Zet uw workflow op de automatische piloot – en win tijd terug
MPSolution brengt uw repetitieve workflows in kaart en automatiseert met AI – zodat het team zich kan concentreren op wat echte groei creëert en niet op het verplaatsen van gegevens van het ene systeem naar het andere.
Handmatige processen kosten u tijd, geld en focus
Wanneer gegevens handmatig moeten worden gekopieerd, wachten er goedkeuringen en worden rapporten helemaal opnieuw gemaakt — het is de technologie die u tegenhoudt, niet de ambities.
Gegevens verspreid in silo's
Uw systemen praten niet met elkaar. Gegevens worden handmatig gekopieerd tussen CRM, boekhouding en marketing – en zijn nooit helemaal up-to-date.
Fouten en inconsistenties
Herhaalde handmatige taken leiden tot fouten die tijd en geloofwaardigheid kosten om te corrigeren. Een geautomatiseerd proces maakt nul fouten.
Groeit niet mee met de groei
Hoe meer u groeit, hoe meer handmatig werk. Automatisering verbreekt de koppeling en zorgt ervoor dat u kunt opschalen zonder proportioneel personeel aan te nemen.
Wat automatiseert MPSolution?
Wij starten met het in kaart brengen van uw processen en identificeren precies welke taken het meest geschikt zijn voor automatisering en de hoogste tijdwinst opleveren.
CRM-automatisering
Leads, contacten en deals worden automatisch bijgewerkt vanuit alle invoerkanalen - geen handmatige gegevensinvoer
E-mailclassificatie en routing
Inkomende e-mails worden gecategoriseerd en automatisch doorgestuurd naar de juiste persoon, systeem of antwoordsjabloon
Leadrouting en -distributie
Nieuwe leads worden automatisch gedistribueerd naar de juiste verkoper op basis van geografie, branche, score of turn-order
Documentverwerking
Facturen, contracten en formulieren worden automatisch verwerkt, gevalideerd en gearchiveerd zonder handmatige inspanning
Cross-platform gegevenssynchronisatie
Gegevens worden in realtime tussen systemen gesynchroniseerd - zonder handmatige export of duplicaten
Automatische rapportgeneratie
KPI-rapporten worden automatisch opgesteld en gedistribueerd naar de juiste ontvangers - dagelijks, wekelijks of maandelijks
Notificaties en waarschuwingen
Relevante mensen worden onmiddellijk op de hoogte gebracht wanneer er belangrijke gebeurtenissen of afwijkingen plaatsvinden in de systemen
Goedkeuringsstromen
Interne goedkeuringsprocessen voor aanbiedingen, contracten en aankopen zijn geautomatiseerd met volledige traceerbaarheid
Gegevenskwaliteit en validatie
Gegevens worden automatisch gevalideerd, opgeschoond en genormaliseerd bij het laden - zodat u altijd op uw gegevens kunt vertrouwen
50+ integraties
Werkt met HubSpot, Salesforce, Monday, Pipedrive, Notion, Google Workspace, Zapier, Make en nog veel meer
Wie profiteert van AI-automatisering de meeste?
AI-automatisering is vooral waardevol voor bedrijven met duidelijke, herhaalbare processen – ongeacht branche of omvang.
Als u handmatig werk heeft dat dagelijks of wekelijks wordt herhaald, is dit doorgaans een teken dat u 5 tot 15 uur aan capaciteit per werknemer per week kunt vrijmaken – en deze kunt herverdelen voor waardecreërend werk.
- Verkoop- en marketingteams CRM handmatig bijwerken
- Operationele teams met dagelijkse rapportage en datarondes
- Bedrijven met meer dan 5 werknemers en duidelijke processen
- E-commerce-, B2B-verkoop-, IT-, financiële en servicebedrijven
- Bedrijven die Zapier, Make of n8n gebruiken, maar er niet genoeg uit halen
- Teams die te veel uren besteden aan het handmatig verplaatsen van gegevens
- Bedrijven die zullen opschalen zonder proportioneel personeel aan te nemen
Hoe wij automatisering implementeren
Voordat we bouwen, brengen we grondig in kaart – zodat de automatisering precies bij uw bedrijf en processen past.
Procesaudit
Wij brengen uw huidige workflows in kaart en identificeren de taken met het hoogste automatiseringspotentieel.
ROI-schatting
Wij berekenen welke automatisering u specifiek aan tijd en kosten bespaart, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen.
Oplossing ontwerp
Wij ontwerpen de automatisering, kiezen de juiste tools en definiëren de integratiearchitectuur.
Bouwen en integreren
Wij bouwen de oplossing en integreren deze met uw bestaande CRM, marketingstack en bedrijfssystemen.
Testen en kwaliteitscontrole
De automatisering wordt grondig getest onder realistische omstandigheden en randgevallen worden afgehandeld.
Go-live en onboarding
De oplossing wordt gelanceerd en uw team wordt voorzien van documentatie en training.
Voortdurende optimalisatie
We monitoren de prestaties en optimaliseren continu op basis van data, feedback en nieuwe behoeften.
Daarom kiezen bedrijven voor MPSolution
Technologie-onafhankelijke aanpak
We werken met uw bestaande systemen en kiezen altijd de tool die het beste bij de taak past – niet degene die we het beste kennen.
50+ diepe integraties
Wij hebben ervaring met de platformen die jij al gebruikt en weten precies hoe we deze optimaal kunnen laten samenwerken.
Meetbare resultaten vanaf dag 1
We stellen specifieke doelen voordat we aan de slag gaan en meten de tijdsbesparing en efficiëntiewinst vanaf de eerste week.
Vragen en antwoorden
Welke processen zijn het meest geschikt voor automatisering?
Regelmatig repetitieve, op regels gebaseerde taken zijn ideaal: CRM bijwerken, rapporten genereren, leads en e-mails routeren, factuurbeheer en goedkeuringsstromen. Wij helpen u de meest waardevolle kandidaten te identificeren.
Wat kost AI-automatisering?
De prijs is afhankelijk van de complexiteit en het aantal processen. We beginnen altijd met een gratis audit en komen van daaruit met een concreet aanbod – doorgaans met een duidelijke ROI-berekening.
Kunt u integreren met onze bestaande systemen?
Ja. We werken met meer dan 50 platforms en kunnen doorgaans integreren met alles dat een API heeft, waaronder HubSpot, Salesforce, Monday, Pipedrive, Google Workspace en Microsoft 365.
Wanneer zullen we de eerste resultaten zien?
De meeste klanten zien meetbare tijdwinst binnen de eerste 2-4 weken na de go-live. Het kan zes tot acht weken duren voordat complexere oplossingen volledig zijn geïmplementeerd.