Ušetřete více než 10 hodin týdně připojením vašich systémů a automatizací pracovních postupů
MPSolution navrhuje a implementuje automatizační toky, které propojují vaše stávající nástroje SaaS – takže data proudí automaticky a žádné úkoly nespadají mezi dvě židle.
Vaše nástroje spolu dost dobře nefungují
Většina společností používá 5–15 různých nástrojů SaaS – ale jen málokdy se jim podaří optimálně spolupracovat. Výsledkem jsou ruční rutiny kopírování a vkládání a data, která nejsou nikdy synchronizována.
Sila a ruční zpracování dat
Data z CRM je nutné ručně zkopírovat do účetního programu. Potenciální zákazníci z webu se nedostanou do CRM automaticky. Každý den ubíhají hodiny s copy-paste.
Úkoly spadají mezi dvě židle
Když v procesech neprobíhají žádné automatické akce, zapomíná se na následná opatření a chyby jsou odhaleny, až když je příliš pozdě.
Žádný přehled v reálném čase
KPI a data jsou rozptýlena napříč systémy. Chcete-li získat komplexní přehled, vyžaduje ruční agregaci – a to se stává zřídka.
Co automatizujeme?
Navrhujeme a implementujeme pracovní postupy, které propojují vaše systémy a zajišťují automatické toky dat – aniž byste museli hnout prstem.
Integrace a synchronizace CRM
Potenciální zákazníci, kontakty a nabídky se automaticky synchronizují napříč systémy HubSpot, Salesforce, Pipedrive a dalšími systémy CRM
E-mailová automatizace a sekvence
Automatické uvítací toky, sledovací sekvence a programy vedení péče se nastavují a spouštějí bez ručního úsilí
Řídicí panely KPI a živé zprávy
Data ze všech systémů se shromažďují na řídicích panelech v reálném čase, takže máte vždy celkový obrázek o výkonnosti podniku
Automatizace plateb a fakturace
Platby, faktury a upomínky jsou zpracovávány automaticky a synchronizovány s účetním systémem
Automatické generování reportů
Týdenní a měsíční zprávy jsou automaticky generovány a distribuovány příslušným příjemcům
Plánování a zveřejňování příspěvků na sociálních sítích
Obsah je jednou schválen a automaticky publikován napříč kanály v optimálních časech
Řízení objednávek a řízení zásob
Toky objednávek z internetového obchodu do skladu až po doručení jsou automatizované s automatickými aktualizacemi stavu
Toky schvalování a oznámení
Interní schvalovací procesy jsou digitalizovány a ti správní lidé jsou automaticky informováni ve správný čas
Zapier, Make a n8n
Spolupracujeme se všemi předními automatizačními platformami a vybereme tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám
Vlastní integrace API
Systémy bez nativní integrace jsou propojeny pomocí vlastních integrací API – žádný systém tedy není ostrov
Kdo potřebuje automatizaci pracovních postupů?
Automatizace pracovních postupů je relevantní pro každou firmu, která používá více než jeden softwarový nástroj – a tráví čas ruční synchronizací dat mezi nimi.
Nevyžaduje velké IT oddělení ani technickou způsobilost. Postaráme se o celou implementaci — a vy získáte systém, který běží tiše a efektivně na pozadí.
- Společnosti s více než 3 nástroji SaaS, které spolu nemluví
- Salgs- og marketingteams med manuelle reporting-rutiner
- E-commerce společnosti se složitými toky objednávek
- Agentury, které spravují data napříč mnoha klienty
- Společnosti, které již používají Zapier nebo Make, ale chtějí více
- Provozní týmy, které tráví příliš mnoho hodin správou dat
- Každý, kdo chce škálovat, aniž by najímal více lidí na administrativní úkoly
Jak implementujeme vaši automatizaci
Začneme mapováním vašich aktuálních datových toků – a přesně určíme, co lze a co by mělo být automatizováno jako první.
Audit pracovního postupu
Zkontrolujeme vaše procesy a určíme manuální postupy, které lze automatizovat s nejvyšší návratností investic.
Mapování systému
Mapujeme, které systémy používáte a které integrace chybí nebo fungují špatně.
Návrh toků automatizace
Navrhujeme automatické pracovní postupy s logikou, zpracováním chyb a upozorněními.
Budování a integrace
Implementujeme toky v Zapier, Make, n8n nebo přes vlastní API a testujeme každý krok.
Test v reálném čase
Automatizace běží se skutečnými daty a my ověřujeme, že vše běží správně.
Aktivace a předání
Toky aktivujeme, dokumentujeme a procházíme je s vaším týmem.
Monitorování a optimalizace
V prvních týdnech sledujeme toky a optimalizujeme na základě skutečného používání a zpětné vazby.
Proto společnosti volí MPSolution
Známe platformy
Máme hluboké zkušenosti s integrací Zapier, Make, n8n a direct API a přesně víme, jak zajistit jejich optimální výkon.
Měřitelné od 1. týdne
Měříme úsporu času a zvýšení efektivity od prvního týdne – takže můžete rychle vidět návratnost investic.
Robustní a odolný proti chybám
Vytváříme zpracování chyb, výstrahy a záložní funkce – takže automatizace běží stabilně, i když se stane něco nepředvídaného.
Otázky a odpovědi
Jaký je rozdíl mezi Zapier, Make a n8n?
Všechny tři jsou automatizační platformy, ale s různými cenovými hladinami a flexibilitou. Zapier je nejjednodušší pro jednoduché toky, Make je výkonnější pro složité scénáře a n8n je open-source s neomezeným počtem běhů. Doporučujeme, co vyhovuje vašemu použití a rozpočtu.
Můžete automatizovat náš specifický systém?
Pravděpodobně ano. Pokud má systém API (většina moderních nástrojů má), můžeme jej integrovat. Domluvte si schůzku a řekněte nám, jaké systémy používáte.
Kolik stojí automatizace pracovních postupů?
Cena závisí na počtu a složitosti toků. Začneme bezplatným auditem a odtud poskytneme konkrétní nabídku.
Co se stane, když tok selže?
Všechny toky vytváříme se zpracováním chyb a monitorováním. Pokud tok selže, budete upozorněni automaticky – a obvykle to můžeme opravit ještě tentýž den.
Automatizujeme pomocí nástrojů, které již používáte
Pracujeme se všemi běžnými automatizačními platformami a obchodními systémy – a poradíme vám nejlepší řešení pro vaše nastavení.
Automatizační platformy
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate – vybereme platformu, která vyhovuje vaší složitosti a rozpočtu.
Nástroje CRM a prodeje
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Integrujeme vaše CRM s e-mailem, kalendářem a tokem potenciálních zákazníků, aby nedošlo ke ztrátě potenciálních zákazníků.
Finance a správa
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 a Google Workspace. Zajišťujeme správné toky dat mezi systémy bez ručního zásahu.