, kai keičiasi dokumentai, ir tobuliname asistentą, atsižvelgdami į faktinį naudojimą.
Štai kodėl įmonės pirmiausia pasirenka MPSolution
sauga ir GDPR
Visi duomenys yra apdorojami saugiai, naudojant vaidmenimis pagrįstą prieigos valdymą ir visišką BDAR atitiktį. Jūsų duomenys lieka jūsų.
Tikslumas su šaltinio nuorodomis
Atsakydamas asistentas visada nurodo šaltinį – kad darbuotojai galėtų patikrinti informaciją ir ja pasitikėti.
Paruošta naudoti per 2–4 savaites
Per trumpą laiką pristatome funkcinį asistentą su galimybe nuolat tobulinti, atsižvelgiant į naudojimą.
Klausimai ir atsakymai
Iš kokių dokumentų asistentas gali pasimokyti?
Asistentas gali būti mokomas naudotis Word dokumentais, PDF, PowerPoint, wiki, sąvokų puslapiais, SharePoint turiniu ir kt. Padedame optimaliai paruošti ir struktūrizuoti turinį.
Ar saugu įkelti mūsų vidinius dokumentus?
Taip. Mes nustatėme sprendimą turėdami aukščiausią prioritetą saugai – su vaidmenimis pagrįstą prieigą, šifravimą ir visišką BDAR atitiktį. Jūsų duomenys nėra bendrinami su trečiosiomis šalimis ir nėra naudojami bendriems modeliams apmokyti.
Kas atsitinka, kai pasikeičia mūsų dokumentai?
Nustatome automatinį atnaujinimą, kad asistentas visada dirbtų su naujausia jūsų dokumentų versija. Taip pat galite bet kada atnaujinti rankiniu būdu.
Su kokiomis sistemomis galima integruoti asistentą?
Integruojamės su Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack ir daugeliu kitų platformų. Asistentas dirba ten, kur jau yra jūsų komanda.