Sutaupykite daugiau nei 10 valandų per savaitę sujungdami sistemas ir automatizuodami darbo eigą
MPSolution kuria ir įgyvendina automatizavimo srautus, kurie sujungia esamus SaaS įrankius, kad duomenų srautai būtų automatiškai perduodami ir jokia užduotis nepatektų tarp dviejų kėdžių.
Jūsų įrankiai kartu neveikia pakankamai gerai
Dauguma įmonių naudoja 5–15 skirtingų „SaaS“ įrankių, tačiau retai priverčia juos optimaliai dirbti kartu. Rezultatas yra rankinio kopijavimo ir įklijavimo tvarka ir duomenys, kurie niekada nesinchronizuojami.
Silosai ir rankinis duomenų tvarkymas
Duomenys iš CRM turi būti rankiniu būdu nukopijuoti į apskaitos programą. Potencialūs klientai iš svetainės nepasiekia CRM automatiškai. Kiekvieną dieną valandos praeina su copy-paste.
Užduotys patenka tarp dviejų kėdžių
Kai procesuose nėra automatinių veiksmų, tolesni veiksmai pamirštami, o klaidos atrandamos tik tada, kai būna per vėlu.
Nėra apžvalgos realiuoju laiku
KPI ir duomenys yra išsibarstę po sistemas. Norint gauti išsamią apžvalgą, reikia neautomatinio agregavimo – ir tai retai atsitinka.
Ką mes automatizuojame?
Kuriame ir įgyvendiname darbo eigas, kurios sujungia jūsų sistemas ir užtikrina automatinį duomenų srautą – jums nereikia pajudinti nė piršto.
CRM integravimas ir sinchronizavimas
Potencialūs klientai, kontaktai ir sandoriai automatiškai sinchronizuojami HubSpot, Salesforce, Pipedrive ir kitose CRM sistemose
El. pašto automatizavimas ir sekos
Automatiniai pasveikinimo srautai, tolesnių veiksmų sekos ir vadovų ugdymo programos nustatomos ir vykdomos be rankų pastangų
KPI prietaisų skydeliai ir tiesioginės ataskaitos
Duomenys iš visų sistemų renkami realiojo laiko prietaisų skydeliuose, todėl visada turėtumėte bendrą įmonės veiklos vaizdą
Mokėjimo ir sąskaitų faktūrų automatizavimas
Mokėjimai, sąskaitos faktūros ir priminimai tvarkomi automatiškai ir sinchronizuojami su apskaitos sistema
Automatinis ataskaitų generavimas
Savaitės ir mėnesio ataskaitos generuojamos automatiškai ir paskirstomos atitinkamiems gavėjams
Socialinių tinklų planavimas ir paskelbimas
Turinys patvirtinamas vieną kartą ir automatiškai paskelbiamas visuose kanaluose optimaliu laiku
Užsakymų valdymas ir atsargų valdymas
Užsakymų srautai nuo internetinės parduotuvės iki sandėlio iki pristatymo yra automatizuoti su automatiniais būsenos atnaujinimais
Patvirtinimo srautai ir pranešimai
Vidiniai patvirtinimo procesai suskaitmeninami, o reikiamiems žmonėms reikiamu laiku pranešama automatiškai
Zapier, Make ir n8n
Dirbame su visomis pirmaujančiomis automatizavimo platformomis ir pasirenkame tą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius
Individualizuotos API integracijos
Sistemos be savosios integracijos yra sujungtos per tinkintą API integraciją, todėl jokia sistema nėra sala
Kam reikalingas darbo eigos automatizavimas?
Darbo eigos automatizavimas yra svarbus bet kuriam verslui, kuris naudoja daugiau nei vieną programinės įrangos įrankį ir praleidžia laiką rankiniu būdu sinchronizuodamas duomenis.
Tam nereikia didelio IT skyriaus ar techninės kompetencijos. Mes atliekame visą diegimą – ir jūs gaunate sistemą, kuri tyliai ir efektyviai veikia fone.
