Sparen Sie mehr als 10 Stunden pro Woche, indem Sie Ihre Systeme verbinden und Arbeitsabläufe automatisieren
MPSolution entwirft und implementiert Automatisierungsabläufe, die Ihre vorhandenen SaaS-Tools verbinden – so dass Daten automatisch fließen und keine Aufgaben zwischen zwei Stühlen liegen.
Ihre Werkzeuge arbeiten nicht gut genug zusammen
Die meisten Unternehmen nutzen 5–15 verschiedene SaaS-Tools – aber selten gelingt es ihnen, optimal zusammenzuarbeiten. Das Ergebnis sind manuelle Copy-Paste-Routinen und Daten, die nie synchronisiert werden.
Silos und manuelle Datenverarbeitung
Daten aus dem CRM müssen manuell in das Buchhaltungsprogramm kopiert werden. Leads von der Website gelangen nicht automatisch ins CRM. Jeden Tag vergehen Stunden mit Copy-Paste.
Aufgaben liegen zwischen zwei Stühlen
Wenn es in Prozessen keine automatischen Aktionen gibt, werden Folgemaßnahmen vergessen und Fehler werden erst entdeckt, wenn es zu spät ist.
Kein Überblick in Echtzeit
KPIs und Daten sind über Systeme hinweg verstreut. Um einen umfassenden Überblick zu erhalten, ist eine manuelle Aggregation erforderlich – und das kommt selten vor.
Was automatisieren wir?
Wir entwerfen und implementieren Workflows, die Ihre Systeme verbinden und dafür sorgen, dass Daten automatisch fließen – ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
CRM-Integration und Synchronisierung
Leads, Kontakte und Geschäfte werden automatisch zwischen HubSpot, Salesforce, Pipedrive und anderen CRM-Systemen synchronisiert
E-Mail-Automatisierung und -Sequenzen
Automatische Willkommensflüsse, Folgesequenzen und Lead-Nurture-Programme werden ohne manuellen Aufwand eingerichtet und ausgeführt
KPI-Dashboards und Live-Berichte
Daten aus allen Systemen werden in Echtzeit-Dashboards gesammelt, sodass Sie immer einen Gesamtüberblick über die Leistung des Unternehmens haben
Automatisierung von Zahlungen und Rechnungen
Zahlungen, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch abgewickelt und mit dem Buchhaltungssystem synchronisiert
Automatische Berichtserstellung
Wöchentliche und monatliche Berichte werden automatisch generiert und an die entsprechenden Empfänger verteilt
Planung und Veröffentlichung in sozialen Medien
Inhalte werden einmalig freigegeben und automatisch zum optimalen Zeitpunkt kanalübergreifend veröffentlicht
Auftragsverwaltung und Bestandsverwaltung
Der Bestellfluss vom Webshop über das Lager bis zur Lieferung wird durch automatische Statusaktualisierungen automatisiert
Genehmigungsflüsse und Benachrichtigungen
Interne Genehmigungsprozesse werden digitalisiert und die richtigen Personen werden automatisch zur richtigen Zeit benachrichtigt
Zapier, Make und n8n
Wir arbeiten mit allen führenden Automatisierungsplattformen zusammen und wählen diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht
Benutzerdefinierte API-Integrationen
Systeme ohne native Integration werden über benutzerdefinierte API-Integrationen verbunden – kein System ist also eine Insel
Wer braucht Workflow-Automatisierung?
Die Workflow-Automatisierung ist für jedes Unternehmen relevant, das mehr als ein Softwaretool verwendet – und Zeit damit verbringt, Daten manuell zwischen ihnen zu synchronisieren.
Es erfordert keine große IT-Abteilung oder technische Kompetenz. Wir kümmern uns um die gesamte Implementierung – und Sie erhalten ein System, das leise und effizient im Hintergrund läuft.
