Ušetrite viac ako 10 hodín týždenne prepojením vašich systémov a automatizáciou pracovných postupov
MPSolution navrhuje a implementuje automatizačné toky, ktoré prepájajú vaše existujúce nástroje SaaS – tak, aby toky údajov prebiehali automaticky a žiadne úlohy nespadali medzi dve stoličky.
Vaše nástroje spolu nefungujú dostatočne dobre
Väčšina spoločností používa 5 – 15 rôznych nástrojov SaaS – ale len zriedkavo ich optimálne spolupracujú. Výsledkom sú manuálne postupy kopírovania a vkladania a údaje, ktoré sa nikdy nesynchronizujú.
Sila a ručná manipulácia s údajmi
Údaje z CRM je potrebné ručne skopírovať do účtovného programu. Potenciálni zákazníci z webu sa nedostanú do CRM automaticky. Každý deň ubehnú hodiny s kopírovaním a prilepením.
Úlohy spadajú medzi dve stoličky
Keď v procesoch nie sú žiadne automatické akcie, zabúda sa na následné kontroly a chyby sa zistia až vtedy, keď je príliš neskoro.
Žiadny prehľad v reálnom čase
KPI a údaje sú rozptýlené medzi systémami. Na získanie komplexného prehľadu je potrebná manuálna agregácia – a to sa stáva len zriedka.
Čo automatizujeme?
Navrhujeme a implementujeme pracovné postupy, ktoré prepoja vaše systémy a zaisťujú, že údaje budú prúdiť automaticky – bez toho, aby ste museli pohnúť prstom.
CRM integrácia a synchronizácia
Potenciálni zákazníci, kontakty a ponuky sa automaticky synchronizujú medzi systémami HubSpot, Salesforce, Pipedrive a ďalšími systémami CRM
E-mailová automatizácia a sekvencie
Automatické uvítacie toky, sledovacie sekvencie a programy vedúcej starostlivosti sú nastavené a spúšťané bez manuálneho úsilia
Dashboardy KPI a živé správy
Údaje zo všetkých systémov sa zhromažďujú na informačných paneloch v reálnom čase, takže vždy máte celkový obraz o výkonnosti podniku
Automatizácia platieb a fakturácie
Platby, faktúry a upomienky sú spracované automaticky a synchronizované s účtovným systémom
Automatické generovanie reportov
Týždenné a mesačné prehľady sú automaticky generované a distribuované príslušným príjemcom
Plánovanie a uverejňovanie príspevkov na sociálnych sieťach
Obsah sa schváli raz a automaticky sa zverejní naprieč kanálmi v optimálnych časoch
Riadenie objednávok a riadenie zásob
Toky objednávok z internetového obchodu do skladu až po doručenie sú automatizované s automatickými aktualizáciami stavu
Toky schvaľovania a upozornenia
Interne godkendelsesprocesser digitaliseres og de rette personer notificeres automatisk på det rette tidspunkt
Zapier, Make a n8n
Spolupracujeme so všetkými poprednými automatizačnými platformami a vyberieme si tú, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám
Vlastné integrácie API
Systémy bez natívnej integrácie sú prepojené pomocou vlastných integrácií API – takže žiadny systém nie je ostrov
Kto potrebuje automatizáciu pracovného toku?
Workflow-automatisering er relevant for alle virksomheder der bruger mere end ét softwareværktøj — og bruger tid på at synkronisere data manuelt mellem dem.
Nevyžaduje veľké IT oddelenie ani technickú kompetenciu. Postaráme sa o celú implementáciu — a vy získate systém, ktorý beží ticho a efektívne na pozadí.
- Spoločnosti s 3+ nástrojmi SaaS, ktoré spolu nehovoria
- Predajné a marketingové tímy s manuálnymi postupmi podávania správ
- Spoločnosti elektronického obchodu so zložitými tokmi objednávok
- Agentúry, ktoré spravujú dáta u mnohých klientov
- Spoločnosti, ktoré už používajú Zapier alebo Make, ale chcú viac
- Prevádzkové tímy, ktoré trávia príliš veľa hodín správou údajov
- Každý, kto chce škálovať bez najímania ďalších ľudí na administratívne úlohy
Ako implementujeme vašu automatizáciu
Začneme zmapovaním vašich aktuálnych dátových tokov – a presne identifikujeme, čo môže a malo byť zautomatizované ako prvé.
Audit pracovného toku
Kontrolujeme vaše procesy a identifikujeme manuálne rutiny, ktoré možno automatizovať s najvyššou návratnosťou investícií.
Mapovanie systému
Mapujeme, ktoré systémy používate a ktoré integrácie chýbajú alebo fungujú zle.
Návrh tokov automatizácie
Navrhujeme automatické pracovné toky s logikou, spracovaním chýb a upozorneniami.
Budovanie a integrácia
Implementujeme toky v Zapier, Make, n8n alebo cez vlastné API a testujeme každý krok.
Testovanie v reálnom čase
Automatizácie sú spustené s reálnymi údajmi a overujeme, či všetko prebieha správne.
Aktivácia a odovzdanie
Aktivujeme toky, dokumentujeme ich a prechádzame ich s vaším tímom.
Monitorovanie a optimalizácia
V prvých týždňoch monitorujeme toky a optimalizujeme na základe skutočného používania a spätnej väzby.
Preto si spoločnosti vyberajú MPSolution
Poznáme platformy
Máme hlboké skúsenosti s integráciou Zapier, Make, n8n a direct API a presne vieme, ako zabezpečiť, aby fungovali optimálne.
Merateľné od 1. týždňa
Meriame úspory času a zvýšenie efektívnosti od prvého týždňa – takže môžete rýchlo vidieť návratnosť investícií.
Robustný a odolný voči chybám
Vytvárame spracovanie chýb, výstrahy a núdzové riešenia – takže automatizácia beží stabilne, aj keď sa stane niečo nepredvídané.
Otázky a odpovede
Aký je rozdiel medzi Zapier, Make a n8n?
Všetky tri sú automatizačné platformy, ale s rôznymi cenovými úrovňami a flexibilitou. Zapier je najjednoduchší pre jednoduché toky, Make je výkonnejší pre zložité scenáre a n8n je open-source s neobmedzeným počtom spustení. Odporúčame, čo vyhovuje vášmu použitiu a rozpočtu.
Môžete automatizovať náš špecifický systém?
Pravdepodobne áno. Ak má systém API (väčšina moderných nástrojov má), môžeme ho integrovať. Dohodnite si stretnutie a povedzte nám, ktoré systémy používate.
Koľko stojí automatizácia pracovného toku?
Cena závisí od počtu a zložitosti tokov. Začneme bezplatným auditom a odtiaľ poskytneme konkrétnu ponuku.
Čo sa stane, ak tok zlyhá?
Všetky toky vytvárame so spracovaním chýb a monitorovaním. Ak tok zlyhá, dostanete upozornenie automaticky – a zvyčajne to môžeme opraviť v ten istý deň.
Automatizujeme pomocou nástrojov, ktoré už používate
Pracujeme so všetkými bežnými automatizačnými platformami a obchodnými systémami – a poradíme vám najlepšie riešenie pre vaše nastavenie.
Automatizačné platformy
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate – vyberieme platformu, ktorá vyhovuje vašej zložitosti a rozpočtu.
Nástroje CRM a predaja
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Integrujeme vaše CRM s e-mailom, kalendárom a tokmi potenciálnych zákazníkov, aby nedošlo k strate žiadnych potenciálnych zákazníkov.
Financie a správa
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 a Google Workspace. Zabezpečujeme správne toky údajov medzi systémami bez manuálneho zásahu.