Tehisintellektiga kolleeg, kes tunneb teie ettevõtet nii seest kui väljast
MPSolution loob sisemisi tehisintellekti abilisi, kes on koolitatud teie enda dokumentide, poliitikate ja protsesside osas ning reageerivad täpselt ja järjepidevalt ööpäevaringselt.
Teadmised on hajutatud ja ebatõhusalt kättesaadavad
Kui õiget infot on raskem leida, raisatakse aega, tehakse valesid otsuseid ja esitatakse ikka ja jälle samu küsimusi.
Teadmised on peidus silohoidlates
Dokumendid on draivi, posti ja peade vahel laiali. Uusi ja olemasolevaid teadmisi on raske leida, kui seda vajate.
Korduvad küsimused juhtkonnale
Ikka ja jälle vastatakse samadele küsimustele poliitika, protseduuride ja protsesside kohta – see võtab strateegiliselt töölt aega.
Vastuolulised vastused
Ilma keskse allikata annavad kolleegid ja juhid vastakaid vastuseid, mis tekitavad segadust ja valesid otsuseid.
Mida saab sisemine AI-assistent teha?
Koolitame assistenti teie ettevõtte spetsiifiliste teadmiste põhjal – ja tagame, et ta vastab alati õigesti, lähtudes teie enda dokumentidest ja protsessidest.
Teadmistebaasi ja dokumendiotsing
Assistent indekseerib teie dokumendid ja vastab täpselt allikaviidetega, kui töötajad seda küsivad
Personalipoliitika ja personali käsiraamat
Puhkuseeeskirjad, sisseastumisjuhendid ja töötingimused on hõlpsasti juurdepääsetavad ilma HR-iga ühendust võtmata
Siseotsing süsteemide vahel
Otsige teavet SharePointist, Notionist, Google Drive'ist ja Confluence'ist ühe küsimusega
Koosoleku kokkuvõte ja protokollid
Assistent teeb koosolekutest kokkuvõtteid, võtab välja tegevuspunktid ja jagab need asjaomastele osapooltele
Protsessi dokumentatsioon
Töötajad saavad küsida standardprotseduuride kohta ja saada samm-sammult juhiseid, mis põhinevad teie SOP-del
Sisseastumisassistent
Uued töötajad saavad kõigile praktilistele küsimustele vastused juba esimesest päevast – kolleege või personalikoormust koormamata
IT-tugi esimene rida
Levinud IT-küsimusi käsitletakse automaatselt ja keerulised juhtumid edastatakse IT-osakonnale
Kirjutamisabi ja sisu tootmine
Assistent aitab kirjutada pakkumisi, aruandeid ja suhtlust teie toonil ja stiilis
Integratsioon Microsoft 365 ja Google'iga
Töötab otse Teamsis, Outlookis, Google Workspace'is, SharePointis ja Notionis – kus meeskond juba töötab
GDPR-turvaline ja juurdepääs kontrollitud
Kõiki andmeid töödeldakse turvaliselt – rollipõhise juurdepääsukontrolliga, et töötajad näeksid ainult seda, mida neil on lubatud näha
Kellele on sisemisest tehisintellekti assistendist kõige rohkem kasu?
Siseassistent on väärtuslik kõikidele üle 10 töötajaga ettevõtetele — eriti siis, kui teadmised on laiali ja aega kulub õige info leidmisele.
Kasvavad ettevõtted saavad lisaväärtust, kuna sisemised assistendid aitavad teadmiste haldamist skaleerida ilma personali- või tugitöötajaid juurde palkamata.
- 10+ töötajaga ettevõtted hajusa dokumentatsiooniga
- Suure personali voolavuse ja sagedase sissetöötamisega meeskonnad
- Komplekssete protsesside ja paljude SOP-idega ettevõtted
- Personali- ja haldusmeeskonnad on ülekoormatud korduvatest küsimustest
- Suure teadmistepagasiga konsultatsiooniettevõtted
- IT- ja teenindusettevõtted esmatasandi toega
- Kõik, kes kasutavad Microsoft 365, Google Workspace'i, Notioni või SharePointi
Nii ehitame teie sisemise assistendi
Koolitame assistenti teie enda andmete põhjal – ja tagame, et see annab alati usaldusväärseid vastuseid.
Teadmiste audit
Kaardistame, millised dokumendid, protsessid ja poliitikad on olemas – ja milliseid kasutatakse kõige rohkem.
Andmete kogumine ja ettevalmistamine
Kogume ja struktureerime teie dokumentatsiooni ning valmistame need ette koolituseks.
Koolitus ja seadistamine
Assistent on koolitatud ja konfigureeritud teie konkreetse kasutuse, tooni ja juurdepääsutaseme jaoks.
Integratsioon olemasolevate süsteemidega
Integreerime Teamsi, Slacki, SharePointi, Google Workspace'i või teie sisevõrguga.
Test ja kalibreerimine
Vastuseid testitakse süstemaatiliselt ja assistent kalibreeritakse täpselt ja asjakohaselt reageerima.
Käivitamine ja kasutuselevõtt
Assistent käivitatakse ja meeskonda tutvustatakse lühikese parimate tavade juhendiga.
Pidev hooldus
Värskendame dokumentide muutumisel teadmistebaasi ja täiustame abilist tegeliku kasutuse põhjal.
Seetõttu valivad ettevõtted esmalt MPSolutioni
Turvalisus ja GDPR
Kõiki andmeid töödeldakse turvaliselt rollipõhise juurdepääsuhalduse ja täieliku GDPR-i järgimisega. Teie andmed jäävad teile.
Täpsus koos allikaviitedega
Assistent viitab vastamisel alati allikale – nii saavad töötajad teavet kontrollida ja usaldada.
Kasutusvalmis 2–4 nädalaga
Tarnime funktsionaalse assistendi lühikese ajaga – võimalusega kasutusest lähtuvalt pidevalt täiustada.
Küsimused ja vastused
Millistest dokumentidest saab assistent õppida?
Assistenti saab koolitada Wordi dokumentide, PDF-ide, PowerPointi, wikide, mõistelehtede, SharePointi sisu ja muuga. Aitame sisu optimaalselt ette valmistada ja struktureerida.
Kas meie sisedokumentide üleslaadimine on ohutu?
Jah. Seadistasime lahenduse turvalisuse kõige kõrgema prioriteediga – rollipõhise juurdepääsu, krüptimise ja täieliku GDPR-i järgimisega. Teie andmeid ei jagata kolmandate osapooltega ega kasutata üldiste mudelite koolitamiseks.
Mis juhtub, kui meie dokumendid muutuvad?
Seadistame automaatse värskendamise, nii et assistent töötab alati teie dokumentatsiooni uusima versiooniga. Saate värskendada igal ajal ka käsitsi.
Milliste süsteemidega saab assistenti integreerida?
Integreerime Microsoft Teamsi, Outlooki, SharePointi, Google Workspace'i, Notioni, Confluence'i, Slacki ja paljude teiste platvormidega. Assistent töötab seal, kus teie meeskond juba on.