Prihranite več kot 10 ur na teden s povezovanjem svojih sistemov in avtomatizacijo delovnih tokov
MPSolution oblikuje in izvaja tokove avtomatizacije, ki povezujejo vaša obstoječa orodja SaaS — tako da se podatki samodejno pretakajo in nobena naloga ne pade med dva stola.
Vaša orodja skupaj ne delujejo dovolj dobro
Večina podjetij uporablja 5–15 različnih orodij SaaS, vendar le redko poskrbijo, da skupaj delujejo optimalno. Rezultat so rutine ročnega kopiranja in lepljenja in podatki, ki niso nikoli sinhronizirani.
Silosi in ročna obdelava podatkov
Podatke iz CRM je potrebno ročno prepisati v računovodski program. Potencialne stranke s spletnega mesta ne dosežejo CRM samodejno. Vsak dan minevajo ure s copy-paste.
Naloge padajo med dva stola
Ko v procesih ni samodejnih dejanj, se na nadaljnje pozablja in napake odkrijejo šele, ko je prepozno.
Ni pregleda v realnem času
KPI-ji in podatki so razpršeni po sistemih. Za celovit pregled je potrebno ročno združevanje – in to se redko zgodi.
Kaj avtomatiziramo?
Oblikujemo in izvajamo poteke dela, ki povezujejo vaše sisteme in zagotavljajo samodejni pretok podatkov – ne da bi vam bilo treba migniti s prstom.
CRM integracija in sinhronizacija
Potencialne stranke, stiki in posli se samodejno sinhronizirajo v sistemih HubSpot, Salesforce, Pipedrive in drugih sistemih CRM
Avtomatizacija in zaporedja e-pošte
Samodejni pozdravni tokovi, nadaljnja zaporedja in programi za vodenje so nastavljeni in zagnani brez ročnega napora
Nadzorne plošče KPI in poročila v živo
Podatki iz vseh sistemov se zbirajo na nadzornih ploščah v realnem času, tako da imate vedno celotno sliko uspešnosti podjetja
Avtomatizacija plačevanja in izdajanja računov
Plačila, računi in opomini se obravnavajo avtomatsko in sinhronizirano z računovodskim sistemom
Samodejno ustvarjanje poročila
Tedenska in mesečna poročila se samodejno ustvarijo in razdelijo ustreznim prejemnikom
Načrtovanje in objavljanje na družbenih medijih
Vsebina je odobrena enkrat in samodejno objavljena v vseh kanalih ob optimalnem času
Upravljanje naročil in upravljanje zalog
Tokovi naročil od spletne trgovine do skladišča do dostave so avtomatizirani s samodejnimi posodobitvami stanja
Tokovi odobritve in obvestila
Notranji postopki odobritve so digitalizirani in prave osebe so samodejno obveščene ob pravem času
Zapier, Make in n8n
Sodelujemo z vsemi vodilnimi platformami za avtomatizacijo in izberemo tisto, ki najbolj ustreza vašim potrebam
Integracije API-ja po meri
Sistemi brez izvorne integracije so povezani prek integracij API-jev po meri, zato noben sistem ni otok
Kdo potrebuje avtomatizacijo delovnega toka?
Avtomatizacija poteka dela je pomembna za vsako podjetje, ki uporablja več kot eno programsko orodje – in porabi čas za ročno sinhronizacijo podatkov med njimi.
Ne zahteva velikega IT oddelka ali tehnične usposobljenosti. Poskrbimo za celotno implementacijo — in dobite sistem, ki v ozadju deluje tiho in učinkovito.
