Kolega AI koji poznaje vašu tvrtku iznutra i izvana
MPSolution gradi interne AI pomoćnike koji su obučeni na vašim vlastitim dokumentima, politikama i procesima — i reagiraju točno i dosljedno 24 sata dnevno.
Znanje je raspršeno — i neučinkovito dostupno
Kada je teže pronaći pravu informaciju, gubi se vrijeme, donose se pogrešne odluke i postavljaju se uvijek iznova ista pitanja.
Znanje je skriveno u silosima
Dokumenti su razbacani po pogonima, pošti i glavama. Nova i postojeća znanja teško je pronaći kada su vam potrebna.
Ponovljena pitanja za menadžment
Uvijek se iznova daje odgovor na ista pitanja o politikama, procedurama i procesima – oduzimajući vrijeme za strateški rad.
Nedosljedni odgovori
Bez središnjeg izvora, kolege i menadžeri daju proturječne odgovore koji stvaraju zbrku i pogrešne odluke.
Što može interni AI pomoćnik?
Pomoćnika obučavamo na temelju znanja o vašoj tvrtki — i osiguravamo da uvijek odgovara točno na temelju vaših dokumenata i procesa.
Baza znanja i pretraživanje dokumenata
Pomoćnik indeksira vaše dokumente i precizno odgovara referencama izvora kada zaposlenici to pitaju
Kadrovske politike i kadrovski priručnik
Propisi o odmoru, vodiči za ukrcavanje i uvjeti zapošljavanja lako su dostupni bez kontaktiranja HR-a
Interno pretraživanje kroz sustave
Pronađite informacije iz SharePointa, Notiona, Google Drivea i Confluencea s jednim pitanjem
Sažetak i zapisnik sastanka
Pomoćnik sažima sastanke, izdvaja akcijske točke i distribuira relevantnim stranama
Procesna dokumentacija
Zaposlenici mogu pitati o standardnim postupcima i dobiti upute korak po korak na temelju vaših SOP-ova
Pomoćnik pri ukrcavanju
Novi zaposlenici dobivaju odgovore na sva praktična pitanja od prvog dana — bez opterećivanja kolega ili HR-a
IT podrška prva linija
Uobičajena IT pitanja rješavaju se automatski — a složeni slučajevi eskaliraju IT odjelu
Pomoć pri pisanju i izrada sadržaja
Pomoćnik pomaže u pisanju ponuda, izvješća i komunikacija u vašem tonu i stilu
Integracija s Microsoft 365 i Google
Radi izravno u timovima, Outlooku, Google Workspaceu, SharePointu i Notionu — gdje tim već radi
Zaštićen prema GDPR-u i kontroliran pristup
Svi se podaci obrađuju na siguran način — uz kontrolu pristupa temeljenu na ulogama, tako da zaposlenici vide samo ono što smiju vidjeti
Tko ima najviše koristi od internog AI pomoćnika?
Interni asistent je vrijedan za sve tvrtke s više od 10 zaposlenika — pogotovo kada je znanje raspršeno i vrijeme se troši na pronalaženje pravih informacija.
Rastuće tvrtke dobivaju dodatnu vrijednost budući da interni pomoćnici pomažu u skaliranju upravljanja znanjem bez zapošljavanja dodatnog osoblja za ljudske resurse ili podrške.
- Firme sa 10+ zaposlenih i razbacanom dokumentacijom
- Timovi s velikom fluktuacijom osoblja i čestim uključivanjem
- Tvrtke sa složenim procesima i mnogim SOP-ovima
- HR i administrativni timovi zatrpani pitanjima koja se ponavljaju
- Konzultantske tvrtke s velikom bazom znanja
- IT i uslužne tvrtke s prvom linijom podrške
- Svatko tko koristi Microsoft 365, Google Workspace, Notion ili SharePoint
Ovako gradimo vašeg internog pomoćnika
Asistenta obučavamo na vašim podacima — i osiguravamo da uvijek daje odgovore kojima možete vjerovati.
Revizija znanja
Mapiramo koji dokumenti, procesi i politike postoje — i koji se najviše koriste.
Prikupljanje i priprema podataka
Prikupljamo i strukturiramo vašu dokumentaciju te je pripremamo za obuku.
Obuka i konfiguracija
Pomoćnik je obučen i konfiguriran za vašu specifičnu upotrebu, ton i razine pristupa.
Integracija s postojećim sustavima
Integriramo se s Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace ili vašim intranetom.
Test i kalibracija
Odgovori se sustavno testiraju i pomoćnik se kalibrira da reagira točno i primjereno.
Pokretanje i uključivanje
Pokreće se pomoćnik i tim se predstavlja kratkim vodičem za najbolje prakse.
Tekuće održavanje
Ažuriramo bazu znanja kada se dokumenti promijene i poboljšavamo pomoćnika na temelju stvarne upotrebe.
Zato tvrtke biraju MPSolution
Sigurnost i GDPR na prvom mjestu
Svi se podaci obrađuju sigurno uz upravljanje pristupom temeljeno na ulogama i potpunu usklađenost s GDPR-om. Vaši podaci ostaju vaši.
Točnost s citatima izvora
Asistent uvijek navodi izvor kada odgovara — kako bi zaposlenici mogli provjeriti informacije i vjerovati im.
Spremno za korištenje za 2–4 tjedna
Isporučujemo funkcionalnog pomoćnika u kratkom vremenu — s mogućnošću kontinuiranog poboljšanja na temelju korištenja.
Pitanja i odgovori
Iz kojih dokumenata asistent može učiti?
Pomoćnik se može uvježbati na Word dokumentima, PDF-ovima, PowerPointu, wikijima, Notion stranicama, SharePoint sadržaju i više. Pomažemo optimalno pripremiti i strukturirati sadržaj.
Je li sigurno učitavati naše interne dokumente?
Da. Postavili smo rješenje sa sigurnošću kao najvećim prioritetom — s pristupom temeljenim na ulogama, enkripcijom i potpunom usklađenošću s GDPR-om. Vaši se podaci ne dijele s trećim stranama i ne koriste se za obuku općih modela.
Što se događa kada se naši dokumenti promijene?
Postavljamo automatsko ažuriranje tako da pomoćnik uvijek radi s najnovijom verzijom vaše dokumentacije. Također možete ažurirati ručno u bilo kojem trenutku.
S kojim sustavima se asistent može integrirati?
Integriramo se s Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack i mnogim drugim platformama. Pomoćnik radi tamo gdje je već vaš tim.