AI kolēģis, kurš pārzina jūsu uzņēmumu no iekšpuses un ārpuses
MPSolution veido iekšējos mākslīgā intelekta palīgus, kas ir apmācīti par jūsu dokumentiem, politikām un procesiem un reaģē precīzi un konsekventi visu diennakti.
Zināšanas ir izkaisītas un neefektīvi pieejamas
Kad ir grūtāk atrast pareizo informāciju, tiek tērēts laiks, tiek pieņemti nepareizi lēmumi un atkal un atkal tiek uzdoti vieni un tie paši jautājumi.
Zināšanas slēpjas silos
Dokumenti ir izkaisīti pa diskdziņiem, pastu un galvām. Jaunas un esošās zināšanas ir grūti atrast, kad tās ir vajadzīgas.
Atkārtoti jautājumi vadībai
Atkal un atkal tiek atbildēts uz vieniem un tiem pašiem jautājumiem par politiku, procedūrām un procesiem — atņemot laiku no stratēģiskā darba.
Nekonsekventas atbildes
Bez centrālā avota kolēģi un vadītāji sniedz pretrunīgas atbildes, kas rada neskaidrības un nepareizus lēmumus.
Ko var darīt iekšējais AI palīgs?
Mēs apmācām asistentu par jūsu konkrētajām uzņēmuma zināšanām un nodrošinām, ka tas vienmēr atbild pareizi, pamatojoties uz jūsu dokumentiem un procesiem.
Zināšanu bāzes un dokumentu meklēšana
Asistents indeksē jūsu dokumentus un precīzi atbild ar atsaucēm uz avotu, kad darbinieki to jautā
HR politikas un personāla rokasgrāmata
Brīvdienu noteikumi, apmācības rokasgrāmatas un nodarbinātības noteikumi ir viegli pieejami, nesazinoties ar HR
Iekšējā meklēšana dažādās sistēmās
Atrodiet informāciju no SharePoint, Notion, Google diska un Confluence ar vienu jautājumu
Sanāksmes kopsavilkums un protokoli
Asistents apkopo sanāksmes, izvelk darbības punktus un izdala attiecīgajām pusēm
Procesa dokumentācija
Darbinieki var jautāt par standarta procedūrām un saņemt detalizētus norādījumus, pamatojoties uz jūsu SOP
Uzņemšanas palīgs
Jaunie darbinieki saņem atbildes uz visiem praktiskiem jautājumiem jau no pirmās dienas — neapgrūtinot kolēģus vai personālu
IT atbalsts pirmajā rindā
Bieži IT jautājumi tiek apstrādāti automātiski, un sarežģīti gadījumi tiek pārsūtīti IT nodaļai
Rakstīšanas palīdzība un satura veidošana
Asistents palīdz rakstīt piedāvājumus, atskaites un saziņas jūsu tonī un stilā
Integrācija ar Microsoft 365 un Google
Darbojas tieši pakalpojumos Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint un Notion — kur komanda jau strādā
GDPR nodrošināta un kontrolēta piekļuve
Visi dati tiek apstrādāti droši — ar uz lomām balstītu piekļuves kontroli, lai darbinieki redzētu tikai to, kas viņiem ir atļauts
Kurš visvairāk gūst labumu no iekšējā AI palīga?
Iekšējais palīgs ir vērtīgs visiem uzņēmumiem, kuros ir vairāk nekā 10 darbinieku — īpaši, ja zināšanas ir izkaisītas un laiks tiek tērēts īstās informācijas atrašanai.
Augošie uzņēmumi iegūst papildu vērtību, jo iekšējie palīgi palīdz paplašināt zināšanu pārvaldību, nepieņemot darbā vairāk personāla vai atbalsta darbinieku.
- Uzņēmumi ar 10+ darbiniekiem un izkaisītu dokumentāciju
- Komandas ar lielu darbinieku mainību un biežu iestāšanos
- Uzņēmumi ar sarežģītiem procesiem un daudziem SOP
- Personāla un administratīvās komandas pārņemtas ar atkārtotiem jautājumiem
- Konsultāciju uzņēmumi ar lielu zināšanu bāzi
- IT un pakalpojumu uzņēmumi ar pirmās līnijas atbalstu
- Ikviens, kas izmanto Microsoft 365, Google Workspace, Notion vai SharePoint
Tādā veidā mēs izveidojam jūsu iekšējo palīgu
Mēs apmācām asistentu par jūsu datiem — un nodrošinām, ka tas vienmēr sniedz atbildes, kurām varat uzticēties.
Zināšanu audits
Mēs kartējam, kuri dokumenti, procesi un politikas pastāv un kuri tiek izmantoti visvairāk.
Datu vākšana un sagatavošana
Mēs apkopojam un strukturējam jūsu dokumentāciju un sagatavojam to apmācībai.
Apmācība un konfigurācija
Asistents ir apmācīts un konfigurēts jūsu konkrētajam lietojumam, signālam un piekļuves līmeņiem.
Integrācija ar esošajām sistēmām
Mēs integrējamies ar Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace vai jūsu iekštīklu.
Testēšana un kalibrēšana
Atbildes tiek sistemātiski pārbaudītas, un palīgs ir kalibrēts, lai reaģētu precīzi un atbilstoši.
Palaišana un pievienošana
Tiek palaists palīgs, un komanda tiek iepazīstināta ar īsu paraugprakses ceļvedi.
Pastāvīga apkope
Mēs atjauninām zināšanu bāzi, kad dokumenti mainās, un uzlabojam palīgu, pamatojoties uz faktisko lietojumu.
Tāpēc uzņēmumi vispirms izvēlas MPSolution
Drošība un GDPR
Visi dati tiek apstrādāti droši, izmantojot uz lomām balstītu piekļuves pārvaldību un pilnīgu GDPR atbilstību. Jūsu dati paliek jūsu.
Precizitāte ar avota citātiem
Asistents atbildot vienmēr atsaucas uz avotu — lai darbinieki varētu pārbaudīt informāciju un tai uzticēties.
Gatavs lietošanai pēc 2–4 nedēļām
Mēs piegādājam funkcionālu palīgu īsā laikā — ar iespēju nepārtraukti uzlabot, pamatojoties uz lietojumu.
Jautājumi un atbildes
No kādiem dokumentiem asistents var mācīties?
Asistentu var apmācīt par Word dokumentiem, PDF, PowerPoint, wiki, jēdzienu lapām, SharePoint saturu un daudz ko citu. Palīdzam optimāli sagatavot un strukturēt saturu.
Vai ir droši augšupielādēt mūsu iekšējos dokumentus?
Jā. Mēs uzstādījām risinājumu ar drošību kā augstāko prioritāti — ar uz lomu balstītu piekļuvi, šifrēšanu un pilnīgu GDPR atbilstību. Jūsu dati netiek kopīgoti ar trešajām pusēm un netiek izmantoti vispārīgu modeļu apmācībai.
Kas notiek, ja mainās mūsu dokumenti?
Mēs iestatām automātisko atjaunināšanu, lai palīgs vienmēr strādātu ar jaunāko jūsu dokumentācijas versiju. Varat arī atjaunināt manuāli jebkurā laikā.
Ar kādām sistēmām palīgu var integrēt?
Mēs integrējamies ar Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack un daudzām citām platformām. Asistents strādā tur, kur jau atrodas jūsu komanda.