- Įmonės, turinčios 3+ SaaS įrankius, kurie tarpusavyje nesusikalba
- Pardavimų ir rinkodaros komandos su neautomatinėmis ataskaitų teikimo rutinomis
- Elektroninės prekybos įmonės, turinčios sudėtingus užsakymų srautus
- Agentūros, tvarkančios daugelio klientų duomenis
- Įmonės, kurios jau naudoja Zapier arba Make, bet nori daugiau
- Operacijų komandos, kurios per daug valandų praleidžia duomenų tvarkymui
- Visi, kurie nori išplėsti mastelį nesamdydami daugiau žmonių administracinėms užduotims atlikti
Kaip įgyvendiname jūsų automatizavimą
Pradedame nuo dabartinių duomenų srautų sudarymo ir tiksliai nustatome, ką galima ir reikia automatizuoti pirmiausia.
Darbo eigos auditas
Peržiūrime jūsų procesus ir nustatome neautomatines procedūras, kurias galima automatizuoti su didžiausia IG.
Sistemos atvaizdavimas
Nubrėžiame, kurias sistemas naudojate ir kurios integracijos trūksta arba veikia prastai.
Automatizavimo srautų projektavimas
Kuriame automatines darbo eigas su logika, klaidų tvarkymu ir pranešimais.
Kūrimas ir integravimas
Diegiame srautus Zapier, Make, n8n arba per tinkintą API ir išbandome kiekvieną veiksmą.
Testavimas realiuoju laiku
Automatika vykdoma naudojant realius duomenis ir mes tikriname, ar viskas vyksta teisingai.
Aktyvinimas ir perdavimas
Aktyvuojame srautus, juos dokumentuojame ir kartu su komanda atliekame juos.
Stebėjimas ir optimizavimas
Stebime srautus pirmosiomis savaitėmis ir optimizuojame remdamiesi realiu naudojimu ir atsiliepimais.
Štai kodėl įmonės pasirenka MPSolution
Mes žinome platformas
Turime didelę Zapier, Make, n8n ir tiesioginio API integravimo patirtį ir tiksliai žinome, kaip užtikrinti, kad jos veiktų optimaliai.
Išmatuojama nuo 1 savaitės
Mes vertiname sutaupytą laiką ir efektyvumo padidėjimą nuo pirmosios savaitės, kad galėtumėte greitai pamatyti investicijų grąžą.
Tvirtas ir atsparus klaidoms
Kuriame naudodami klaidų tvarkymą, įspėjimus ir atsargines priemones, kad automatika veiktų stabiliai, net kai atsitinka kažkas nenumatyto.
Klausimai ir atsakymai
Kuo skiriasi Zapier, Make ir n8n?
Visos trys yra automatizavimo platformos, tačiau skiriasi kainų lygiais ir lankstumu. „Zapier“ yra lengviausias paprastiems srautams, „Make“ yra galingesnis sudėtingiems scenarijams, o „n8n“ yra atvirojo kodo su neribotais paleidimais. Mes rekomenduojame tai, kas tinka jūsų naudojimui ir biudžetui.
Ar galite automatizuoti mūsų konkrečią sistemą?
Tikriausiai taip. Jei sistemoje yra API (dažniausiai šiuolaikiniai įrankiai turi), galime ją integruoti. Užsisakykite susitikimą ir pasakykite, kokias sistemas naudojate.
Kiek kainuoja darbo eigos automatizavimas?
Kaina priklauso nuo srautų skaičiaus ir sudėtingumo. Pradedame nuo nemokamo audito ir pateikiame konkretų pasiūlymą.
Kas atsitiks, jei srautas nepavyks?
Kuriame visus srautus tvarkydami ir stebėdami klaidas. Jei srautas nepavyks, jums bus automatiškai pranešta – ir mes paprastai galime tai išspręsti tą pačią dieną.
Automatizuojame naudodami įrankius, kuriuos jau naudojate
Dirbame su visomis įprastomis automatizavimo platformomis ir verslo sistemomis – ir patariame dėl geriausio jūsų sąrankos sprendimo.
Automatizavimo platformos
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate – pasirenkame platformą, atitinkančią jūsų sudėtingumą ir biudžetą.
CRM ir pardavimo įrankiai
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Mes integruojame jūsų CRM su el. paštu, kalendoriumi ir potencialių klientų srautais, kad nebūtų prarasti potencialūs klientai.
Finansai ir administravimas
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 ir Google Workspace. Užtikriname duomenų teisingą srautą tarp sistemų be rankinio įsikišimo.