Vorqualifizierte B2B-Meetings direkt in Ihrem Kalender – ohne dass Sie einen Finger rühren müssen
MPSolution findet, kontaktiert und qualifiziert Ihre idealen Kunden und bucht Meetings direkt in Ihrem Kalender – so trifft das Vertriebsteam bereits interessierte Personen.
Das Vertriebsteam verbringt zu viele Stunden damit, die richtigen Meetings zu finden
Wenn Neukundengewinnung, Kontaktaufnahme und Qualifizierung manuell durchgeführt werden müssen, geht wertvolle Vertriebszeit mit der Verwaltung vor tatsächlichen Verkaufssituationen.
Leerer Kalender
Es ist schwierig und zeitaufwändig, offene Meetings mit den richtigen Entscheidungsträgern zu buchen – insbesondere im Cold Outreach.
Niedrige Teilnahmerate
Gebuchte Meetings werden nicht immer angezeigt. Ohne einen ordnungsgemäßen Bestätigungs- und Erinnerungsprozess liegt die No-Show-Rate oft bei über 30 %.
Schlecht qualifizierte Leads
Wenn Vertriebsmitarbeiter sich selbst bewerben, variiert die Qualität. Manche Treffen sind Gold wert, andere eine Zeitverschwendung für beide Seiten.
Was beinhaltet der Tagungsbuchungsservice?
Wir kümmern uns um den gesamten Prozess von der Akquise bis hin zu einem qualifizierten Meeting in Ihrem Kalender – so dass das Vertriebsteam nur Themen trifft, die es wert sind, besprochen zu werden.
Vorauswahl der Themen
Wir prüfen und qualifizieren Themen auf der Grundlage Ihres ICP – damit alle gebuchten Meetings Ihrem idealen Kunden entsprechen.
Kalenderintegration
Meetings werden über Calendly, Google Calendar oder Microsoft Calendar direkt in Ihren Kalender gebucht.
Doppelte Bestätigung und Erinnerungen
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen werden per SMS und E-Mail gesendet – so dass die Show-Rate über 85 % bleibt.
Briefing-Dokument für jedes Meeting
Der Verkäufer erhält vor dem Meeting ein vollständiges Briefing-Dokument zum Thema – so treffen Sie sich vorbereitet.
CRM-Update
Alle Meetings und Themeninformationen werden automatisch in Ihrem CRM aktualisiert – so haben Sie eine vollständige Nachvollziehbarkeit.
Multi-Channel-Outreach
Wir erreichen Themen per Telefon, E-Mail und LinkedIn – mit dem Mix, der für Ihre Zielgruppe am besten funktioniert.
Maßgeschneiderter Pitch und Skript.
Wir entwickeln und verfeinern Outreach-Skripte, die Präsentieren Sie Ihr Wertversprechen präzise und öffnen Sie Türen
DSGVO-konforme Kontaktaufnahme
Die gesamte Kontaktaufnahme erfolgt in voller Übereinstimmung mit der DSGVO und dem geltenden Marketingrecht
Wöchentlicher Aktivitätsbericht
Sie erhalten wöchentliche Berichte mit der Anzahl der Kontakte, Buchungen, Ablehnungen und dem Pipeline-Status
Laufende Pitch-Optimierung
Wir analysieren Conversion-Daten und optimieren kontinuierlich die Kontaktaufnahme und Ansprache für bessere Ergebnisse
Für wen ist die Buchung von Meetings geeignet?
Die Buchung von Meetings ist für B2B-Unternehmen gedacht, die Produkte oder Dienstleistungen mit einem Verkaufsprozess verkaufen – und einen stetigen Fluss an qualifizierten Meetings wünschen, ohne interne Ressourcen für die Neukundengewinnung aufzuwenden.
Es ist besonders wertvoll für Unternehmen mit 1–5 Vertriebsmitarbeitern, die nicht über die Kapazitäten für eine proaktive Kontaktaufnahme neben den bestehenden Vertriebsaktivitäten verfügen.
