Een AI-collega die jouw bedrijf door en door kent
MPSolution bouwt interne AI-assistenten die zijn getraind in uw eigen documenten, beleid en processen – en die 24 uur per dag accuraat en consistent reageren.
Kennis is verspreid – en inefficiënt beschikbaar
Als het moeilijker is om de juiste informatie te vinden, wordt er tijd verspild, worden er verkeerde beslissingen genomen en worden steeds dezelfde vragen gesteld.
Kennis zit verborgen in silo’s
Documenten zijn verspreid over schijven, e-mail en hoofden. Nieuwe en bestaande kennis is lastig te vinden als je die nodig hebt.
Herhaalde vragen voor het management
Dezelfde vragen over beleid, procedures en processen worden keer op keer beantwoord, waardoor er tijd verloren gaat aan strategisch werk.
Inconsequente antwoorden
Zonder centrale bron geven collega's en managers tegenstrijdige antwoorden die voor verwarring en verkeerde beslissingen zorgen.
Wat kan de interne AI-assistent doen?
Wij trainen de assistent op uw specifieke bedrijfskennis – en zorgen ervoor dat hij altijd correct antwoordt op basis van uw eigen documenten en processen.
Kennisbank en document zoeken
De assistent indexeert uw documenten en reageert nauwkeurig met bronvermeldingen als medewerkers erom vragen
HR-beleid en personeelshandboek
Vakantiereglementen, onboardinghandleidingen en arbeidsvoorwaarden zijn eenvoudig toegankelijk zonder contact op te nemen met HR
Intern zoeken in systemen
Vind informatie uit SharePoint, Notion, Google Drive en Confluence met één enkele vraag
Samenvatting en notulen van de vergadering
De assistent vat de bijeenkomsten samen, haalt er actiepunten uit en deelt deze uit aan relevante partijen
Procesdocumentatie
Medewerkers kunnen vragen stellen over standaardprocedures en stapsgewijze begeleiding krijgen op basis van uw SOP's
Onboarding assistent
Nieuwe medewerkers krijgen vanaf dag 1 antwoord op alle praktische vragen – zonder collega’s of HR te belasten
IT-ondersteuning eerstelijns
Veelvoorkomende IT-vragen worden automatisch afgehandeld en complexe cases worden geëscaleerd naar de IT-afdeling
Hulp bij het schrijven en productie van inhoud
De assistent helpt u bij het schrijven van aanbiedingen, rapporten en uitingen in uw toon en stijl
Integratie met Microsoft 365 en Google
Werkt rechtstreeks in Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint en Notion – waar het team al werkt
AVG-beveiligd en toegangscontrole
Alle gegevens worden veilig verwerkt – met op rollen gebaseerde toegangscontrole, zodat medewerkers alleen zien wat ze mogen zien
Wie heeft er het meeste baat bij een interne AI-assistent?
Een interne assistent is waardevol voor alle bedrijven met meer dan 10 werknemers – vooral wanneer kennis verspreid is en tijd wordt besteed aan het vinden van de juiste informatie.
Groeiende bedrijven krijgen extra waarde omdat interne assistenten het kennisbeheer helpen opschalen zonder meer HR- of ondersteunende medewerkers in dienst te nemen.
- Bedrijven met meer dan 10 werknemers en verspreide documentatie
- Teams met een hoog personeelsverloop en frequente onboarding
- Bedrijven met complexe processen en veel SOP’s
- HR- en administratieve teams worden overweldigd door repetitieve vragen
- Het adviseren van bedrijven met een grote kennisbasis
- IT- en servicebedrijven met eerstelijnsondersteuning
- Iedereen die Microsoft 365, Google Workspace, Notion of SharePoint gebruikt
Zo bouwen wij jouw interne assistent
Wij trainen de assistent op uw eigen gegevens – en zorgen ervoor dat deze altijd antwoorden geeft waarop u kunt vertrouwen.
Kennisaudit
We brengen in kaart welke documenten, processen en beleid er bestaan – en welke het meest worden gebruikt.
Gegevensverzameling en -voorbereiding
Wij verzamelen en structureren uw documentatie en bereiden deze voor op training.
Training en configuratie
De assistent is getraind en geconfigureerd voor uw specifieke gebruiks-, toon- en toegangsniveaus.
Integratie met bestaande systemen
Wij integreren met Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace of uw intranet.
Test en kalibratie
Reacties worden systematisch getest en de assistent is gekalibreerd om nauwkeurig en adequaat te reageren.
Lancering en onboarding
De assistent wordt gelanceerd en het team wordt geïntroduceerd met een korte handleiding met best practices.
Continu onderhoud
We updaten de kennisbank wanneer documenten veranderen en verbeteren de assistent op basis van daadwerkelijk gebruik.
Daarom kiezen bedrijven voor MPSolution
Beveiliging en GDPR voorop
Alle gegevens worden veilig verwerkt met op rollen gebaseerd toegangsbeheer en volledige GDPR-compliance. Uw gegevens blijven van u.
Nauwkeurigheid bij bronvermeldingen
De assistent vermeldt altijd de bron bij het beantwoorden, zodat medewerkers de informatie kunnen verifiëren en vertrouwen.
Binnen 2–4 weken klaar voor gebruik
Wij leveren in korte tijd een functionele assistent — met de mogelijkheid tot continue verbetering op basis van gebruik.
Vragen en antwoorden
Van welke documenten kan de assistent leren?
De assistent kan worden getraind in Word-documenten, PDF's, PowerPoint, wiki's, Notion-pagina's, SharePoint-inhoud en meer. Wij helpen de inhoud optimaal voor te bereiden en te structureren.
Is het veilig om onze interne documenten te uploaden?
Ja. We hebben de oplossing opgezet met beveiliging als de hoogste prioriteit – met op rollen gebaseerde toegang, encryptie en volledige naleving van de AVG. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden en worden niet gebruikt om algemene modellen te trainen.
Wat gebeurt er als onze documenten veranderen?
Wij hebben automatische updates ingesteld, zodat de assistent altijd met de laatste versie van uw documentatie werkt. U kunt ook op elk gewenst moment handmatig bijwerken.
Met welke systemen kan de assistent worden geïntegreerd?
We integreren met Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack en vele andere platforms. De assistent werkt waar uw team al is.