⚡ Arbetsflödesautomatisering

Spara 10+ timmar per vecka genom att koppla ihop dina system och automatisera arbetsflöden

MPSolution designar och implementerar automationsflöden som kopplar ihop dina befintliga SaaS-verktyg — så att dataflöden automatiskt och inga uppgifter hamnar mellan två stolar.

✓ Zapier, Make och n8n ✓ 50+ integrationer ✓ Sparade 10+ timmar/vecka ✓ Ingen kodning krävs av dig
10+Sparade timmar per vecka
65%Färre manuella uppgifter
50+Integrationer
GDPR-kompatibel

Dina verktyg fungerar inte tillräckligt bra tillsammans

De flesta företag använder 5–15 olika SaaS-verktyg — men får dem sällan att fungera optimalt tillsammans. Resultatet är manuella copy-paste-rutiner och data som aldrig synkroniseras.

📁

Silos och manuell datahantering

Data från CRM måste kopieras manuellt till redovisningsprogrammet. Leads från webbplatsen når inte CRM automatiskt. Varje dag går timmar med copy-paste.

🔄

Uppgifterna faller mellan två stolar

När det inte sker några automatiska handlingar i processer glöms uppföljningar bort och misstag upptäcks först när det är för sent.

📊

Ingen överblick i realtid

KPI:er och data är utspridda över system. Det kräver manuell aggregering för att få en heltäckande överblick — och det händer sällan.

Vad automatiserar vi?

Vi designar och implementerar arbetsflöden som kopplar ihop dina system och säkerställer att dataflöden automatiskt – utan att du behöver lyfta ett finger.

CRM-integration och synkronisering

Leads, kontakter och erbjudanden synkroniseras automatiskt mellan HubSpot, Salesforce, Pipedrive och andra CRM-system

E-postautomatisering och sekvenser

Automatiska välkomstflöden, uppföljningssekvenser och lead nurture-program ställs in och körs utan manuell ansträngning

KPI-instrumentpaneler och liverapporter

Data från alla system samlas in i realtidsdashboards så att du alltid har en helhetsbild av verksamhetens resultat

Betalnings- och faktureringsautomatisering

Betalningar, fakturor och påminnelser hanteras automatiskt och synkroniseras med bokföringssystemet

Automatisk rapportgenerering

Vecko- och månadsrapporter genereras automatiskt och distribueras till lämpliga mottagare

Schemaläggning och inlägg i sociala medier

Innehåll godkänns en gång och publiceras automatiskt över kanaler vid optimala tidpunkter

Orderhantering och lagerhantering

Orderflöden från webshop till lager till leverans automatiseras med automatiska statusuppdateringar

Godkännandeflöden och aviseringar

Interna godkännandeprocesser digitaliseras och rätt personer meddelas automatiskt vid rätt tidpunkt

Zapier, Make och n8n

Vi arbetar med alla de ledande automationsplattformarna och väljer den som bäst passar dina behov

Anpassade API-integrationer

System utan inbyggd integration är anslutna via anpassade API-integrationer - så inget system är en ö

Vem behöver automatisering av arbetsflöden?

Arbetsflödesautomatisering är relevant för alla företag som använder mer än ett programvaruverktyg – och spenderar tid på att manuellt synkronisera data mellan dem.

Det kräver ingen stor IT-avdelning eller teknisk kompetens. Vi sköter hela implementeringen — och du får ett system som körs tyst och effektivt i bakgrunden.

  • Företag med 3+ SaaS-verktyg som inte pratar med varandra
  • Sälj- och marknadsteam med manuella rapporteringsrutiner
  • E-handelsföretag med komplexa orderflöden
  • Byråer som hanterar data över många kunder
  • Företag som redan använder Zapier eller Make men vill ha mer
  • Driftteam som lägger för många timmar på datahantering
  • Alla som vill skala utan att anställa fler för administrativa uppgifter

Hur vi implementerar din automatisering

Vi börjar med att kartlägga dina nuvarande dataflöden — och identifierar exakt vad som kan och bör automatiseras först.

1

Arbetsflödesrevision

Vi granskar dina processer och identifierar manuella rutiner som kan automatiseras med högsta ROI.

2

Systemkartläggning

Vi kartlägger vilka system du använder och vilka integrationer som saknas eller fungerar dåligt.

3

Design av automationsflöden

Vi designar de automatiska arbetsflödena med logik, felhantering och aviseringar.

4

Bygga och integrera

Vi implementerar flöden i Zapier, Make, n8n eller via anpassat API och testar varje steg.

5

Testa i realtid

Automatiseringarna körs med riktiga data och vi verifierar att allt flyter på korrekt.

6

Aktivering och överlämning

Vi aktiverar flöden, dokumenterar dem och går igenom dem med ditt team.

7

Övervakning och optimering

Vi övervakar flöden under de första veckorna och optimerar baserat på verklig användning och feedback.

Det är därför företag väljer MPSolution

🔗

Vi känner till plattformarna

Vi har djup erfarenhet av Zapier, Make, n8n och direkta API-integrationer och vet exakt hur man får dem att prestera optimalt.

📊

Mätbart från vecka 1

Vi mäter tidsbesparingar och effektivitetsvinster från den första veckan — så att du snabbt kan se avkastningen på investeringen.

🔧

Robust och felsäker

Vi bygger med felhantering, varningar och fallbacks — så att automatiseringen går stabilt även när något oförutsett händer.

Frågor och svar

Vad är skillnaden mellan Zapier, Make och n8n?

Alla tre är automationsplattformar men med olika prisnivåer och flexibilitet. Zapier är enklast för enkla flöden, Make är kraftfullare för komplexa scenarier och n8n är öppen källkod med obegränsade körningar. Vi rekommenderar det som passar din användning och budget.

Kan du automatisera vårt specifika system?

Förmodligen ja. Om systemet har ett API (det har de flesta moderna verktyg) kan vi integrera det. Boka ett möte och berätta vilka system du använder.

Vad kostar automatisering av arbetsflöden?

Priset beror på antalet och komplexiteten av flöden. Vi börjar med en kostnadsfri revision och ger ett konkret erbjudande därifrån.

Vad händer om ett flöde misslyckas?

Vi bygger alla flöden med felhantering och övervakning. Om ett flöde misslyckas kommer du att meddelas automatiskt – och vi kan vanligtvis fixa det samma dag.

Vi automatiserar med de verktyg du redan använder

Vi arbetar med alla vanliga automationsplattformar och affärssystem — och ger dig råd om den bästa lösningen för din installation.

Automationsplattformar

Make.com, Zapier, n8n, Power Automate — vi väljer den plattform som passar din komplexitet och budget.

📊

CRM och försäljningsverktyg

HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Vi integrerar ditt CRM med e-post, kalender och leadsflöden så att inga leads går förlorade.

📂

Ekonomi & administration

e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 och Google Workspace. Vi säkerställer att data flyter korrekt mellan systemen utan manuella ingrepp.

Sluta kopiera data manuellt

Boka en kostnadsfri arbetsflödesrevision och få en konkret plan för vilka processer som kan automatiseras – och vad det kommer att rädda dig.