- B2B-Unternehmen mit einer definierten Zielgruppe und einem definierten Verkaufszyklus
- Unternehmen, die ihren Umsatz steigern möchten, ohne mehr Vertriebsmitarbeiter einzustellen
- Teams mit geringer Reichweitenkapazität, die den Kalender füllen
- Unternehmen, die ein neues Produkt auf den Markt bringen oder in einen neuen Markt eintreten
- Berater, Berater und Dienstleistungsunternehmen, die über Meetings verkaufen
- Unternehmen mit einer hohen Nichterscheinen-Rate, die die Versorgung von Vertriebsmeetings verbessern wird
- SaaS- und IT-Unternehmen mit Unternehmens- oder KMU-Verkäufen
Wie wir mit der Buchung von Besprechungen arbeiten
Wir beginnen damit, Ihren idealen Kunden zu verstehen – bevor wir mit der Kontaktaufnahme beginnen.
ICP- und Zielgruppenklärung
Wir decken Ihr ideales Kundenprofil, Ihre Entscheider und die Branchen auf, die am besten konvertieren.
Listenerstellung
Wir erstellen eine gezielte Interessentenliste mit verifizierten Kontaktdaten der richtigen Entscheidungsträger.
Drehbuch- und Pitch-Entwicklung
Wir entwickeln ein überzeugendes Outreach-Skript, das Ihr Nutzenversprechen präzise kommuniziert und zum Handeln aufruft.
Outreach und Kontakt
Wir kontaktieren Interessenten systematisch und zum richtigen Zeitpunkt per Telefon, E-Mail und LinkedIn.
Qualifikation
Interessenten werden umfassend qualifiziert, so dass nur wirklich kaufbereite Personen zum Gespräch kommen.
Buchung und Bestätigung
Das Meeting wird direkt in Ihren Kalender gebucht und mit automatischen Erinnerungen zum Thema bestätigt.
Briefing und Durchführung
Sie erhalten vor jedem Meeting ein vollständiges Briefing-Dokument zum Thema – so treffen Sie sich vorbereitet.
Darum entscheiden sich Unternehmen für MPSolution
86 % Teilnahmequote
Unser doppelter Bestätigungsprozess und unser Erinnerungssystem stellen sicher, dass gebuchte Meetings tatsächlich abgeschlossen werden – und zwar konsistent.
Vorab qualifizierte Themen
Wir leiten Themen nur dann an Besprechungen weiter, wenn sie Ihrem ICP entsprechen und echtes Interesse bestehen – also keine Zeitverschwendung.
Transparente Ergebnisse
Wöchentliche Berichte zeigen genau, was passiert – Anzahl der Kontakte, Buchungen und Pipeline-Wert ohne viel Aufhebens.
Fragen und Antworten
Ab wann sehen wir Meetings im Kalender?
Die ersten Treffen werden typischerweise innerhalb der ersten 2 Wochen gebucht. Der volle Schwung kommt in der Regel nach 4–6 Wochen zustande, wenn die Outreach-Aktivität auf Hochtouren läuft.
Wie hoch ist Ihre durchschnittliche Showrate?
Wir halten konstant eine Show-Rate von 86 %, gemessen bei allen Kunden. Dies wird durch eine doppelte Verifizierung, SMS-Erinnerungen und einen sorgfältigen Qualifizierungsfilter erreicht.
Können Sie Meetings in unserer Branche buchen?
Wir haben Erfahrung mit der Buchung von B2B-Meetings in vielen Branchen – von IT und Beratung bis hin zu Produktion, Finanzen und Immobilien. Vereinbaren Sie einen Termin und erzählen Sie uns von Ihrem Markt.
Ist es gemäß der DSGVO legal, Unternehmen per Kaltakquise anzurufen?
Ja – Kaltakquise bei Unternehmen ist legal und DSGVO-konform, solange sie im Rahmen eines berechtigten Geschäftsinteresses erfolgt. Wir wickeln die gesamte Öffentlichkeitsarbeit in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften ab.