Takarítson meg heti 10+ órát a rendszerek összekapcsolásával és a munkafolyamatok automatizálásával
Az MPSolution olyan automatizálási folyamatokat tervez és valósít meg, amelyek összekapcsolják a meglévő SaaS-eszközöket – így az adatáramlás automatikusan történik, és egyetlen feladat sem esik két szék között.
Az Ön eszközei nem működnek együtt elég jól
A legtöbb vállalat 5–15 különböző SaaS-eszközt használ, de ritkán sikerül őket optimálisan együttműködni. Az eredmény kézi másolás-beillesztés rutinok és soha nem szinkronizált adatok.
Silók és kézi adatkezelés
A CRM-ből származó adatokat manuálisan kell átmásolni a könyvelőprogramba. A webhelyről érkező leadek nem jutnak el automatikusan a CRM-hez. Minden nap órák telnek el copy-paste segítségével.
A feladatok két szék közé esnek
Ha a folyamatokban nincsenek automatikus műveletek, a nyomon követés elfelejtődik, és a hibákat csak akkor fedezik fel, amikor már túl késő.
Nincs valós idejű áttekintés
A KPI-k és az adatok szétszórva vannak a rendszerek között. Az átfogó áttekintéshez kézi összesítés szükséges – és ez ritkán történik meg.
Mit automatizálunk?
Olyan munkafolyamatokat tervezünk és valósítunk meg, amelyek összekapcsolják rendszereit, és biztosítják az adatok automatikus áramlását – anélkül, hogy egy ujját fel kellene emelnie.
CRM integráció és szinkronizálás
A potenciális ügyfelek, kapcsolatok és ügyletek automatikusan szinkronizálva vannak a HubSpot, Salesforce, Pipedrive és más CRM rendszerek között
E-mail automatizálás és szekvenciák
Az automatikus üdvözlőfolyamatok, a nyomon követési szekvenciák és a vezető táplálási programok manuális erőfeszítés nélkül beállíthatók és futnak
KPI-műszerfalak és élő jelentések
Az összes rendszer adatait valós idejű irányítópultok gyűjtik, így mindig átfogó képet kaphat a vállalkozás teljesítményéről
Fizetési és számlázási automatizálás
A fizetések, számlák és emlékeztetők kezelése automatikusan történik, és szinkronizálva van a könyvelési rendszerrel
Automatikus jelentéskészítés
A rendszer a heti és havi jelentéseket automatikusan generálja és elosztja a megfelelő címzettekhez
A közösségi média ütemezése és közzététele
A tartalom egyszer jóváhagyásra kerül, és automatikusan közzéteszik a csatornákon az optimális időpontokban
Rendeléskezelés és készletkezelés
A webáruháztól a raktáron át a kiszállításig tartó rendelési folyamatok automatikus állapotfrissítésekkel automatizálódnak
Jóváhagyási folyamatok és értesítések
A belső jóváhagyási folyamatokat digitalizálják, és a megfelelő személyeket a megfelelő időben automatikusan értesítik
Zapier, Make és n8n
Az összes vezető automatizálási platformmal együttműködünk, és kiválasztjuk az Ön igényeinek leginkább megfelelőt
Egyéni API-integrációk
A natív integráció nélküli rendszerek egyéni API-integrációkon keresztül kapcsolódnak egymáshoz – így egyetlen rendszer sem sziget
Kinek van szüksége munkafolyamat-automatizálásra?
A munkafolyamatok automatizálása minden olyan vállalkozás számára releváns, amely egynél több szoftvereszközt használ – és időt tölt a köztük lévő adatok kézi szinkronizálásával.
Nem igényel nagy informatikai részleget vagy műszaki kompetenciát. Mi kezeljük a teljes megvalósítást – és Ön egy olyan rendszert kap, amely csendesen és hatékonyan fut a háttérben.
