Zaoszczędź ponad 10 godzin tygodniowo, łącząc swoje systemy i automatyzując przepływy pracy
MPSolution projektuje i wdraża przepływy automatyzacji, które łączą istniejące narzędzia SaaS — dzięki czemu dane przepływają automatycznie i żadne zadania nie spadają pomiędzy dwoma krzesłami.
Twoje narzędzia nie współpracują ze sobą wystarczająco dobrze
Większość firm korzysta z 5–15 różnych narzędzi SaaS, ale rzadko zapewnia ich optymalną współpracę. Rezultatem są ręczne procedury kopiowania i wklejania oraz dane, które nigdy nie są synchronizowane.
Silosy i ręczna obsługa danych
Dane z CRM należy ręcznie skopiować do programu księgowego. Leady ze strony internetowej nie trafiają automatycznie do CRM. Każdego dnia mijają godziny na kopiowaniu i wklejaniu.
Zadania spadają pomiędzy dwa krzesła
Gdy w procesach nie ma automatycznych działań, o dalszych działaniach zapomina się, a błędy odkrywa się dopiero, gdy jest już za późno.
Brak przeglądu w czasie rzeczywistym
Wskaźniki KPI i dane są rozproszone po różnych systemach. Aby uzyskać kompleksowy przegląd, wymagana jest ręczna agregacja — a to rzadko się zdarza.
Co automatyzujemy?
Projektujemy i wdrażamy przepływy pracy, które łączą Twoje systemy i zapewniają automatyczny przepływ danych — bez konieczności kiwnięcia palcem.
Integracja i synchronizacja CRM
Potencjalni klienci, kontakty i oferty są automatycznie synchronizowane pomiędzy HubSpot, Salesforce, Pipedrive i innymi systemami CRM
Automatyzacja i sekwencje poczty e-mail
Automatyczne przepływy powitalne, sekwencje uzupełniające i programy pielęgnowania leadów są konfigurowane i uruchamiane bez ręcznego wysiłku
Panele wskaźników KPI i raporty na żywo
Dane ze wszystkich systemów gromadzone są w dashboardach czasu rzeczywistego, dzięki czemu zawsze masz ogólny obraz wyników firmy
Automatyzacja płatności i fakturowania
Płatności, faktury i monity obsługiwane są automatycznie i synchronizowane z systemem księgowym
Automatyczne generowanie raportów
Raporty tygodniowe i miesięczne są generowane automatycznie i dystrybuowane do odpowiednich odbiorców
Planowanie i publikowanie w mediach społecznościowych
Treść jest zatwierdzana jednorazowo i automatycznie publikowana w różnych kanałach w optymalnym czasie
Zarządzanie zamówieniami i zarządzanie zapasami
Przepływ zamówień ze sklepu internetowego przez magazyn do dostawy jest zautomatyzowany dzięki automatycznym aktualizacjom statusu
Przepływy zatwierdzania i powiadomienia
Wewnętrzne procesy zatwierdzania są digitalizowane, a odpowiednie osoby są automatycznie powiadamiane we właściwym czasie
Zapier, Make i n8n
Współpracujemy ze wszystkimi wiodącymi platformami automatyzacji i wybieramy tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom
Niestandardowe integracje API
Systemy bez natywnej integracji są połączone za pomocą niestandardowych integracji API — więc żaden system nie jest wyspą
Kto potrzebuje automatyzacji przepływu pracy?
Automatyzacja przepływu pracy jest istotna w każdej firmie, która korzysta z więcej niż jednego narzędzia programowego i traci czas na ręczną synchronizację danych między nimi.
Nie wymaga dużego działu IT ani kompetencji technicznych. Zajmujemy się całym wdrożeniem – a Ty otrzymujesz system, który cicho i sprawnie działa w tle.
