Спестете 10+ часа на седмица, като свържете системите си и автоматизирате работните процеси
MPSolution проектира и внедрява потоци за автоматизация, които свързват вашите съществуващи SaaS инструменти — така че данните да протичат автоматично и никакви задачи да не попадат между два стола.
Вашите инструменти не работят достатъчно добре заедно
Повечето компании използват 5–15 различни SaaS инструмента, но рядко ги карат да работят оптимално заедно. Резултатът е процедури за ръчно копиране и поставяне и данни, които никога не се синхронизират.
Силози и ръчна обработка на данни
Данните от CRM трябва да се копират ръчно в счетоводната програма. Потенциалните клиенти от уебсайта не достигат до CRM автоматично. Всеки ден минават часове с копи-пейст.
Задачите падат между два стола
Когато няма автоматични действия в процесите, последващите действия се забравят и грешките се откриват едва когато е твърде късно.
Няма преглед в реално време
KPI и данните са разпръснати в системите. Изисква ръчно агрегиране, за да получите изчерпателен преглед - а това рядко се случва.
Какво автоматизираме?
Ние проектираме и внедряваме работни потоци, които свързват вашите системи и гарантират, че данните протичат автоматично — без да се налага да си мръднете пръста.
CRM интеграция и синхронизация
Потенциалните клиенти, контактите и сделките се синхронизират автоматично в HubSpot, Salesforce, Pipedrive и други CRM системи
Автоматизация на имейли и последователности
Автоматичните приветстващи потоци, последващите последователности и програмите за обучение на водещи се настройват и изпълняват без ръчно усилие
Табла за управление на KPI и отчети на живо
Данните от всички системи се събират в табла за управление в реално време, така че винаги да имате цялостна картина на ефективността на бизнеса
Автоматизация на плащанията и фактурирането
Плащанията, фактурите и напомнянията се обработват автоматично и се синхронизират със счетоводната система
Автоматично генериране на отчет
Седмичните и месечните отчети се генерират автоматично и се разпространяват до съответните получатели
Планиране и публикуване в социални медии
Съдържанието се одобрява веднъж и автоматично се публикува в каналите в оптималните моменти
Управление на поръчки и управление на инвентара
Потоците от поръчки от уеб магазина до склада до доставката са автоматизирани с автоматични актуализации на състоянието
Потоци на одобрение и известия
Вътрешните процеси на одобрение са дигитализирани и точните хора се уведомяват автоматично в точното време
Zapier, Make и n8n
Ние работим с всички водещи платформи за автоматизация и избираме тази, която най-добре отговаря на вашите нужди
Персонализирани API интеграции
Системите без собствена интеграция са свързани чрез персонализирани API интеграции — така че нито една система не е остров
Кой се нуждае от автоматизация на работния процес?
Автоматизирането на работния процес е подходящо за всеки бизнес, който използва повече от един софтуерен инструмент — и прекарва време в ръчно синхронизиране на данни между тях.
Не изисква голям ИТ отдел или техническа компетентност. Ние се справяме с цялата реализация — и вие получавате система, която работи тихо и ефективно във фонов режим.
- Компании с 3+ SaaS инструмента, които не си говорят помежду си
- Екипи по продажбите и маркетинга с процедури за ръчно отчитане
- Компании за електронна търговия със сложни потоци от поръчки
- Агенции, които управляват данни на много клиенти
- Компании, които вече използват Zapier или Make, но искат повече
- Оперативни екипи, които прекарват твърде много часове в управление на данни
- Всеки, който иска да се увеличи, без да наема повече хора за административни задачи
Как внедряваме вашата автоматизация
Започваме с картографиране на вашите текущи потоци от данни — и идентифицираме точно какво може и трябва да бъде автоматизирано първо.
Одит на работния процес
Ние преглеждаме вашите процеси и идентифицираме ръчни процедури, които могат да бъдат автоматизирани с най-висока ROI.
Системно картографиране
Ние картографираме кои системи използвате и кои интеграции липсват или функционират зле.
Проектиране на потоци за автоматизация
Ние проектираме автоматичните работни потоци с логика, обработка на грешки и известия.
Изграждане и интеграция
Ние внедряваме потоци в Zapier, Make, n8n или чрез персонализиран API и тестваме всяка стъпка.
Тествайте в реално време
Автоматизациите се изпълняват с реални данни и ние проверяваме дали всичко протича правилно.
Активиране и предаване
Ние активираме потоци, документираме ги и преминаваме през тях с вашия екип.
Мониторинг и оптимизация
Ние наблюдаваме потоците през първите седмици и оптимизираме въз основа на реална употреба и обратна връзка.
Ето защо компаниите избират MPSolution
Ние познаваме платформите
Имаме богат опит със Zapier, Make, n8n и директни API интеграции и знаем точно как да ги накараме да работят оптимално.
Измеримо от седмица 1
Ние измерваме спестяването на време и повишаването на ефективността от първата седмица — така че можете бързо да видите възвръщаемостта на инвестицията.
Здраво и устойчиво на грешки
Ние изграждаме с обработка на грешки, предупреждения и резервни варианти — така че автоматизацията да работи стабилно дори когато се случи нещо непредвидено.
Въпроси и отговори
Каква е разликата между Zapier, Make и n8n?
И трите са платформи за автоматизация, но с различни ценови нива и гъвкавост. Zapier е най-лесният за прости потоци, Make е по-мощен за сложни сценарии, а n8n е с отворен код с неограничени изпълнения. Препоръчваме това, което отговаря на вашата употреба и бюджет.
Можете ли да автоматизирате нашата специфична система?
Вероятно да. Ако системата има API (повечето съвременни инструменти имат), можем да я интегрираме. Уговорете среща и ни кажете кои системи използвате.
Колко струва автоматизацията на работния процес?
Цената зависи от броя и сложността на потоците. Започваме с безплатен одит и оттам даваме конкретна оферта.
Какво се случва, ако потокът се провали?
Ние изграждаме всички потоци с обработка и мониторинг на грешки. Ако даден поток е неуспешен, ще бъдете уведомени автоматично — и ние обикновено можем да го поправим същия ден.
Ние автоматизираме с инструментите, които вече използвате
Ние работим с всички общи платформи за автоматизация и бизнес системи — и ви съветваме за най-доброто решение за вашата настройка.
Платформи за автоматизация
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate — ние избираме платформата, която отговаря на вашата сложност и бюджет.
CRM и инструменти за продажби
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Ние интегрираме вашия CRM с имейл, календар и потоци от потенциални клиенти, така че да не се губят потенциални клиенти.
Финанси и администрация
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 и Google Workspace. Ние гарантираме, че данните протичат правилно между системите без ръчна намеса.