Kolega AI, ki pozna vaše podjetje znotraj in zunaj
MPSolution gradi notranje pomočnike umetne inteligence, ki so usposobljeni za vaše lastne dokumente, politike in procese – ter se odzivajo natančno in dosledno 24 ur na dan.
Znanje je razpršeno — in neučinkovito na voljo
Ko je težje najti prave informacije, se izgublja čas, sprejemajo se napačne odločitve in postavljajo se vedno znova ista vprašanja.
Znanje je skrito v silosih
Dokumenti so raztreseni po pogonih, pošti in glavah. Novo in obstoječe znanje je težko najti, ko ga potrebujete.
Ponavljajoča se vprašanja za vodstvo
Vedno znova se odgovarja na ista vprašanja o politikah, postopkih in procesih, kar jemlje čas za strateško delo.
Nekonsistentni odgovori
Brez osrednjega vira sodelavci in vodje dajejo nasprotujoče si odgovore, ki ustvarjajo zmedo in napačne odločitve.
Kaj lahko stori notranji pomočnik AI?
Asistenta usposabljamo na podlagi znanja o vašem podjetju — in zagotavljamo, da vedno pravilno odgovarja na podlagi vaših dokumentov in procesov.
Baza znanja in iskanje po dokumentih
Pomočnik indeksira vaše dokumente in se na vprašanja zaposlenih natančno odzove z viri
Kadrovske politike in kadrovski priročnik
Počitniški predpisi, navodila za vkrcanje in pogoji zaposlitve so lahko dostopni brez stika s kadrovsko službo
Notranje iskanje po sistemih
Poiščite informacije iz SharePointa, Notiona, Google Drive in Confluence z enim samim vprašanjem
Povzetek in zapisnik sestanka
Asistent povzema sestanke, izloča akcijske točke in jih razdeli ustreznim stranem
Procesna dokumentacija
Zaposleni lahko vprašajo o standardnih postopkih in dobijo navodila po korakih na podlagi vaših SOP
Pomočnik pri vkrcanju
Novi zaposleni dobijo odgovore na vsa praktična vprašanja od 1. dne naprej — brez obremenjevanja sodelavcev ali kadrovske službe
IT podpora prva linija
Pogosta IT vprašanja se obravnavajo samodejno — zapleteni primeri pa se posredujejo oddelku IT
Pomoč pri pisanju in izdelava vsebine
Asistent pomaga pri pisanju ponudb, poročil in sporočil v vašem tonu in stilu
Integracija z Microsoft 365 in Google
Deluje neposredno v aplikacijah Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint in Notion – kjer ekipa že dela
Zaščiten po GDPR in nadzorovan dostop
Vsi podatki se obdelujejo varno — z nadzorom dostopa na podlagi vlog, tako da zaposleni vidijo samo tisto, kar jim je dovoljeno videti
Kdo ima največ koristi od notranjega pomočnika AI?
Notranji asistent je dragocen za vsa podjetja z več kot 10 zaposlenimi — še posebej, ko je znanje razpršeno in se čas porabi za iskanje pravih informacij.
Rastoča podjetja dobijo dodatno vrednost, saj notranji pomočniki pomagajo razširiti upravljanje znanja, ne da bi zaposlili več kadrovskih ali podpornih uslužbencev.
- Podjetja z 10+ zaposlenimi in razpršeno dokumentacijo
- Ekipe z veliko fluktuacijo osebja in pogostim vključevanjem
- Podjetja s kompleksnimi procesi in številnimi SOP
- Kadrovske in administrativne ekipe preobremenjene s ponavljajočimi se vprašanji
- Svetovalna podjetja z veliko bazo znanja
- IT in storitvena podjetja s podporo prve linije
- Vsi, ki uporabljajo Microsoft 365, Google Workspace, Notion ali SharePoint
Tako gradimo vašega notranjega pomočnika
Pomočnika usposabljamo na podlagi vaših lastnih podatkov — in zagotavljamo, da vedno daje odgovore, ki jim lahko zaupate.
Revizija znanja
Preslikamo, kateri dokumenti, procesi in pravilniki obstajajo — in kateri se največ uporabljajo.
Zbiranje in priprava podatkov
Zberemo in strukturiramo vašo dokumentacijo ter jo pripravimo za izobraževanje.
Usposabljanje in konfiguracija
Pomočnik je usposobljen in konfiguriran za vašo specifično uporabo, ton in ravni dostopa.
Integracija z obstoječimi sistemi
Integriramo se s storitvami Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace ali vašim intranetom.
Test in umerjanje
Odzivi se sistematično testirajo in pomočnik je umerjen za natančno in ustrezno odzivanje.
Zagon in uvajanje
Zažene se pomočnik in ekipa se predstavi s kratkim vodnikom po najboljših praksah.
Tekoče vzdrževanje
Bazo znanja posodobimo, ko se dokumenti spremenijo, in izboljšamo pomočnika na podlagi dejanske uporabe.
Zato podjetja izberejo rešitev MPSolution
Varnost in GDPR najprej
Vsi podatki se obdelujejo varno z upravljanjem dostopa na podlagi vlog in popolno skladnostjo z GDPR. Vaši podatki ostanejo vaši.
Natančnost z navedbami virov
Asistent pri odgovoru vedno navede vir — tako da lahko zaposleni preverijo informacije in jim zaupajo.
Pripravljen za uporabo v 2–4 tednih
Dostavimo funkcionalnega pomočnika v kratkem času — z možnostjo nenehnega izboljševanja glede na uporabo.
Vprašanja in odgovori
Iz katerih dokumentov se lahko asistent uči?
Pomočnika je mogoče učiti o Wordovih dokumentih, PDF-jih, PowerPointu, wikijih, straneh Notion, vsebini SharePoint in več. Pomagamo optimalno pripraviti in strukturirati vsebino.
Ali je varno naložiti naše interne dokumente?
Da. Rešitev smo vzpostavili z varnostjo kot najvišjo prioriteto — z dostopom na podlagi vlog, šifriranjem in popolno skladnostjo z GDPR. Vaši podatki se ne delijo s tretjimi osebami in se ne uporabljajo za usposabljanje splošnih modelov.
Kaj se zgodi, ko se naši dokumenti spremenijo?
Nastavili smo samodejno posodabljanje, tako da pomočnik vedno dela z najnovejšo različico vaše dokumentacije. Kadar koli lahko posodobite tudi ročno.
V katere sisteme je mogoče integrirati pomočnika?
Integriramo se z Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack in mnogimi drugimi platformami. Pomočnik dela tam, kjer je že vaša ekipa.