Säästä yli 10 tuntia viikossa yhdistämällä järjestelmäsi ja automatisoimalla työnkulkuja
MPSolution suunnittelee ja toteuttaa automaatiokulkuja, jotka yhdistävät olemassa olevat SaaS-työkalusi – niin, että tietovirta kulkee automaattisesti eikä tehtäviä jää kahden tuolin väliin.
Työkalusi eivät toimi tarpeeksi hyvin yhdessä
Useimmat yritykset käyttävät 5–15 erilaista SaaS-työkalua, mutta harvoin saa ne toimimaan optimaalisesti yhdessä. Tuloksena on manuaalisia kopioi-liitä-rutiineja ja tietoja, joita ei koskaan synkronoida.
Siilot ja manuaalinen tietojenkäsittely
CRM:n tiedot on kopioitava manuaalisesti kirjanpitoohjelmaan. Verkkosivuston viittaukset eivät tavoita CRM:ää automaattisesti. Joka päivä tunnit kuluvat copy-pastella.
Tehtävät jäävät kahden tuolin väliin
Kun prosesseissa ei ole automaattisia toimia, seuranta unohtuu ja virheet havaitaan vasta kun on liian myöhäistä.
Ei yleiskuvaa reaaliajassa
KPI:t ja tiedot ovat hajallaan eri järjestelmissä. Se vaatii manuaalista yhdistämistä kattavan yleiskatsauksen saamiseksi – ja sitä tapahtuu harvoin.
Mitä automatisoimme?
Suunnittelemme ja toteutamme työnkulkuja, jotka yhdistävät järjestelmäsi ja varmistavat, että tiedot kulkevat automaattisesti – sinun ei tarvitse nostaa sormea.
CRM-integraatio ja synkronointi
Liidit, yhteystiedot ja tarjoukset synkronoidaan automaattisesti HubSpotin, Salesforcen, Pipedriven ja muiden CRM-järjestelmien välillä
Sähköpostiautomaatio ja sekvenssit
Automaattiset tervetulovirrat, seurantajaksot ja johtamiskasvatusohjelmat määritetään ja suoritetaan ilman manuaalista työtä
KPI-hallintapaneelit ja live-raportit
Kaikkien järjestelmien tiedot kerätään reaaliaikaisiin hallintapaneeleihin, joten sinulla on aina kokonaiskuva yrityksen suorituskyvystä
Maksu- ja laskutusautomaatio
Maksut, laskut ja muistutukset käsitellään automaattisesti ja synkronoidaan kirjanpitojärjestelmän kanssa
Automaattinen raportin luominen
Viikoittaiset ja kuukausittaiset raportit luodaan automaattisesti ja jaetaan asianmukaisille vastaanottajille
Sosiaalisen median aikataulut ja julkaisut
Sisältö hyväksytään kerran ja julkaistaan automaattisesti eri kanavissa optimaalisina aikoina
Tilausten hallinta ja varastonhallinta
Tilausvirrat verkkokaupasta varastoon toimitukseen on automatisoitu automaattisilla tilapäivityksillä
Hyväksyntävirrat ja ilmoitukset
Sisäiset hyväksyntäprosessit digitalisoidaan ja oikeat ihmiset saavat automaattisesti tiedon oikeaan aikaan
Zapier, merkki ja n8n
Työskentelemme kaikkien johtavien automaatioalustojen kanssa ja valitsemme tarpeisiisi parhaiten sopivan
Mukautetut API-integraatiot
Järjestelmät, joissa ei ole alkuperäistä integraatiota, yhdistetään mukautettujen API-integraatioiden kautta, joten mikään järjestelmä ei ole saari
Kuka tarvitsee työnkulkuautomaatiota?
Työnkulun automatisointi on olennaista kaikille yrityksille, jotka käyttävät useampaa kuin yhtä ohjelmistotyökalua – ja käyttävät aikaa manuaaliseen synkronointiin niiden välillä.
Se ei vaadi suurta IT-osastoa tai teknistä osaamista. Hoidamme koko toteutuksen – saat järjestelmän, joka toimii hiljaisesti ja tehokkaasti taustalla.
