Un collègue IA qui connaît votre entreprise de fond en comble
MPSolution crée des assistants IA internes qui sont formés sur vos propres documents, politiques et processus – et répondent avec précision et cohérence 24 heures sur 24.
Les connaissances sont dispersées – et disponibles de manière inefficace
Lorsqu’il est plus difficile de trouver la bonne information, du temps est perdu, de mauvaises décisions sont prises et les mêmes questions sont posées encore et encore.
Les connaissances sont cachées dans des silos
Les documents sont dispersés sur les lecteurs, le courrier et les en-têtes. Les connaissances nouvelles et existantes sont difficiles à trouver lorsque vous en avez besoin.
Questions répétées pour la direction
Les mêmes questions sur les politiques, les procédures et les processus trouvent sans cesse des réponses, ce qui enlève du temps au travail stratégique.
Des réponses incohérentes
Sans source centrale, collègues et managers donnent des réponses contradictoires qui créent de la confusion et de mauvaises décisions.
Que peut faire l’assistant IA interne ?
Nous formons l'assistant sur les connaissances spécifiques de votre entreprise et veillons à ce qu'il réponde toujours correctement en fonction de vos propres documents et processus.
Base de connaissances et recherche de documents
L'assistant indexe vos documents et répond précisément avec des références sources lorsque les employés le demandent
Politiques RH et manuel du personnel
Le règlement des vacances, les guides d'intégration et les conditions d'emploi sont facilement accessibles sans contacter les RH
Recherche interne dans tous les systèmes
Trouvez des informations sur SharePoint, Notion, Google Drive et Confluence avec une seule question
Résumé et procès-verbal de la réunion
L'assistant résume les réunions, extrait les points d'action et les distribue aux parties concernées
Documentation du processus
Les employés peuvent poser des questions sur les procédures standard et obtenir des conseils étape par étape en fonction de vos SOP.
Assistante d'intégration
Les nouveaux employés obtiennent des réponses à toutes les questions pratiques dès le premier jour, sans surcharger leurs collègues ou les RH.
Support informatique de première ligne
Les questions informatiques courantes sont traitées automatiquement et les cas complexes sont transmis au service informatique.
Aide à la rédaction et production de contenu
L'assistant vous aide à rédiger des offres, des rapports et des communications selon votre ton et votre style.
Intégration avec Microsoft 365 et Google
Fonctionne directement dans Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint et Notion – où l'équipe travaille déjà
Sécurisé par le RGPD et à accès contrôlé
Toutes les données sont traitées de manière sécurisée, avec un contrôle d'accès basé sur les rôles afin que les employés ne voient que ce qu'ils sont autorisés à voir.
À qui profite le plus un assistant IA interne ?
Un assistant interne est précieux pour toutes les entreprises de plus de 10 employés, surtout lorsque les connaissances sont dispersées et que du temps est consacré à trouver les bonnes informations.
Les entreprises en croissance bénéficient d'une valeur supplémentaire car les assistants internes aident à faire évoluer la gestion des connaissances sans embaucher davantage d'employés RH ou de support.
- Entreprises de plus de 10 salariés et documentation dispersée
- Équipes avec un roulement de personnel élevé et des intégrations fréquentes
- Entreprises avec des processus complexes et de nombreuses SOP
- Des équipes RH et administratives débordées par des questions répétitives
- Sociétés de conseil disposant d’une large base de connaissances
- Entreprises informatiques et de services avec support de première ligne
- Toute personne utilisant Microsoft 365, Google Workspace, Notion ou SharePoint
C'est ainsi que nous construisons votre assistant interne
Nous formons l'assistant sur vos propres données et veillons à ce qu'il donne toujours des réponses fiables.
Audit des connaissances
Nous cartographions les documents, processus et politiques existants et ceux qui sont les plus utilisés.
Collecte et préparation des données
Nous collectons et structurons votre documentation et la préparons pour la formation.
Formation et configuration
L'assistant est formé et configuré pour votre utilisation spécifique, votre tonalité et vos niveaux d'accès.
Intégration avec les systèmes existants
Nous nous intégrons à Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace ou votre intranet.
Test et calibrage
Les réponses sont systématiquement testées et l'assistant est calibré pour répondre de manière précise et appropriée.
Lancement et intégration
L'assistant est lancé et l'équipe est présentée avec un petit guide des bonnes pratiques.
Maintenance continue
Nous mettons à jour la base de connaissances lorsque les documents changent et améliorons l'assistant en fonction de l'utilisation réelle.
C'est pourquoi les entreprises choisissent MPSolution
La sécurité et le RGPD en premier
Toutes les données sont traitées en toute sécurité avec une gestion des accès basée sur les rôles et une conformité totale au RGPD. Vos données restent les vôtres.
Précision des citations de sources
L'assistant cite toujours la source lorsqu'il répond, afin que les employés puissent vérifier et faire confiance aux informations.
Prêt à l'emploi en 2 à 4 semaines
Nous livrons un assistant fonctionnel en peu de temps — avec la possibilité d'une amélioration continue en fonction de l'utilisation.
Questions et réponses
De quels types de documents l'assistant peut-il apprendre ?
L'assistant peut être formé sur les documents Word, PDF, PowerPoint, wikis, pages Notion, contenu SharePoint et plus encore. Nous aidons à préparer et à structurer le contenu de manière optimale.
Est-il sécuritaire de télécharger nos documents internes ?
Oui. Nous avons mis en place la solution avec la sécurité comme priorité absolue, avec un accès basé sur les rôles, un cryptage et une conformité totale au RGPD. Vos données ne sont pas partagées avec des tiers et ne sont pas utilisées pour former des modèles généraux.
Que se passe-t-il lorsque nos documents changent ?
Nous mettons en place une mise à jour automatique afin que l'assistant travaille toujours avec la dernière version de votre documentation. Vous pouvez également mettre à jour manuellement à tout moment.
Avec quels systèmes l'assistant peut-il être intégré ?
Nous intégrons Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack et bien d'autres plateformes. L'assistant travaille là où se trouve déjà votre équipe.