- Firmy posiadające ponad 3 narzędzia SaaS, które ze sobą nie rozmawiają
- Zespoły sprzedaży i marketingu z ręcznymi procedurami raportowania
- Firmy e-commerce ze złożonym przepływem zamówień
- Agencje zarządzające danymi wielu klientów
- Firmy, które już korzystają z Zapiera lub Make, ale chcą więcej
- Zespoły operacyjne, które spędzają zbyt wiele godzin na zarządzaniu danymi
- Każdy, kto chce skalować bez zatrudniania większej liczby osób do zadań administracyjnych
Jak wdrażamy Twoją automatyzację
Zaczynamy od mapowania Twoich bieżących przepływów danych — i dokładnie określamy, co można i należy zautomatyzować w pierwszej kolejności.
Audyt przepływu pracy
Przeglądamy Twoje procesy i identyfikujemy ręczne procedury, które można zautomatyzować, zapewniając najwyższy zwrot z inwestycji.
Mapowanie systemu
Mapujemy, jakich systemów używasz i jakich integracji brakuje lub które działają słabo.
Projektowanie przepływów automatyzacji
Projektujemy automatyczne przepływy pracy z logiką, obsługą błędów i powiadomieniami.
Budowanie i integracja
Wdrażamy przepływy w Zapier, Make, n8n lub poprzez niestandardowe API i testujemy każdy krok.
Testuj w czasie rzeczywistym
Automatyzacje działają na rzeczywistych danych i sprawdzamy, czy wszystko działa prawidłowo.
Aktywacja i przekazanie
Aktywujemy przepływy, dokumentujemy je i omawiamy z Twoim zespołem.
Monitoring i optymalizacja
Monitorujemy przepływy w pierwszych tygodniach i optymalizujemy w oparciu o rzeczywiste wykorzystanie i opinie.
Dlatego firmy wybierają MPSolution
Znamy platformy
Mamy głębokie doświadczenie z integracją Zapier, Make, n8n i direct API i wiemy dokładnie, jak zapewnić ich optymalną wydajność.
Mierzalne od 1 tygodnia
Mierzymy oszczędność czasu i wzrost wydajności od pierwszego tygodnia — dzięki czemu możesz szybko zobaczyć zwrot z inwestycji.
Solidny i odporny na błędy
Budujemy z obsługą błędów, alertami i awariami — dzięki czemu automatyzacja działa stabilnie nawet wtedy, gdy wydarzy się coś nieprzewidzianego.
Pytania i odpowiedzi
Jaka jest różnica pomiędzy Zapierem, Make i n8n?
Wszystkie trzy to platformy automatyzacji, ale o różnych poziomach cenowych i elastyczności. Zapier jest najłatwiejszy w przypadku prostych przepływów, Make jest bardziej wydajny w przypadku złożonych scenariuszy, a n8n jest oprogramowaniem typu open source z nieograniczoną liczbą uruchomień. Zalecamy to, co odpowiada Twoim zastosowaniom i budżetowi.
Czy potrafisz zautomatyzować nasz konkretny system?
Prawdopodobnie tak. Jeśli system posiada API (większość nowoczesnych narzędzi je posiada) możemy je zintegrować. Umów się na spotkanie i powiedz nam z jakich systemów korzystasz.
Ile kosztuje automatyzacja przepływu pracy?
Cena uzależniona jest od ilości i stopnia skomplikowania przepływów. Zaczynamy od bezpłatnego audytu i na jego podstawie przedstawiamy konkretną ofertę.
Co się stanie, jeśli przepływ się nie powiedzie?
Budujemy wszystkie przepływy z obsługą błędów i monitorowaniem. Jeśli przepływ się nie powiedzie, zostaniesz o tym powiadomiony automatycznie i zazwyczaj możemy to naprawić tego samego dnia.
Automatyzujemy za pomocą narzędzi, których już używasz
Współpracujemy ze wszystkimi popularnymi platformami automatyzacji i systemami biznesowymi — i doradzamy Ci w wyborze najlepszego rozwiązania dla Twojej konfiguracji.
Platformy automatyzacji
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate — wybieramy platformę, która odpowiada Twojej złożoności i budżetowi.
CRM i narzędzia sprzedażowe
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Integrujemy Twój CRM z e-mailem, kalendarzem i przepływem leadów, tak aby żaden lead nie zginął.
Finanse i administracja
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 i Google Workspace. Zapewniamy prawidłowy przepływ danych pomiędzy systemami bez ręcznej interwencji.