- Yritykset, joissa on 3+ SaaS-työkalua, jotka eivät puhu keskenään
- Myynti- ja markkinointitiimit manuaalisilla raportointirutiineilla
- Verkkokauppayritykset, joilla on monimutkaiset tilausvirrat
- Toimistot, jotka hallitsevat monien asiakkaiden tietoja
- Yritykset, jotka käyttävät jo Zapieria tai Makea, mutta haluavat lisää
- Operaatiotiimit, jotka käyttävät liian monta tuntia tiedonhallintaan
- Jokainen, joka haluaa skaalautua palkkaamatta lisää ihmisiä hallinnollisiin tehtäviin
Kuinka toteutamme automaation
Aloitamme kartoittamalla nykyiset tietovirtasi – ja määritämme tarkalleen, mitä voidaan ja pitäisi automatisoida ensin.
Työnkulun tarkastus
Tarkistamme prosessisi ja tunnistamme manuaaliset rutiinit, jotka voidaan automatisoida korkeimmalla ROI:lla.
Järjestelmäkartoitus
Kartoitamme käyttämäsi järjestelmät ja mitkä integraatiot puuttuvat tai toimivat huonosti.
Automaatiokulkujen suunnittelu
Suunnittelemme automaattiset työnkulut logiikalla, virheenkäsittelyllä ja ilmoituksilla.
Rakennus ja integrointi
Toteutamme vuot Zapier-, Make-, n8n- tai mukautetun API:n kautta ja testaamme jokaista vaihetta.
Testaa reaaliajassa
Automaatiot ajetaan todellisella tiedolla ja varmistamme, että kaikki sujuu oikein.
Aktivointi ja luovutus
Aktivoimme työnkulkuja, dokumentoimme ne ja käymme ne läpi tiimisi kanssa.
Valvonta ja optimointi
Seuraamme virtauksia ensimmäisten viikkojen aikana ja optimoimme todellisen käytön ja palautteen perusteella.
Siksi yritykset valitsevat MPSolutionin
Tunnemme alustat
Meillä on syvä kokemus Zapier-, Make-, n8n- ja suorista API-integroinneista ja tiedämme tarkalleen, kuinka ne toimivat optimaalisesti.
Mitattavissa viikosta 1 alkaen
Mittaamme ajan säästöjä ja tehokkuuden lisäyksiä ensimmäisestä viikosta lähtien – jotta näet nopeasti sijoitetun pääoman tuoton.
Kestävä ja virheenkestävä
Rakennamme virheenkäsittelyllä, hälytyksillä ja varatoimilla – jotta automaatio toimii vakaasti, vaikka jotain odottamatonta tapahtuu.
Kysymyksiä ja vastauksia
Mitä eroa on Zapierin, Maken ja n8n:n välillä?
Kaikki kolme ovat automaatioalustoja, mutta niillä on erilaiset hintatasot ja joustavuus. Zapier on helpoin yksinkertaisiin kulkuihin, Make on tehokkaampi monimutkaisiin skenaarioihin, ja n8n on avoimen lähdekoodin versio rajoittamattomilla ajoilla. Suosittelemme käyttöösi ja budjettiisi sopivaa.
Voitko automatisoida tietyn järjestelmämme?
Luultavasti kyllä. Jos järjestelmässä on API (useimmissa nykyaikaisissa työkaluissa on), voimme integroida sen. Varaa tapaaminen ja kerro meille, mitä järjestelmiä käytät.
Mitä työnkulun automatisointi maksaa?
Hinta riippuu virtausten määrästä ja monimutkaisuudesta. Aloitamme ilmaisella auditoinnilla ja teemme siitä konkreettisen tarjouksen.
Mitä tapahtuu, jos kulku epäonnistuu?
Rakennamme kaikki virrat virheiden käsittelyn ja valvonnan avulla. Jos kulku epäonnistuu, saat ilmoituksen automaattisesti – ja voimme yleensä korjata sen samana päivänä.
Automatisoimme jo käyttämilläsi työkaluilla
Työskentelemme kaikkien yleisten automaatioalustojen ja liiketoimintajärjestelmien kanssa – ja neuvomme sinua parhaan ratkaisun asennukseen.
Automaatioalustat
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate – valitsemme alustan, joka sopii monimutkaisuuteen ja budjettiisi.
CRM- ja myyntityökalut
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Integroimme CRM:si sähköpostiin, kalenteriin ja liidivirtoihin, jotta liidejä ei menetetä.
Talous ja hallinto
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 ja Google Workspace. Varmistamme, että tiedot kulkevat oikein järjestelmien välillä ilman manuaalista puuttumista.