- Podjetja s 3+ orodji SaaS, ki se med seboj ne pogovarjajo
- Prodajne in marketinške ekipe z ročnimi rutinami poročanja
- Podjetja za e-trgovino s kompleksnimi tokovi naročil
- Agencije, ki upravljajo podatke številnih strank
- Podjetja, ki že uporabljajo Zapier ali Make, vendar želijo več
- Operativne ekipe, ki porabijo preveč ur za upravljanje podatkov
- Vsakdo, ki želi povečati obseg brez zaposlovanja več ljudi za administrativna opravila
Kako izvajamo vašo avtomatizacijo
Začnemo z načrtovanjem vaših trenutnih podatkovnih tokov — in natančno opredelimo, kaj lahko in kaj bi bilo treba najprej avtomatizirati.
Revizija poteka dela
Pregledamo vaše procese in prepoznamo ročne rutine, ki jih je mogoče avtomatizirati z najvišjo donosnostjo naložbe.
Preslikava sistema
Preslikamo, katere sisteme uporabljate in katere integracije manjkajo ali delujejo slabo.
Oblikovanje tokov avtomatizacije
Načrtujemo samodejne tokove dela z logiko, obravnavanjem napak in obvestili.
Gradnja in integracija
Implementiramo tokove v Zapier, Make, n8n ali prek API-ja po meri in testiramo vsak korak.
Test v realnem času
Avtomatizacije se izvajajo z resničnimi podatki in preverjamo, ali vse teče pravilno.
Aktivacija in predaja
Aktiviramo tokove, jih dokumentiramo in jih pregledamo z vašo ekipo.
Spremljanje in optimizacija
V prvih tednih spremljamo tokove in optimiziramo glede na realno uporabo in povratne informacije.
Zato podjetja izberejo rešitev MPSolution
Poznamo platforme
Imamo bogate izkušnje z integracijami Zapier, Make, n8n in neposrednimi API-ji ter natančno vemo, kako zagotoviti njihovo optimalno delovanje.
Merljivo od 1. tedna
Merimo prihranek časa in povečanje učinkovitosti od prvega tedna — tako da lahko hitro vidite donosnost naložbe.
Robustno in odporno na napake
Gradimo z obravnavanjem napak, opozorili in nadomestnimi možnostmi — tako da avtomatizacija deluje stabilno, tudi ko se zgodi kaj nepredvidenega.
Vprašanja in odgovori
Kakšna je razlika med Zapier, Make in n8n?
Vse tri so platforme za avtomatizacijo, vendar z različnimi cenovnimi ravnmi in prilagodljivostjo. Zapier je najlažji za preproste tokove, Make je zmogljivejši za zapletene scenarije, n8n pa je odprtokoden z neomejenim številom izvajanj. Priporočamo tisto, kar ustreza vaši uporabi in proračunu.
Ali lahko avtomatizirate naš specifični sistem?
Verjetno ja. Če ima sistem API (večina sodobnih orodij ga ima), ga lahko integriramo. Rezervirajte sestanek in nam povejte, katere sisteme uporabljate.
Koliko stane avtomatizacija poteka dela?
Cena je odvisna od števila in zahtevnosti tokov. Začnemo z brezplačno revizijo in od tam zagotovimo konkretno ponudbo.
Kaj se zgodi, če tok ne uspe?
Vse tokove gradimo z obravnavanjem in spremljanjem napak. Če tok ne uspe, boste o tem samodejno obveščeni — in običajno lahko to popravimo še isti dan.
Avtomatiziramo z orodji, ki jih že uporabljate
Sodelujemo z vsemi običajnimi platformami za avtomatizacijo in poslovnimi sistemi — in vam svetujemo glede najboljše rešitve za vašo nastavitev.
Platforme za avtomatizacijo
Make.com, Zapier, n8n, Power Automate — izberemo platformo, ki ustreza vaši zahtevnosti in proračunu.
CRM in prodajna orodja
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM. Vaš CRM integriramo z e-pošto, koledarjem in tokovi možnih strank, tako da ne izgubite nobenih potencialnih strank.
Finance & administracija
e-conomic, Dinero, Billy, Uniconta, Microsoft 365 in Google Workspace. Zagotavljamo pravilen pretok podatkov med sistemi brez ročnega posredovanja.