Bespaar meer dan 10 uur per week door uw systemen te verbinden en workflows te automatiseren
MPSolution ontwerpt en implementeert automatiseringsstromen die uw bestaande SaaS-tools verbinden – zodat gegevens automatisch stromen en er geen taken tussen twee stoelen vallen.
Uw tools werken niet goed genoeg samen
De meeste bedrijven gebruiken vijf tot vijftien verschillende SaaS-tools, maar zorgen er zelden voor dat ze optimaal samenwerken. Het resultaat zijn handmatige kopieer- en plakroutines en gegevens die nooit worden gesynchroniseerd.
Silo's en handmatige gegevensverwerking
Gegevens uit CRM moeten handmatig naar het boekhoudprogramma worden gekopieerd. Leads vanaf de website komen niet automatisch in CRM terecht. Elke dag gaan er uren voorbij met kopiëren en plakken.
Taken vallen tussen twee stoelen
Wanneer er geen automatische acties in processen plaatsvinden, worden vervolgacties vergeten en worden fouten pas ontdekt als het te laat is.
Geen overzicht in realtime
KPI's en gegevens zijn verspreid over systemen. Het vereist handmatige aggregatie om een alomvattend overzicht te krijgen – en dat gebeurt zelden.
Wat automatiseren wij?
Wij ontwerpen en implementeren workflows die uw systemen met elkaar verbinden en ervoor zorgen dat gegevens automatisch stromen – zonder dat u een vinger hoeft uit te steken.
CRM-integratie en synchronisatie
Leads, contacten en deals worden automatisch gesynchroniseerd tussen HubSpot, Salesforce, Pipedrive en andere CRM-systemen
E-mailautomatisering en -reeksen
Automatische welkomststromen, vervolgsequenties en lead nurture-programma's worden zonder handmatige inspanning opgezet en uitgevoerd
KPI-dashboards en live rapporten
Gegevens uit alle systemen worden verzameld in realtime dashboards, zodat u altijd een totaalbeeld heeft van de prestaties van het bedrijf
Automatisering van betalingen en facturering
Betalingen, facturen en herinneringen worden automatisch afgehandeld en gesynchroniseerd met het boekhoudsysteem
Automatische rapportgeneratie
Wekelijkse en maandelijkse rapporten worden automatisch gegenereerd en gedistribueerd naar de juiste ontvangers
Plannen en posten op sociale media
Content wordt één keer goedgekeurd en automatisch op de optimale tijdstippen op verschillende kanalen gepubliceerd
Orderbeheer en voorraadbeheer
Orderstromen van webshop via magazijn tot levering zijn geautomatiseerd met automatische statusupdates
Goedkeuringsstromen en meldingen
Interne goedkeuringsprocessen worden gedigitaliseerd en de juiste mensen worden automatisch op het juiste moment op de hoogte gebracht
Zapier, Make en n8n
We werken met alle toonaangevende automatiseringsplatforms en kiezen het platform dat het beste bij uw behoeften past
Aangepaste API-integraties
Systemen zonder native integratie zijn verbonden via aangepaste API-integraties – geen enkel systeem is dus een eiland
Wie heeft workflowautomatisering nodig?
Workflowautomatisering is relevant voor elk bedrijf dat meer dan één softwaretool gebruikt en tijd besteedt aan het handmatig synchroniseren van gegevens daartussen.
Er is geen grote IT-afdeling of technische competentie voor nodig. Wij verzorgen de gehele implementatie – en u krijgt een systeem dat stil en efficiënt op de achtergrond draait.
- Bedrijven met 3+ SaaS-tools die niet met elkaar praten
- Verkoop- en marketingteams met handmatige rapportageroutines
- E-commercebedrijven met complexe orderstromen
- Bureaus die gegevens van veel klanten beheren
- Bedrijven die Zapier of Make al gebruiken maar meer willen
- Operationele teams die te veel uren besteden aan databeheer
- Iedereen die wil opschalen zonder meer mensen aan te nemen voor administratieve taken
Hoe wij uw automatisering implementeren
We beginnen met het in kaart brengen van uw huidige gegevensstromen – en identificeren precies wat eerst kan en moet worden geautomatiseerd.
Workflow audit
We beoordelen uw processen en identificeren handmatige routines die kunnen worden geautomatiseerd met de hoogste ROI.
Systeemmapping
Wij brengen in kaart welke systemen u gebruikt en welke integraties ontbreken of slecht functioneren.
Ontwerp van automatiseringsstromen
Wij ontwerpen de automatische workflows met logica, foutafhandeling en meldingen.
Bouwen en integratie
We implementeren stromen in Zapier, Make, n8n of via aangepaste API en testen elke stap.
Test in realtime
De automatiseringen worden uitgevoerd met echte gegevens en we verifiëren dat alles correct verloopt.
Activering en overdracht
Wij activeren stromen, documenteren ze en nemen ze met uw team door.
Monitoring en optimalisatie
We monitoren de stromen in de eerste weken en optimaliseren op basis van echt gebruik en feedback.
Daarom kiezen bedrijven voor MPSolution
Wij kennen de platforms
We hebben diepgaande ervaring met Zapier, Make, n8n en directe API-integraties en weten precies hoe we deze optimaal kunnen laten presteren.
Meetbaar vanaf week 1
We meten tijdsbesparing en efficiëntiewinst vanaf de eerste week — zodat u snel het rendement op uw investering kunt zien.
Robuust en foutbestendig
Wij bouwen met foutafhandeling, alerts en fallbacks – zodat de automatisering stabiel draait, zelfs als er iets onvoorziens gebeurt.
Vragen en antwoorden
Wat is het verschil tussen Zapier, Make en n8n?
Alle drie zijn automatiseringsplatforms, maar met verschillende prijsniveaus en flexibiliteit. Zapier is het gemakkelijkst voor eenvoudige stromen, Make is krachtiger voor complexe scenario's en n8n is open-source met onbeperkte uitvoeringen. Wij adviseren wat bij uw gebruik en budget past.
Kunt u ons specifieke systeem automatiseren?
Waarschijnlijk wel. Als het systeem een API heeft (de meeste moderne tools hebben dat), kunnen we deze integreren. Boek een afspraak en vertel ons welke systemen u gebruikt.
Wat kost workflowautomatisering?
De prijs is afhankelijk van het aantal en de complexiteit van de stromen. Wij starten met een gratis audit en zorgen van daaruit voor een concreet aanbod.
Wat gebeurt er als een stroom mislukt?
Wij bouwen alle stromen met foutafhandeling en monitoring. Als een stroom mislukt, wordt u automatisch op de hoogte gesteld en kunnen we deze doorgaans dezelfde dag repareren.
Wij automatiseren met de tools die u al gebruikt
We werken met alle gangbare automatiseringsplatforms en bedrijfssystemen — en adviseren u over de beste oplossing voor uw inrichting.
Automatiseringsplatforms
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate — wij kiezen het platform dat past bij uw complexiteit en budget.
CRM- en verkooptools
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Wij integreren uw CRM met e-mail, agenda en leadstromen zodat er geen leads verloren gaan.
Financiën & administratie
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 en Google Workspace. Wij zorgen ervoor dat gegevens correct tussen systemen stromen zonder handmatige tussenkomst.