Tekoälykollega, joka tuntee yrityksesi sisältä ja ulkoa
MPSolution rakentaa sisäisiä tekoälyavustajia, jotka on koulutettu omiin asiakirjoihisi, käytäntöihisi ja prosesseihisi – ja jotka vastaavat tarkasti ja johdonmukaisesti kellon ympäri.
Tieto on hajallaan – ja tehottomasti saatavilla
Kun oikean tiedon löytäminen on vaikeampaa, kuluu aikaa, tehdään vääriä päätöksiä ja samoja kysymyksiä kysytään yhä uudelleen ja uudelleen.
Tieto on piilossa siiloissa
Asiakirjat ovat hajallaan asemilla, postissa ja päissä. Uutta ja olemassa olevaa tietoa on vaikea löytää, kun sitä tarvitsee.
Toistuvia kysymyksiä johdolle
Samoihin politiikkaa, menettelytapoja ja prosesseja koskeviin kysymyksiin vastataan kerta toisensa jälkeen – vie aikaa strategisesta työstä.
Epäjohdonmukaisia vastauksia
Ilman keskeistä lähdettä kollegat ja esimiehet antavat ristiriitaisia vastauksia, jotka aiheuttavat hämmennystä ja vääriä päätöksiä.
Mitä sisäinen tekoälyavustaja voi tehdä?
Koulutamme avustajan yritystietojesi perusteella – ja varmistamme, että se vastaa aina oikein omien asiakirjojen ja prosessien perusteella.
Tietokanta ja asiakirjahaku
Assistentti indeksoi asiakirjasi ja vastaa tarkasti lähdeviittauksilla, kun työntekijät kysyvät
Henkilöstöpolitiikka ja henkilöstökäsikirja
Lomamääräykset, perehdytysoppaat ja työehdot ovat helposti saatavilla ilman yhteyttä HR:ään
Sisäinen haku eri järjestelmistä
Löydä tietoa SharePointista, Notionista, Google Drivesta ja Confluencesta yhdellä kysymyksellä
Kokouksen yhteenveto ja pöytäkirja
Assistentti tekee yhteenvedon kokouksista, poimia toimintapisteitä ja jakaa asian asianosaisille
Prosessin dokumentaatio
Työntekijät voivat kysyä vakiomenettelyistä ja saada vaiheittaista opastusta SOP:n perusteella
Käyttöönottoassistentti
Uudet työntekijät saavat vastaukset kaikkiin käytännön kysymyksiin heti ensimmäisestä päivästä lähtien – työtovereita tai henkilöstöhallintoa rasittamatta
IT-tuki ensimmäinen rivi
Yleiset IT-kysymykset käsitellään automaattisesti – ja monimutkaiset tapaukset eskaloidaan IT-osastolle
Kirjoitusapu ja sisällöntuotanto
Assistentti auttaa kirjoittamaan tarjouksia, raportteja ja viestejä sinun sävylläsi ja tyylilläsi
Integrointi Microsoft 365:n ja Googlen kanssa
Toimii suoraan Teamsissä, Outlookissa, Google Workspacessa, SharePointissa ja Notionissa – missä tiimi jo toimii
GDPR-suojattu ja pääsy valvottu
Kaikki tiedot käsitellään turvallisesti – roolipohjaisella pääsynvalvonnalla, jotta työntekijät näkevät vain sen, minkä he saavat nähdä
Kuka hyötyy eniten sisäisestä tekoälyavustajasta?
Sisäinen avustaja on arvokas kaikille yli 10 työntekijän yrityksille – varsinkin kun tieto on hajallaan ja aikaa kuluu oikean tiedon etsimiseen.
Kasvavat yritykset saavat lisäarvoa, kun sisäiset avustajat auttavat skaalaamaan tietämyksen hallintaa palkkaamatta lisää HR- tai tukityöntekijöitä.
- Yritykset, joissa on yli 10 työntekijää ja hajallaan oleva dokumentaatio
- Tiimit, joilla on suuri henkilöstön vaihtuvuus ja usein omaksuttu
- Yritykset, joilla on monimutkaisia prosesseja ja monia SOP:ita
- HR- ja hallintotiimit ovat täynnä toistuvia kysymyksiä
- Konsulttiyritykset, joilla on laaja tietopohja
- IT- ja palveluyritykset ensilinjan tuella
- Kaikki, jotka käyttävät Microsoft 365:tä, Google Workspacea, Notionia tai SharePointia
Näin rakennamme sisäisen avustajan
Koulutamme avustajan omiin tietoihisi – ja varmistamme, että se antaa aina vastauksia, joihin voit luottaa.
Tiedon auditointi
Kartoitamme, mitä asiakirjoja, prosesseja ja käytäntöjä on olemassa – ja mitä käytetään eniten.
Tiedonkeruu ja valmistelu
Keräämme ja jäsentelemme dokumentaatiosi ja valmistelemme sen koulutusta varten.
Koulutus ja konfigurointi
Assistentti on koulutettu ja konfiguroitu sinun käyttö-, ääni- ja käyttöoikeustasojasi varten.
Integrointi olemassa oleviin järjestelmiin
Integroimme Teamsin, Slackin, SharePointin, Google Workspacen tai intranetisi kanssa.
Testaus ja kalibrointi
Vastaukset testataan systemaattisesti ja avustaja kalibroidaan vastaamaan tarkasti ja asianmukaisesti.
Käyttöönotto ja käyttöönotto
Assistentti lanseerataan ja tiimille esitellään lyhyt opas parhaisiin käytäntöihin.
Jatkuva ylläpito
Päivitämme tietokantaa dokumenttien muuttuessa ja parannamme avustajaa todellisen käytön perusteella.
Siksi yritykset valitsevat MPSolutionin
Tietoturva ja GDPR ensin
Kaikki tiedot käsitellään turvallisesti roolipohjaisen pääsynhallinnan ja täydellisen GDPR-yhteensopivuuden avulla. Tietosi pysyvät sinun.
Tarkkuus lähdeviittauksilla
Assistentti mainitsee aina lähteen vastaaessaan – jotta työntekijät voivat tarkistaa tiedot ja luottaa niihin.
Käyttövalmis 2–4 viikossa
Toimitamme toimivan apulaisen lyhyessä ajassa – jatkuvaan parantamiseen käytön perusteella.
Kysymyksiä ja vastauksia
Millaisia asiakirjoja avustaja voi oppia?
Assistentti voidaan kouluttaa käyttämään Word-asiakirjoja, PDF-tiedostoja, PowerPointia, wikejä, käsitesivuja, SharePoint-sisältöä ja paljon muuta. Autamme laatimaan ja jäsentämään sisällön optimaalisesti.
Onko turvallista ladata sisäisiä asiakirjojamme?
Kyllä. Asensimme ratkaisun turvallisuuden etusijalle – roolipohjaisella pääsyllä, salauksella ja täydellisellä GDPR-yhteensopivuudella. Tietojasi ei jaeta kolmansille osapuolille, eikä niitä käytetä yleisten mallien kouluttamiseen.
Mitä tapahtuu, kun asiakirjamme muuttuvat?
Otamme käyttöön automaattisen päivityksen, jotta avustaja toimii aina dokumentaatiosi uusimman version kanssa. Voit myös päivittää manuaalisesti milloin tahansa.
Mihin järjestelmiin avustaja voidaan integroida?
Integroimme Microsoft Teamsin, Outlookin, SharePointin, Google Workspacen, Notionin, Confluencen, Slackin ja monien muiden alustojen kanssa. Assistentti työskentelee siellä, missä tiimisi jo on.