Voorgekwalificeerde B2B-vergaderingen direct in uw agenda — zonder dat u een vinger uitsteekt
MPSolution vindt, neemt contact op en kwalificeert uw ideale klanten en boekt vergaderingen rechtstreeks in uw agenda — zodat het verkoopteam mensen ontmoet die al geïnteresseerd zijn.
Het verkoopteam besteedt te veel uren aan het vinden van de juiste meetings
Wanneer prospectie, outreach en kwalificatie handmatig moeten worden gedaan, gaat waardevolle verkooptijd met administratie vooraf aan daadwerkelijke verkoopsituaties.
Lege agenda
Het is moeilijk en tijdrovend om open bijeenkomsten met de juiste besluitvormers te boeken, vooral als het om koude outreach gaat.
Laag showpercentage
Geboekte bijeenkomsten komen niet altijd opdagen. Zonder een goed bevestigings- en herinneringsproces bedraagt het no-showpercentage vaak meer dan 30%.
Slecht gekwalificeerde leads
Wanneer verkopers zichzelf prospecteren, varieert de kwaliteit. Sommige bijeenkomsten zijn goud waard, andere zijn tijdverspilling voor beide partijen.
Wat houdt de boekingsservice voor vergaderingen in?
Wij verzorgen het hele proces van prospectie tot een gekwalificeerde bijeenkomst in uw agenda – zodat het verkoopteam alleen onderwerpen tegenkomt die de moeite waard zijn om te ontmoeten.
Voorkwalificatie van onderwerpen
Wij screenen en kwalificeren onderwerpen op basis van uw ICP — zodat alle geboekte bijeenkomsten matchen met uw ideale klant
Agenda-integratie
Vergaderingen worden direct in uw agenda geboekt via Calendly, Google Agenda of Microsoft Agenda
Dubbele bevestiging en herinneringen
Automatische bevestigingen en herinneringen worden per SMS en e-mail verzonden — zodat het showpercentage boven de 85% blijft
Briefingdocument voor elke bijeenkomst
De verkoper ontvangt voorafgaand aan de bijeenkomst een compleet briefingdocument over het onderwerp – zodat u voorbereid bijeenkomt
CRM-update
Alle vergaderingen en onderwerpinformatie worden automatisch bijgewerkt in uw CRM – zodat u volledige traceerbaarheid heeft
Multi-channel outreach
We bereiken onderwerpen via telefoon, e-mail en LinkedIn – met de mix die het beste werkt voor uw doelgroep
Aangepaste pitch en script
We ontwikkelen en verfijnen outreach-scripts die uw doelgroep presenteren waardepropositie nauwkeurig en opent deuren
GDPR-conforme outreach
Alle outreach wordt uitgevoerd in volledige overeenstemming met GDPR en toepasselijke marketingwetgeving
Wekelijks activiteitenrapport
U ontvangt wekelijkse rapporten met het aantal contacten, boekingen, weigeringen en pijplijnstatus
Voortdurende pitchoptimalisatie
We analyseren conversiegegevens en optimaliseren voortdurend de outreach en aanpak voor betere resultaten
Voor wie boekt u een meeting?
Het boeken van vergaderingen is bedoeld voor B2B-bedrijven die producten of diensten verkopen met een verkoopproces – en een gestage stroom van gekwalificeerde vergaderingen willen zonder interne middelen te besteden aan prospectie.
Het is vooral waardevol voor bedrijven met 1-5 verkopers die niet over de capaciteit beschikken voor proactieve outreach naast de bestaande verkoopactiviteiten.
- B2B-bedrijven met een gedefinieerde doelgroep en verkoopcyclus
- Bedrijven die de omzet willen laten groeien zonder meer verkopers aan te nemen
- Teams met een lage outreach-capaciteit die de kalender zullen vullen
- Bedrijven die een nieuw product lanceren of een nieuwe markt betreden
- Consultants, adviseurs en dienstverlenende bedrijven die verkopen via bijeenkomsten
- Bedrijven met een hoog no-show-percentage dat de voeding van verkoopvergaderingen zal verbeteren
- SaaS- en IT-bedrijven met zakelijke of MKB-verkoop
Hoe wij werken met het boeken van vergaderingen
We beginnen met het begrijpen van uw ideale klant — voordat we beginnen met outreach.
ICP en doelgroepverduidelijking
We ontdekken uw ideale klantprofiel, beslissers en de sectoren die het beste converteren.
Lijstopbouw
We bouwen een gerichte prospectlijst op met geverifieerde contactgegevens van de juiste beslissers.
Script- en pitchontwikkeling
Wij ontwikkelen een overtuigend outreach-script dat uw waardepropositie nauwkeurig communiceert en aanzet tot actie.
Outreach en contact
We contacteren prospects systematisch op de juiste momenten via telefoon, e-mail en LinkedIn.
Kwalificatie
Geïnteresseerde proefpersonen worden grondig gekwalificeerd, zodat alleen degenen die echt bereid zijn om te kopen een ontmoeting krijgen.
Boeking en bevestiging
De bijeenkomst wordt direct in uw agenda geboekt en bevestigd met automatische herinneringen voor het onderwerp.
Briefing en levering
U ontvangt vóór elke bijeenkomst een compleet briefingdocument over het onderwerp, zodat u voorbereid op de bijeenkomst aanwezig bent.
Daarom kiezen bedrijven voor MPSolution
86% show-rate
Ons dubbele bevestigingsproces en herinneringssysteem zorgen ervoor dat geboekte vergaderingen ook daadwerkelijk worden afgerond – consistent.
Voorgekwalificeerde onderwerpen
We sturen alleen onderwerpen door naar bijeenkomsten als ze overeenkomen met uw ICP en oprecht geïnteresseerd zijn — dus geen tijdverspilling.
Transparante resultaten
Wekelijkse rapporten laten precies zien wat er gebeurt: aantal contacten, boekingen en pijplijnwaarde, zonder enige poespas.
Vragen en antwoorden
Wanneer zien we vergaderingen in de agenda?
De eerste bijeenkomsten worden doorgaans binnen de eerste 2 weken geboekt. Het volledige momentum ontstaat meestal na vier tot zes weken, wanneer de outreach-activiteit op snelheid is.
Wat is uw gemiddelde showpercentage?
We handhaven consequent een showpercentage van 86%, gemeten bij alle klanten. Dit wordt bereikt via dubbele verificatie, sms-herinneringen en een zorgvuldig kwalificatiefilter.
Kunt u bijeenkomsten boeken in onze branche?
We hebben ervaring met het boeken van B2B-vergaderingen in vele sectoren – van IT en advies tot productie, financiën en vastgoed. Boek een bijeenkomst en vertel ons over uw markt.
Is het AVG legaal om bedrijven ongevraagd te bellen?
Ja – cold calling naar bedrijven is legaal en voldoet aan de AVG, zolang dit gebeurt met een legitiem zakelijk belang. Wij handelen alle outreach af in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.