- 3+ SaaS-eszközzel rendelkező vállalatok, amelyek nem beszélnek egymással
- Értékesítési és marketingcsapatok kézi jelentéskészítési rutinokkal
- Komplex rendelési folyamatokkal rendelkező e-kereskedelmi cégek
- Ügynökségek, amelyek sok ügyfél adatait kezelik
- Olyan cégek, amelyek már használják a Zapiert vagy a Make-t, de többet szeretnének
- Operatív csapatok, amelyek túl sok órát töltenek az adatkezeléssel
- Bárki, aki nem szeretne több embert felvenni adminisztratív feladatokra
Hogyan valósítjuk meg az automatizálást
Kezdjük az aktuális adatfolyamok feltérképezésével – és pontosan meghatározzuk, hogy mit lehet és mit kell először automatizálni.
Munkafolyamat-ellenőrzés
Felülvizsgáljuk folyamatait, és azonosítjuk azokat a manuális rutinokat, amelyek a legmagasabb ROI-val automatizálhatók.
Rendszerleképezés
Feltérképezzük, hogy mely rendszereket használja, és mely integrációk hiányoznak vagy működnek rosszul.
Automatizálási folyamatok tervezése
Automatikus munkafolyamatokat tervezünk logikával, hibakezeléssel és értesítésekkel.
Építés és integráció
Folyamatokat valósítunk meg Zapier, Make, n8n vagy egyéni API-n keresztül, és teszteljük az egyes lépéseket.
Valós idejű tesztelés
Az automatizálás valós adatokkal fut, és ellenőrizzük, hogy minden megfelelően működik-e.
Aktiválás és átadás
A folyamatokat aktiváljuk, dokumentáljuk, és a csapattal együtt végigmegyünk rajtuk.
Monitoring és optimalizálás
Az első hetekben figyeljük az áramlásokat, és a valós használat és visszajelzések alapján optimalizáljuk.
Ezért választják a vállalatok az MPSolutiont
Ismerjük a platformokat
Nagy tapasztalattal rendelkezünk a Zapier, a Make, az n8n és a közvetlen API-integrációkkal kapcsolatban, és pontosan tudjuk, hogyan tegyük őket optimálisan működésre.
Az 1. héttől mérhető
Az időmegtakarítást és a hatékonyságnövekedést már az első héttől mérjük – így gyorsan láthatja a befektetés megtérülését.
Robusztus és hibabiztos
Hibakezeléssel, riasztásokkal és tartalékokkal építünk – így az automatizálás akkor is stabilan fut, ha valami előre nem látható dolog történik.
Kérdések és válaszok
Mi a különbség a Zapier, a Make és az n8n között?
Mindhárom automatizálási platform, de eltérő árszinttel és rugalmassággal. A Zapier a legegyszerűbb az egyszerű folyamatokhoz, a Make hatékonyabb az összetett forgatókönyvekhez, az n8n pedig nyílt forráskódú, korlátlan futtatással. Azt ajánljuk, ami megfelel az Ön felhasználásának és költségvetésének.
Automatizálhatja az adott rendszerünket?
Valószínűleg igen. Ha a rendszer rendelkezik API-val (a legtöbb modern eszköz igen), akkor azt integrálhatjuk. Foglaljon találkozót, és mondja el, milyen rendszereket használ.
Mennyibe kerül a munkafolyamat-automatizálás?
Az ár az áramlások számától és összetettségétől függ. Ingyenes audittal kezdjük, és onnan adunk konkrét ajánlatot.
Mi történik, ha egy folyamat meghiúsul?
Minden folyamatot hibakezeléssel és felügyelettel építünk. Ha egy folyamat meghiúsul, automatikusan értesítést kap – és általában még aznap meg tudjuk javítani.
Az Ön által már használt eszközökkel automatizálunk
Az összes elterjedt automatizálási platformmal és üzleti rendszerrel együttműködünk – és tanácsot adunk az Ön beállításához legjobb megoldást illetően.
Automatizálási platformok
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate – az Ön összetettségének és költségvetésének megfelelő platformot választunk.
CRM és értékesítési eszközök
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. CRM-jét integráljuk az e-mail-, naptár- és lead-folyamatokkal, így nem vesznek el potenciális ügyfelek.
Pénzügy és adminisztráció
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 és Google Workspace. Kézi beavatkozás nélkül biztosítjuk az adatok helyes áramlását a rendszerek között.