Ein KI-Kollege, der Ihr Unternehmen in- und auswendig kennt
MPSolution erstellt interne KI-Assistenten, die auf Ihre eigenen Dokumente, Richtlinien und Prozesse geschult sind – und rund um die Uhr präzise und konsistent reagieren.
Wissen ist verstreut – und ineffizient verfügbar
Wenn es schwieriger wird, die richtigen Informationen zu finden, wird Zeit verschwendet, falsche Entscheidungen getroffen und immer wieder dieselben Fragen gestellt.
Wissen ist in Silos verborgen
Dokumente sind über Laufwerke, E-Mails und Köpfe verstreut. Neues und vorhandenes Wissen ist schwer zu finden, wenn Sie es brauchen.
Wiederholte Fragen an das Management
Die gleichen Fragen zu Richtlinien, Verfahren und Prozessen werden immer wieder beantwortet – was Zeit für die strategische Arbeit kostet.
Inkonsistente Antworten
Ohne eine zentrale Quelle geben Kollegen und Manager widersprüchliche Antworten, die zu Verwirrung und falschen Entscheidungen führen.
Was kann der interne KI-Assistent?
Wir schulen den Assistenten anhand Ihrer unternehmensspezifischen Kenntnisse – und stellen sicher, dass er auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und Prozesse immer richtig antwortet.
Wissensdatenbank und Dokumentensuche
Der Assistent indiziert Ihre Dokumente und antwortet auf Nachfragen der Mitarbeiter präzise mit Quellenangaben
Personalrichtlinien und Personalhandbuch
Feiertagsbestimmungen, Onboarding-Leitfäden und Beschäftigungsbedingungen sind leicht zugänglich, ohne dass Sie sich an die Personalabteilung wenden müssen
Interne Suche über Systeme hinweg
Finden Sie Informationen aus SharePoint, Notion, Google Drive und Confluence mit einer einzigen Frage
Zusammenfassung und Protokoll der Sitzung
Der Assistent fasst Besprechungen zusammen, extrahiert Aktionspunkte und verteilt sie an relevante Parteien
Prozessdokumentation
Mitarbeiter können nach Standardverfahren fragen und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung basierend auf Ihren SOPs erhalten
Onboarding-Assistent
Neue Mitarbeiter erhalten vom ersten Tag an Antworten auf alle praktischen Fragen – ohne Kollegen oder Personalabteilung zu belasten
IT-Support an erster Stelle
Häufige IT-Fragen werden automatisch bearbeitet – und komplexe Fälle werden an die IT-Abteilung eskaliert
Schreibhilfe und Content-Produktion
Der Assistent hilft Ihnen dabei, Angebote, Berichte und Mitteilungen in Ihrem Ton und Stil zu verfassen
Integration mit Microsoft 365 und Google
Funktioniert direkt in Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint und Notion – dort, wo das Team bereits arbeitet
DSGVO-gesichert und zugriffskontrolliert
Alle Daten werden sicher verarbeitet – mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, sodass Mitarbeiter nur das sehen, was sie sehen dürfen
Wer profitiert am meisten von einem internen KI-Assistenten?
Ein interner Assistent ist für alle Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern wertvoll – insbesondere wenn das Wissen verstreut ist und Zeit damit verbracht wird, die richtigen Informationen zu finden.
Wachsende Unternehmen erhalten einen Mehrwert, da interne Assistenten dabei helfen, das Wissensmanagement zu skalieren, ohne mehr Personal- oder Supportmitarbeiter einstellen zu müssen.
- Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern und verstreuter Dokumentation
- Teams mit hoher Personalfluktuation und häufigem Onboarding
- Unternehmen mit komplexen Prozessen und vielen SOPs
- Personal- und Verwaltungsteams sind mit sich wiederholenden Fragen überfordert
- Beratungsunternehmen mit großer Wissensbasis
- IT- und Dienstleistungsunternehmen mit First-Line-Support
- Jeder, der Microsoft 365, Google Workspace, Notion oder SharePoint verwendet
So bauen wir Ihren internen Assistenten
Wir schulen den Assistenten anhand Ihrer eigenen Daten – und stellen sicher, dass er stets vertrauenswürdige Antworten liefert.
Wissensaudit
Wir erfassen, welche Dokumente, Prozesse und Richtlinien vorhanden sind – und welche am häufigsten genutzt werden.
Datenerfassung und -aufbereitung
Wir erfassen und strukturieren Ihre Dokumentation und bereiten sie für die Schulung auf.
Schulung und Konfiguration
Der Assistent wird für Ihre spezifische Verwendung, Ihren Ton und Ihre Zugriffsebenen geschult und konfiguriert.
Integration mit bestehenden Systemen
Wir integrieren mit Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace oder Ihrem Intranet.
Test und Kalibrierung
Antworten werden systematisch getestet und der Assistent wird so kalibriert, dass er genau und angemessen reagiert.
Einführung und Onboarding
Der Assistent wird gestartet und das Team wird mit einer kurzen Anleitung zu Best Practices vorgestellt.
Laufende Wartung
Wir aktualisieren die Wissensdatenbank, wenn sich Dokumente ändern, und verbessern den Assistenten basierend auf der tatsächlichen Nutzung.
Deshalb entscheiden sich Unternehmen für MPSolution.
Sicherheit und DSGVO stehen an erster Stelle.
Alle Daten werden sicher mit rollenbasiertem Zugriffsmanagement und vollständiger DSGVO-Konformität verarbeitet. Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum.
Genauigkeit bei Quellenangaben
Der Assistent gibt bei Antworten immer die Quelle an – so können Mitarbeiter die Informationen überprüfen und ihnen vertrauen.
Einsatzbereit in 2–4 Wochen
Wir liefern in kurzer Zeit einen funktionsfähigen Assistenten – mit der Möglichkeit einer kontinuierlichen Verbesserung basierend auf der Nutzung.
Fragen und Antworten
Aus welchen Dokumenten kann der Assistent lernen?
Der Assistent kann für Word-Dokumente, PDFs, PowerPoint, Wikis, Notion-Seiten, SharePoint-Inhalte und mehr geschult werden. Wir helfen dabei, die Inhalte optimal aufzubereiten und zu strukturieren.
Ist es sicher, unsere internen Dokumente hochzuladen?
Ja. Bei der Einrichtung der Lösung hat Sicherheit höchste Priorität – mit rollenbasiertem Zugriff, Verschlüsselung und vollständiger DSGVO-Konformität. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zum Trainieren allgemeiner Modelle verwendet.
Was passiert, wenn sich unsere Dokumente ändern?
Wir richten die automatische Aktualisierung ein, damit der Assistent immer mit der neuesten Version Ihrer Dokumentation arbeitet. Sie können jederzeit auch manuell aktualisieren.
In welche Systeme kann der Assistent integriert werden?
Wir integrieren mit Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack und vielen anderen Plattformen. Der Assistent arbeitet dort, wo sich Ihr Team bereits befindet.