🤖 Intern AI-assistent

En AI-kollega som kjenner din bedrift ut og inn

MPSolution bygger interne AI-assistenter som er trent på dine egne dokumenter, policyer og prosesser – og svarer nøyaktig og konsekvent døgnet rundt.

✓ Bedriftsspesifikk kunnskap ✓ GDPR-sikret ✓ SharePoint & Notion-integrasjon ✓ Reduserer repeterende spørsmål
70%Færre repeterende spørsmål
24/7Tilgjengelig
GDPR-sikret
Forretningskunnskap

Kunnskap er spredt – og ineffektivt tilgjengelig

Når det er vanskeligere å finne riktig informasjon, kastes tid bort, feil beslutninger tas og de samme spørsmålene stilles om og om igjen.

📚

Kunnskap er skjult i siloer

Dokumenter er spredt over stasjoner, post og heads. Ny og eksisterende kunnskap er vanskelig å finne når du trenger den.

🔄

Gjentatte spørsmål til ledelsen

De samme spørsmålene om retningslinjer, prosedyrer og prosesser blir besvart om og om igjen – det tar tid fra strategisk arbeid.

🤓

Inkonsekvente svar

Uten en sentral kilde gir kolleger og ledere motstridende svar som skaper forvirring og feil beslutninger.

Hva kan den interne AI-assistenten gjøre?

Vi lærer opp assistenten på din spesifikke bedriftskunnskap – og sørger for at den alltid svarer riktig basert på dine egne dokumenter og prosesser.

Kunnskapsbase og dokumentsøk

Assistenten indekserer dokumentene dine og svarer presist med kildehenvisninger når ansatte spør

HR-policyer og personalhåndbok

Feriebestemmelser, onboardingguider og ansettelsesvilkår er lett tilgjengelig uten å kontakte HR

Internt søk på tvers av systemer

Finn informasjon fra SharePoint, Notion, Google Drive og Confluence med ett enkelt spørsmål

Møtesammendrag og referat

Assistenten oppsummerer møter, trekker ut tiltakspunkter og distribuerer til aktuelle parter

Prosessdokumentasjon

Ansatte kan spørre om standardprosedyrer og få trinn-for-trinn-veiledning basert på SOP-ene dine

Onboarding assistent

Nyansatte får svar på alle praktiske spørsmål fra dag 1 — uten å belaste kolleger eller HR

IT-støtte første linje

Vanlige IT-spørsmål håndteres automatisk – og komplekse saker eskaleres til IT-avdelingen

Skrivehjelp og innholdsproduksjon

Assistenten hjelper til med å skrive tilbud, rapporter og kommunikasjoner i din tone og stil

Integrasjon med Microsoft 365 og Google

Jobber direkte i Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint og Notion – der teamet allerede jobber

GDPR-sikret og tilgangskontrollert

All data behandles sikkert — med rollebasert tilgangskontroll slik at ansatte kun ser det de har lov til å se

Hvem har mest nytte av en intern AI-assistent?

En intern assistent er verdifull for alle bedrifter med mer enn 10 ansatte — spesielt når kunnskapen er spredt og tiden brukes på å finne riktig informasjon.

Voksende selskaper får ekstra verdi ettersom interne assistenter hjelper til med å skalere kunnskapsledelse uten å ansette flere HR- eller støttemedarbeidere.

  • Bedrifter med 10+ ansatte og spredt dokumentasjon
  • Team med høy personalomsetning og hyppig onboarding
  • Bedrifter med komplekse prosesser og mange SOP-er
  • HR og administrative team overveldet av repeterende spørsmål
  • Konsulentbedrifter med stor kunnskapsbase
  • IT- og servicebedrifter med førstelinjestøtte
  • Alle som bruker Microsoft 365, Google Workspace, Notion eller SharePoint

Slik bygger vi din interne assistent

Vi lærer opp assistenten på dine egne data – og sørger for at den alltid gir svar du kan stole på.

1

Kunnskapsrevisjon

Vi kartlegger hvilke dokumenter, prosesser og policyer som finnes — og hvilke som brukes mest.

2

Datainnsamling og forberedelse

Vi samler inn og strukturerer dokumentasjonen din og forbereder den for opplæring.

3

Opplæring og konfigurasjon

Assistenten er opplært og konfigurert for din spesifikke bruk, tone og tilgangsnivåer.

4

Integrasjon med eksisterende systemer

Vi integrerer med Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace eller intranettet ditt.

5

Test og kalibrering

Svarene testes systematisk og assistenten er kalibrert for å svare nøyaktig og hensiktsmessig.

6

Lansering og onboarding

Assistenten lanseres og teamet introduseres med en kort guide til beste praksis.

7

Løpende vedlikehold

Vi oppdaterer kunnskapsbasen når dokumenter endres og forbedrer assistenten basert på faktisk bruk.

Det er derfor bedrifter velger MPSolution

🔒

Sikkerhet og GDPR først

Alle data behandles sikkert med rollebasert tilgangsadministrasjon og full GDPR-overholdelse. Dataene dine forblir dine.

🔭

Nøyaktighet med kildehenvisninger

Assistenten siterer alltid kilden når han svarer — slik at ansatte kan verifisere og stole på informasjonen.

🚀

Klar til bruk om 2–4 uker

Vi leverer en funksjonell assistent på kort tid — med mulighet for kontinuerlig forbedring basert på bruk.

Spørsmål og svar

Hva slags dokumenter kan assistenten lære av?

Assistenten kan trenes på Word-dokumenter, PDF-er, PowerPoint, wikier, forestillingssider, SharePoint-innhold og mer. Vi hjelper til med å forberede og strukturere innholdet optimalt.

Er det trygt å laste opp våre interne dokumenter?

Ja. Vi setter opp løsningen med sikkerhet som høyeste prioritet — med rollebasert tilgang, kryptering og full GDPR-overholdelse. Dataene dine deles ikke med tredjeparter og brukes ikke til å trene generelle modeller.

Hva skjer når dokumentene våre endres?

Vi setter opp automatisk oppdatering slik at assistenten alltid jobber med siste versjon av dokumentasjonen din. Du kan også oppdatere manuelt når som helst.

Hvilke systemer kan assistenten integreres med?

Vi integrerer med Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack og mange andre plattformer. Assistenten jobber der teamet ditt allerede er.

Få en AI-kollega som aldri glemmer noe

Bestill en gratis demonstrasjon og se hvordan en intern assistent trent på dine egne data kan spare teamet for timer i uken.