En AI-kollega som kan ditt företag utan och innan
MPSolution bygger interna AI-assistenter som är utbildade i dina egna dokument, policyer och processer – och svarar exakt och konsekvent dygnet runt.
Kunskapen är spridd – och ineffektivt tillgänglig
När det är svårare att hitta rätt information slösas tid bort, felaktiga beslut tas och samma frågor ställs om och om igen.
Kunskapen är gömd i silos
Dokument är utspridda över enheter, post och huvuden. Ny och befintlig kunskap är svår att hitta när du behöver den.
Upprepade frågor till ledningen
Samma frågor om policyer, procedurer och processer besvaras om och om igen – det tar tid från strategiskt arbete.
Inkonsekventa svar
Utan en central källa ger kollegor och chefer motstridiga svar som skapar förvirring och felaktiga beslut.
Vad kan den interna AI-assistenten göra?
Vi utbildar assistenten på din specifika företagskunskap — och ser till att den alltid svarar rätt utifrån dina egna dokument och processer.
Kunskapsbas och dokumentsökning
Assistenten indexerar dina dokument och svarar exakt med källhänvisningar när anställda frågar
HR-policyer och personalhandbok
Semesterbestämmelser, onboardingguider och anställningsvillkor är lättillgängliga utan att kontakta HR
Intern sökning i system
Hitta information från SharePoint, Notion, Google Drive och Confluence med en enda fråga
Sammanfattning och protokoll från mötet
Assistenten sammanfattar möten, tar fram åtgärdspunkter och delar ut till berörda parter
Processdokumentation
Anställda kan fråga om standardprocedurer och få steg-för-steg-vägledning baserat på dina SOP:er
Onboarding assistent
Nyanställda får svar på alla praktiska frågor från dag 1 — utan att belasta kollegor eller HR
IT-stöd första linjen
Vanliga IT-frågor hanteras automatiskt — och komplexa ärenden eskaleras till IT-avdelningen
Skrivhjälp och innehållsproduktion
Assistenten hjälper till att skriva erbjudanden, rapporter och kommunikationer i din ton och stil
Integration med Microsoft 365 och Google
Arbetar direkt i Teams, Outlook, Google Workspace, SharePoint och Notion — där teamet redan arbetar
GDPR-säkrad och åtkomstkontrollerad
All data behandlas säkert — med rollbaserad åtkomstkontroll så att anställda bara ser det de får se
Vem har mest nytta av en intern AI-assistent?
En intern assistent är värdefull för alla företag med fler än 10 anställda — speciellt när kunskapen är spridd och tid går åt till att hitta rätt information.
Växande företag får extra värde eftersom interna assistenter hjälper till att skala kunskapshantering utan att anställa fler HR- eller stödanställda.
- Företag med 10+ anställda och spridd dokumentation
- Team med hög personalomsättning och frekvent onboarding
- Företag med komplexa processer och många SOP
- HR- och administrativa team överväldigade av upprepade frågor
- Konsultföretag med stor kunskapsbas
- IT- och serviceföretag med första linjens support
- Alla som använder Microsoft 365, Google Workspace, Notion eller SharePoint
Så bygger vi din interna assistent
Vi utbildar assistenten på din egen data — och ser till att den alltid ger svar du kan lita på.
Kunskapsrevision
Vi kartlägger vilka dokument, processer och policyer som finns — och vilka som används mest.
Datainsamling och förberedelse
Vi samlar in och strukturerar din dokumentation och förbereder den för utbildning.
Träning och konfiguration
Assistenten är utbildad och konfigurerad för din specifika användning, ton och åtkomstnivåer.
Integration med befintliga system
Vi integrerar med Teams, Slack, SharePoint, Google Workspace eller ditt intranät.
Test och kalibrering
Svaren testas systematiskt och assistenten är kalibrerad för att svara exakt och lämpligt.
Lansering och introduktion
Assistenten lanseras och teamet introduceras med en kort guide till bästa praxis.
Löpande underhåll
Vi uppdaterar kunskapsbasen när dokument ändras och förbättrar assistenten baserat på faktisk användning.
Det är därför företag väljer MPSolution
Säkerhet och GDPR först
All data behandlas säkert med rollbaserad åtkomsthantering och full GDPR-efterlevnad. Din data förblir din.
Noggrannhet med källhänvisningar
Assistenten citerar alltid källan när han svarar — så att anställda kan verifiera och lita på informationen.
Klar att använda på 2–4 veckor
Vi levererar en funktionell assistent på kort tid — med möjlighet till ständiga förbättringar baserat på användning.
Frågor och svar
Vilken typ av dokument kan assistenten lära sig av?
Assistenten kan tränas i Word-dokument, PDF-filer, PowerPoint, wikis, Notion-sidor, SharePoint-innehåll och mer. Vi hjälper till att förbereda och strukturera innehållet optimalt.
Är det säkert att ladda upp våra interna dokument?
Ja. Vi konfigurerar lösningen med säkerhet som högsta prioritet — med rollbaserad åtkomst, kryptering och full GDPR-efterlevnad. Din data delas inte med tredje part och används inte för att träna allmänna modeller.
Vad händer när våra dokument ändras?
Vi ställer in automatisk uppdatering så att assistenten alltid arbetar med den senaste versionen av din dokumentation. Du kan också uppdatera manuellt när som helst.
Vilka system kan assistenten integreras med?
Vi integrerar med Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Workspace, Notion, Confluence, Slack och många andra plattformar. Assistenten arbetar där ditt team redan är.