Kolega AI, který zná vaši společnost uvnitř i navenek
MPSolution vytváří interní asistenty umělé inteligence, kteří jsou vyškoleni na vašich vlastních dokumentech, zásadách a procesech – a nepřetržitě reagují přesně a konzistentně.
Znalosti jsou rozptýlené – a neefektivně dostupné
Když je těžší najít správné informace, plýtvá se časem, dělají se nesprávná rozhodnutí a stále dokola jsou kladeny stejné otázky.
Znalosti jsou ukryty v silech
Dokumenty jsou roztroušeny po jednotkách, poště a hlavách. Nové a stávající znalosti se těžko hledají, když je potřebujete.
Opakované otázky pro vedení
Stejné otázky o politikách, postupech a procesech jsou zodpovězeny znovu a znovu, což ubírá čas od strategické práce.
Nekonzistentní odpovědi
Bez centrálního zdroje dávají kolegové a manažeři protichůdné odpovědi, které vytvářejí zmatek a nesprávná rozhodnutí.
Co dokáže interní asistent AI?
Asistenta vyškolíme na vašich konkrétních firemních znalostech — a zajistíme, aby vždy odpovídal správně na základě vašich vlastních dokumentů a procesů.
Znalostní báze a vyhledávání dokumentů
Asistent indexuje vaše dokumenty a na dotazy zaměstnanců přesně odpoví uvedením zdroje
HR politiky a personální příručka
Předpisy o dovolené, průvodci pro nalodění a podmínky zaměstnání jsou snadno dostupné, aniž byste museli kontaktovat personální oddělení
Interní vyhledávání napříč systémy
Najděte informace ze SharePoint, Notion, Google Drive a Confluence pomocí jediné otázky
Shrnutí a zápis z jednání
Asistent shrnuje schůzky, extrahuje akční body a rozešle relevantním stranám
Procesní dokumentace
Zaměstnanci se mohou zeptat na standardní postupy a získat pokyny krok za krokem na základě vašich SOP
Asistent pro nalodění
Noví zaměstnanci dostanou odpovědi na všechny praktické otázky od prvního dne – bez zatěžování kolegů nebo HR
IT podpora první linie
Běžné IT otázky jsou zpracovávány automaticky – a složité případy jsou eskalovány IT oddělení
Psaní nápovědy a produkce obsahu
Asistent pomáhá psát nabídky, zprávy a komunikace ve vašem tónu a stylu
Integrace s Microsoft 365 a Googlem
Funguje přímo v aplikacích Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint a Notion – kde tým již funguje
Zabezpečeno GDPR a kontrolovaný přístup
Všechna data jsou zpracována bezpečně – s řízením přístupu na základě rolí, takže zaměstnanci vidí pouze to, co vidět mohou
Kdo nejvíce profituje z interního asistenta AI?
Interní asistent je cenný pro všechny společnosti s více než 10 zaměstnanci – zvláště když jsou znalosti rozptýlené a čas strávený hledáním správných informací.
Rostoucí společnosti získávají přidanou hodnotu, protože interní asistenti pomáhají rozšiřovat správu znalostí, aniž by najímali více HR nebo podpůrných zaměstnanců.
- Společnosti s 10+ zaměstnanci a rozptýlenou dokumentací
- Týmy s vysokou fluktuací zaměstnanců a častým onboardingem
- Společnosti se složitými procesy a mnoha SOP
- HR a administrativní týmy zavalené opakujícími se otázkami
- Poradenské společnosti s velkou znalostní základnou
- IT a servisní společnosti s prvotřídní podporou
- Každý, kdo používá Microsoft 365, Google Workspace, Notion nebo SharePoint
Takto budujeme vašeho interního asistenta
Asistenta školíme na vašich vlastních datech – a zajišťujeme, aby vždy poskytoval odpovědi, kterým můžete důvěřovat.
Audit znalostí
Mapujeme, které dokumenty, procesy a zásady existují – a které jsou nejvíce využívány.
Shromažďování a příprava dat
Shromažďujeme a strukturujeme vaši dokumentaci a připravujeme ji pro školení.
Školení a konfigurace
Asistent je vyškolen a nakonfigurován pro vaše specifické použití, tóny a úrovně přístupu.
Integrace se stávajícími systémy
Integrujeme se s Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace nebo s vaším intranetem.
Test a kalibrace
Odezvy jsou systematicky testovány a asistent je zkalibrován tak, aby reagoval přesně a správně.
Spuštění a přihlášení
Je spuštěn asistent a tým je představen krátkým průvodcem osvědčenými postupy.
Průběžná údržba
Aktualizujeme databázi znalostí, když se dokumenty změní, a vylepšujeme asistenta na základě skutečného používání.
To je důvod, proč společnosti volí MPSolution
Zabezpečení a GDPR jako první
Všechna data jsou zpracovávána bezpečně se správou přístupu na základě rolí a úplným souladem s GDPR. Vaše data zůstávají vaše.
Přesnost s citacemi zdroje
Asistent vždy při odpovídání uvádí zdroj — zaměstnanci si tak mohou informace ověřit a důvěřovat jim.
Připraveno k použití za 2–4 týdny
Funkčního pomocníka dodáváme v krátké době — s možností neustálého zlepšování na základě používání.
Otázky a odpovědi
Z jakých dokumentů se může asistent učit?
Asistenta lze zaškolit na dokumenty Word, PDF, PowerPoint, wiki, stránky Notion, obsah SharePoint a další. Pomáháme optimálně připravit a strukturovat obsah.
Je bezpečné nahrávat naše interní dokumenty?
Ano. Nastavili jsme řešení s nejvyšší prioritou zabezpečení – s přístupem na základě rolí, šifrováním a úplným souladem s GDPR. Vaše data nejsou sdílena s třetími stranami a nejsou používána k výcviku obecných modelů.
Co se stane, když se změní naše dokumenty?
Nastavili jsme automatické aktualizace tak, aby asistent vždy pracoval s nejnovější verzí vaší dokumentace. Aktualizaci můžete také kdykoli provést ručně.
Do kterých systémů lze asistenta integrovat?
Integrujeme se s Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack a mnoha dalšími platformami. Asistent pracuje tam, kde už je váš tým.