- Unternehmen mit mehr als 3 SaaS-Tools, die nicht miteinander kommunizieren
- Vertriebs- und Marketingteams mit manuellen Berichtsroutinen
- E-Commerce-Unternehmen mit komplexen Bestellabläufen
- Agenturen, die Daten über viele Kunden hinweg verwalten
- Unternehmen, die Zapier oder Make bereits nutzen, aber mehr wollen
- Betriebsteams, die zu viele Stunden mit der Datenverwaltung verbringen
- Jeder, der skalieren möchte, ohne mehr Leute für Verwaltungsaufgaben einzustellen
Wie wir Ihre Automatisierung umsetzen
Wir beginnen mit der Abbildung Ihrer aktuellen Datenflüsse – und ermitteln genau, was zuerst automatisiert werden kann und sollte.
Workflow-Audit
Wir überprüfen Ihre Prozesse und identifizieren manuelle Routinen, die mit dem höchsten ROI automatisiert werden können.
System-Mapping
Wir kartieren, welche Systeme Sie nutzen und welche Integrationen fehlen oder schlecht funktionieren.
Design von Automatisierungsabläufen
Wir entwerfen die automatischen Arbeitsabläufe mit Logik, Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen.
Aufbau und Integration
Wir implementieren Flows in Zapier, Make, n8n oder über eine benutzerdefinierte API und testen jeden Schritt.
Test in Echtzeit
Die Automatisierungen werden mit echten Daten ausgeführt und wir überprüfen, ob alles korrekt abläuft.
Aktivierung und Übergabe
Wir aktivieren Abläufe, dokumentieren sie und gehen sie mit Ihrem Team durch.
Überwachung und Optimierung
Wir überwachen die Abläufe in den ersten Wochen und optimieren basierend auf der tatsächlichen Nutzung und dem Feedback.
Darum entscheiden sich Unternehmen für MPSolution.
Wir kennen die Plattformen.
Wir verfügen über umfassende Erfahrung mit Zapier-, Make-, n8n- und direkten API-Integrationen und wissen genau, wie wir diese zur optimalen Leistung bringen.
Messbar ab Woche 1
Wir messen Zeiteinsparungen und Effizienzgewinne ab der ersten Woche – so können Sie schnell den Return on Investment erkennen.
Robust und fehlersicher
Wir bauen mit Fehlerbehandlung, Warnungen und Fallbacks – damit die Automatisierung auch dann stabil läuft, wenn etwas Unvorhergesehenes passiert.
Fragen und Antworten
Was ist der Unterschied zwischen Zapier, Make und n8n?
Alle drei sind Automatisierungsplattformen, jedoch mit unterschiedlichem Preisniveau und unterschiedlicher Flexibilität. Zapier eignet sich am einfachsten für einfache Abläufe, Make ist leistungsfähiger für komplexe Szenarien und n8n ist Open Source mit unbegrenzten Ausführungen. Wir empfehlen Ihnen, was zu Ihrer Nutzung und Ihrem Budget passt.
Können Sie unser spezifisches System automatisieren?
Wahrscheinlich ja. Wenn das System über eine API verfügt (was bei den meisten modernen Tools der Fall ist), können wir diese integrieren. Vereinbaren Sie einen Termin und teilen Sie uns mit, welche Systeme Sie nutzen.
Was kostet die Workflow-Automatisierung?
Der Preis hängt von der Anzahl und Komplexität der Flows ab. Wir beginnen mit einem kostenlosen Audit und erstellen Ihnen daraufhin ein konkretes Angebot.
Was passiert, wenn ein Flow fehlschlägt?
Wir bauen alle Abläufe mit Fehlerbehandlung und Überwachung auf. Wenn ein Flow fehlschlägt, werden Sie automatisch benachrichtigt – und wir können das Problem normalerweise noch am selben Tag beheben.
Wir automatisieren mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Wir arbeiten mit allen gängigen Automatisierungsplattformen und Geschäftssystemen – und beraten Sie zur besten Lösung für Ihr Setup.
Automatisierungsplattformen
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate – wir wählen die Plattform aus, die Ihrer Komplexität und Ihrem Budget entspricht.
CRM- und Vertriebstools
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Wir integrieren Ihr CRM mit E-Mail, Kalender und Lead-Flows, damit keine Leads verloren gehen.
Finanzen und Verwaltung
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 und Google Workspace. Wir stellen sicher, dass die Daten zwischen Systemen ohne manuelle Eingriffe korrekt fließen.