Współpracownik AI, który zna Twoją firmę od podszewki
MPSolution tworzy wewnętrznych asystentów AI, którzy są przeszkoleni w zakresie Twoich własnych dokumentów, zasad i procesów — i reagują dokładnie i konsekwentnie przez całą dobę.
Wiedza jest rozproszona i nieefektywnie dostępna
Kiedy znalezienie właściwych informacji jest trudniejsze, marnuje się czas, podejmuje się błędne decyzje i w kółko zadaje się te same pytania.
Wiedza ukryta jest w silosach
Dokumenty są porozrzucane po dyskach, poczcie i głowach. Nową i istniejącą wiedzę trudno jest znaleźć, kiedy jej potrzebujesz.
Powtarzające się pytania do kierownictwa
W kółko pojawiają się odpowiedzi na te same pytania dotyczące zasad, procedur i procesów, co pozwala oderwać się od pracy strategicznej.
Niespójne odpowiedzi
Bez centralnego źródła współpracownicy i menedżerowie udzielają sprzecznych odpowiedzi, które powodują zamieszanie i błędne decyzje.
Co potrafi wewnętrzny asystent AI?
Szkolimy asystenta w zakresie konkretnej wiedzy o Twojej firmie i dbamy o to, aby zawsze odpowiadał poprawnie w oparciu o Twoje własne dokumenty i procesy.
Baza wiedzy i wyszukiwanie dokumentów
Asystent indeksuje Twoje dokumenty i precyzyjnie odpowiada na pytania pracowników, podając odniesienia do źródeł
Polityka kadrowa i podręcznik personelu
Regulamin urlopowy, przewodniki dotyczące wdrożenia i warunki zatrudnienia są łatwo dostępne bez konieczności kontaktowania się z działem HR
Wyszukiwanie wewnętrzne w różnych systemach
Znajdź informacje z SharePoint, Notion, Google Drive i Confluence za pomocą jednego pytania
Podsumowanie spotkania i protokół
Asystent podsumowuje spotkania, wyodrębnia punkty działania i przekazuje je odpowiednim stronom
Dokumentacja procesu
Pracownicy mogą zapytać o standardowe procedury i uzyskać szczegółowe wskazówki oparte na standardowych procedurach operacyjnych
Asystent onboardingu
Nowi pracownicy otrzymują odpowiedzi na wszystkie praktyczne pytania już od pierwszego dnia — bez obciążania współpracowników i HR
Pierwsza linia wsparcia IT
Typowe pytania IT są obsługiwane automatycznie, a złożone przypadki są przekazywane do działu IT
Pomoc w pisaniu i tworzenie treści
Asystent pomaga pisać oferty, raporty i komunikaty w Twoim tonie i stylu
Integracja z Microsoft 365 i Google
Działa bezpośrednio w Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint i Notion – gdzie zespół już pracuje
Zabezpieczone RODO i z kontrolą dostępu
Wszystkie dane są przetwarzane w sposób bezpieczny — z kontrolą dostępu opartą na rolach, dzięki czemu pracownicy widzą tylko to, co im wolno
Kto najbardziej korzysta z wewnętrznego asystenta AI?
Asystent wewnętrzny jest cenny dla każdej firmy zatrudniającej powyżej 10 pracowników — zwłaszcza gdy wiedza jest rozproszona, a czas poświęcany jest na znalezienie odpowiednich informacji.
Rozwijające się firmy zyskują dodatkową wartość, ponieważ asystenci wewnętrzni pomagają skalować zarządzanie wiedzą bez konieczności zatrudniania większej liczby działów kadr lub pracowników pomocniczych.
- Firmy zatrudniające ponad 10 pracowników i rozproszoną dokumentację
- Zespoły z dużą rotacją personelu i częstym onboardingiem
- Firmy ze złożonymi procesami i wieloma SOP
- Zespoły HR i administracyjne przytłoczone powtarzającymi się pytaniami
- Firmy konsultingowe posiadające dużą bazę wiedzy
- Firmy IT i usługowe ze wsparciem pierwszej linii
- Każdy, kto korzysta z Microsoft 365, Google Workspace, Notion lub SharePoint
W ten sposób budujemy Twojego wewnętrznego asystenta
Szkolimy asystenta na Twoich własnych danych — i dbamy o to, aby zawsze udzielał odpowiedzi, którym możesz zaufać.
Audyt wiedzy
Mapujemy, które dokumenty, procesy i zasady istnieją i które są najczęściej używane.
Zbieranie i przygotowanie danych
Zbieramy i porządkujemy Twoją dokumentację oraz przygotowujemy ją do szkoleń.
Szkolenie i konfiguracja
Asystent jest przeszkolony i skonfigurowany pod kątem konkretnego zastosowania, tonu i poziomów dostępu.
Integracja z istniejącymi systemami
Integrujemy się z Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace lub Twoim intranetem.
Testowanie i kalibracja
Reakcje są systematycznie testowane, a asystent jest kalibrowany tak, aby reagował dokładnie i właściwie.
Uruchomienie i wdrożenie
Asystent zostaje uruchomiony, a zespół zostaje przedstawiony z krótkim przewodnikiem po najlepszych praktykach.
Bieżąca konserwacja
Aktualizujemy bazę wiedzy w przypadku zmiany dokumentów i ulepszamy asystenta w oparciu o rzeczywiste wykorzystanie.
Dlatego firmy wybierają MPSolution
Bezpieczeństwo i RODO na pierwszym miejscu
Wszystkie dane są przetwarzane w sposób bezpieczny dzięki zarządzaniu dostępem w oparciu o role i pełnej zgodności z RODO. Twoje dane pozostają Twoje.
Dokładność dzięki cytowaniom źródeł
Asystent zawsze przy udzielaniu odpowiedzi podaje źródło – dzięki czemu pracownicy mogą zweryfikować informacje i zaufać im.
Gotowy do użycia w 2–4 tygodnie
Dostarczamy funkcjonalnego asystenta w krótkim czasie — z możliwością ciągłego doskonalenia w zależności od użytkowania.
Pytania i odpowiedzi
Z jakich dokumentów może uczyć się asystent?
Asystenta można przeszkolić w zakresie dokumentów Word, plików PDF, PowerPoint, wiki, stron Notion, treści SharePoint i nie tylko. Pomagamy optymalnie przygotować i ustrukturyzować treść.
Czy przesyłanie naszych dokumentów wewnętrznych jest bezpieczne?
Tak. Skonfigurowaliśmy rozwiązanie, traktując bezpieczeństwo jako najwyższy priorytet — z dostępem opartym na rolach, szyfrowaniem i pełną zgodnością z RODO. Twoje dane nie są udostępniane podmiotom trzecim i nie służą do uczenia ogólnych modeli.
Co się stanie, gdy zmienią się nasze dokumenty?
Ustawiliśmy automatyczną aktualizację, aby asystent zawsze działał z najnowszą wersją Twojej dokumentacji. W dowolnym momencie możesz także zaktualizować ręcznie.
Z jakimi systemami można zintegrować asystenta?
Integrujemy się z Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack i wieloma innymi platformami. Asystent pracuje tam, gdzie już jest Twój zespół.